4 начина да извадите стреса от производителността

реклама

С няколко добре насочени промени можете да увеличите своята производителност чрез скокове и граници.

По начина, по който говорим за производителност, човек би си представил, че се опитваме да се трансформираме в супер ефективни роботи. Но ние не сме Ние се опитваме да бъдем подобрени версии на себе си, да работим по-умно, така че да имаме повече време за други удовлетворяващи занимания в живота.

Наличието на определени основни правила прави тази мисия по-проста, като ви дава ноу-хау да направите правилния избор, който ще се изплати красиво в дългосрочен план. Именно тук са полезни следните методи. Те ви дават положителна и стойностна посока, в която да се ориентирате. Когато прилагате тези методи в области като управление на производителността и времето, резултатът е това, което бихте очаквали - по-добра работа с по-малко усилия, което води до повече време на ръцете ви.

Следвайте принципа на Парето

Благодарение на своята ефективност, принципът Парето (общо известен като 80/20 правило

) е приказката в мрежата. Както ще ви каже Уикипедия, Принцип на Парето заявява, че за много събития приблизително 80 процента от ефектите идват от 20 процента от причините. Ако погледнете отблизо живота си, вече можете да го видите в действие, например как само няколко от вашия дейности носят най-големия дял от доходите ви или как няколко ключови хранителни навика определят цялостния ви резултат здраве.

Добрата новина е, че можете да приложите принципа Pareto във всяка област от живота си, включително производителността, и да видите положителни резултати. Например, след като изтрих онлайн акаунти, които вече не ми трябват или се използват, и започнах да се фокусирам върху избрани няколко, навиците ми за сърфиране се трансформираха към по-добро за една нощ.

Анализирайте работата и работния си процес, за да определите 20-процентовата област на усилията, която носи 80 процента от резултатите. Определете дейностите, които оказват максимална разлика във вашата работа, и ги превърнете във ваши приоритети. Изхвърлете останалото или поне намалете времето, което отделяте за тези несъответстващи дейности или незадачи.

Разберете закона на Паркинсон

Според закона на Паркинсън работата се разширява така, че да се запълни времето, достъпно за нейното приключване. Това означава, че ако си отделите четири часа, за да изпълните задача, която обикновено изисква два часа, в крайна сметка ще отделите всичките тези четири часа на задачата. С течение на времето задачата приема страшни пропорции в главата ви и продължавате да я отлагате, докато не можете да си позволите да я отлагате повече.

Лесно е да си помислите, че като добавите буфер към времето, което отреждате за определена задача, ще можете да я завършите с удобно темпо. Тайно, вие сте сигурни, че ще приключите добре нещата предварително и ще използвате времето за оставане, за да отидете във Facebook или да предприемете пренасочване. Това едва ли някога се случва. Да използвам причудлив модерен израз, защото законът на Паркинсон

Интелигентното нещо, което трябва да направите, е да отделите малко по-малко време, отколкото обикновено бихте направили за всяка от задачите в списъка си със задачи. За някои от тези задачи вашата оценка ще бъде далеч от знака, за някои други ще бъде повече или по-малко близка до идеалната. Усъвършенстването на това решение изисква известен опит и грешка за продължителен период от време. Опитайте се да не се притеснявате твърде много, ако вашите оценки са погрешно грешни и отнемате твърде много (или твърде малко) време от това, което сте заделили. Направете промени според нуждите и продължете напред.

Техниката Pomodoro е ефективен начин да се научите да определяте времето, необходимо за изпълнение на дадена задача. Вместо да отделяте определено време за една задача, вземете задача, работете през нея на 25-минутни парчета, с 5-минутни почивки между тях, докато задачата не бъде завършена. След като приключите, направете си бележка за времето, което ви е било необходимо за изпълнение на задачата, за бъдещи справки. Техниката Pomodoro гарантира, че сте обвита във временен мехур за 25 минути и насочва цялото си внимание към задачата, която подхождате. Този вид лазерно фокусиране е ключът към вършенето на нещата. Нуждаете се от повече информация за метода Pomodoro? Започнете със статията на Джоел за Помодоро приложения Изрежете чрез отлагане с тези приложения и софтуер Pomodoro TechniqueПрокрастинацията е болест, която прониква в студенти и работници във всички краища на света и зарази както аматьори, така и професионалисти. Като писател ежедневно страдам от прокрастинация. Някой хора... Прочетете още .

Приемете правилото на един

Правилото на едно е термин, който означава различни неща за различни хора в мрежата. Някои от тях го използват като отправна точка, за да разграбят живота си, докато други го използват като мантра за изпълнение на техните новогодишни резолюции. Със следните примери ще можете сами да решите как правилото на човек може да се впише в живота ви.

• Single-задачи: Фокусирай се един задача в даден момент да подобрите качеството на вашата работа. Научете защо еднократното задание е по-добре 3 начина да спрете многозадачността и да останете фокусирани, за да бъдете по-ефективни и продуктивни [Windows]В MakeUseOf написахме безброй статии как да правите многозадачност. Както се оказва, обаче, многозадачност се забърква с мозъка ви. Изследванията показват, че хората, които правят много задачи, са "по-податливи на смущения от ... Прочетете още отколкото многозадачност.
• Формиране на нови навици: Ако искате да промените навиците си или да вземете нови, продължете след тях един на време. Едва след като първият навик е вграден в ежедневието ви, преминете към следващия, който искате да внесете в живота си.
• Дигитално деколтиране: Вижте как Ерес демонстрира начин за declutter вашия Android телефон Един от всеки: Просто правило за борба със затрудненията на вашия Android телефонФакт: Компютрите се затрупват. Смартфони, още повече. Ако имате смартфон, бих искал да посегна към него, да го включите и да проверите чекмеджето на приложението ви. Колко разхвърлян е? Прочетете още използвайки правилото на един? Можете да приложите това правило до края на дигиталния си живот. Жизненоважно е да го направите, за да го държите под контрол.

Да има личен правилник

Работата (и животът) изисква редовна импровизация. Нещата винаги са в течение и никога не сте сигурни какво да очаквате. Дори и да имате постоянна, повтаряща се работа, не можете да гарантирате, че нещата ще вървят гладко всеки ден. Освен ако не сте готови да се справите с неочакваното, ще се окажете, че се развихряте, когато нещата не вървят по вашия път. Точно тук да ви помогне да имате прост набор от лични правила. Обадете се, за да уточните приоритетите си или да имате готови решения за проблеми, които могат да възникнат. Можете да измислите правилата, докато вървите, добавяйки дори причудливи, ако те ще ви помогнат по някакъв начин. Ето четири, които са в моя списък.

• Няма да планирам прекалено напред, но се придържайте към седмичните списъци със задачи вместо дългосрочни.
• Ако някой аспект от работата ми по някакъв начин пречи на здравето ми, ще настоявам да си почивам, докато здравето ми се подобри.
• Ще следвам обикновена сутрешна рутина и ще изпълня най-трудната или най-сложна задача в началото на деня.
• аз ще направя интелигентно използване на мрежата 4 солидни начина да получите най-доброто от мрежатаМрежата е гигантски лабиринт. Ако това цифрово минно поле ви остави претоварени и тревожни, възприемането на следните прости мантри може да действа като тоник и да ви помогне да управлявате по-добре уеб пространството си. Прочетете още , за да не се прекалява с него.

Идеята за такъв набор от лични правила дойде от Крейг Балантин 12 правила за живеене от.

Производителност без стрес, моля!

Производителността не е цел, за която можете да твърдите, че сте достигнали един хубав ден. Това е постоянен процес на експерименти, който ви помага да направите това, което трябва да се направи с максимална ефективност, минимални усилия и с повече удовлетворение, по-малко стрес. Тук в MakeUseOf споделяме солидни указатели и ресурси добре да управлявате времето си 5 съвета за управление на времето, които могат да ви направят лидер в живота и работатаНезависимо дали го осъзнавате или не, вие сте лидер. Дори ако това означава да си лидер на собствения си живот. Тези съвети ще ви помогнат да станете още по-добър. Прочетете още и работещи умно. Но от вас зависи да разберете кои са идеалните за вас. Всичко, което можем да ви гарантираме, е, че имате много възможности да избирате.

Какви правила спазвате, за да останете продуктивни, без да изпадате в стрес? Споделете ги в коментарите.