5 съвета, които ще ви помогнат да направите перфектния шанс за вашия шеф или екип

реклама

Мислехте за страхотна идея, която да подобри вашия професионален живот? Добра работа, но това е само първата стъпка. Ще трябва да превърнете тази идея в успешна стъпка, за да я видите реализирана и това ще отнеме малко стратегия.

Използвайте тези съвети, за да сте сигурни, че привлекателността на вашата идея не се губи в процеса на питч. Творческият елемент на силен терен е само половината от работата, останалото се състои в това, че ефективно съобщавате вашата визия на ръководството.

Изберете правилното време и място

Никой не обича да бъде хванат извън охрана, особено по време на работа. Ако искате да впечатлите шефа си с чудесна идея, не го изненадвайте със среща - вместо това, планирайте предварително време и място, за да сте сигурни, че настройката е толкова благоприятна за вашата цел възможен.

Може да изглежда най-важно да предадете терена си възможно най-скоро, но шефът ви вероятно има доста опакован график. Ако те не са достатъчно подготвени да слушат идеята ви, тя ще стане неуспешна. По подобен начин е от съществено значение да сте напълно наясно колко време сте отделили и дали ще имате достъп до каквито и да е устройства, които може да са ви необходими, за да предоставите своя контур.

За щастие, има много онлайн инструменти за срещи 10+ страхотни онлайн инструменти за групова координация и срещиКак управлявате екип от хора, които са разпределени географски? Как координирате международните часови зони? Концепцията за работа чрез Интернет започна да прониква в ежедневното работно място, ... Прочетете още създаден да улесни събирането на необходимите партии. Ползата от този вид уеб базирана платформа е, че времената и датите ще бъдат едни и същи, независимо кой го гледа. Освен това, ако се мъчите да намерите подходящото време и място за вашия терен, възползвайте се от гъвкавостта на a виртуална среща Ръководство за онлайн срещи: Софтуер и стратегияСъвременните услуги за видеоконферентна връзка са лесни за използване и достъпни за почти всеки с компютър или смартфон. Възможността за свързване и среща с хора онлайн означава, че вече не сме ограничени от географското местоположение. Прочетете още чрез Skype или подобна онлайн комуникационна услуга.

Докато насрочвате срещата си, струва си да отделите време, за да подредите някои други администраторски задачи. Подгответе дневен ред, уверете се, че не сте пропуснали важни точки и помислете за най-добрия план за действие отнемане на минути Накарайте минутите да работят: Как да правите ефективни бележки по време на срещаТова е умение, което малко хора са усъвършенствали; идеалните минути за срещи. Записът на събитията ви спестява главоболие по-надолу по линията. Ето как си отделяте ефективни минути на среща. Прочетете още . Помолете квалифициран колега да си прави бележки - минутите могат да бъдат много полезна за привличането на поетите от вашето събиране.

Подгответе се за адвоката на дявола

Колкото и добър да е вашият терен, отговорността се пада на шефа ви да задава трудните въпроси, които определят дали той ще бъде успешен или не. Ако не можете да отговорите на тези въпроси, можете да очаквате да бъдат свалени доста бързо, така че си струва да планирате предварително, за да сте сигурни, че няма да бъдете спънати, когато се отчитат.

Вероятно сте заобиколени от голям ресурс, който да се подготви за разпит на вашата идея. Ако работиш на работа, кой по-добре да се обади за прозрение от това вашите колеги Вашето работно място е измъчено от зомбита?Вие сте зомбита на работното място или сте приятели с такъв? Прочетете още ? Те имат опит да ви намерят във всякакви провали на вашия терен, като по този начин се докоснете, че знанията са в най-добрия ви интерес. Уверете се, че имате контрол върху собствената си работа, но не забравяйте какво могат да предложат вашите колеги.

За да получите принос от правилните колеги, помислете кой идеите в рамките на вашия терен ще засегнат и се обърнете към няколко души, които вероятно ще бъдат от най-голяма полза за проекта. В идеалния сценарий ще видите, че избраните от вас няколко обменят идеи със себе си и помежду си - това може да звучи като кошмар за планиране, но съвременният софтуер за комуникация може да ви помогне.

Можете да настроите групова верига за електронна поща, но естеството на имейла може да попречи на естествения поток на разговор. Ако вашата компания вече използва някаква форма на онлайн комуникационна услуга, възползвайте се максимално от нея. Ако не, предложете, че едно е внедрено - Slack е богат на функции инструмент Извлечете повече от слабината с тези 7 съветаС интелигентен потребителски интерфейс, Slack прави потенциално сложния работен процес прост и интуитивен. Тя предефинира комуникацията. Използвайте по-добре Slack с тези съвети. Прочетете още който предлага гъвкав и здрав начин за бърза и ефективна комуникация с вашите колеги.

Ето няколко метода за обмен на идеи с колегите пред вашия терен:

• работа Една бележка да следите всички и всички наблюдения, които получавате.
• употреба Google Форми за изследване колеги.
• Изтеглете a аудио рекордер за смартфон iRig Recorder: Отлично приложение за Android за аудио запис Прочетете още за да документирате вашите дискусии.
• Обобщете отговорите в електронна таблица и произвежда визуализация на данни 4 Инструменти за визуализация на данни за завладяваща журналистика на данниДумите и цифрите не са достатъчни. В крайна сметка визуалните изображения ще уловят и убедят вашата аудитория. Ето инструментите, които ще ви помогнат да превърнете данните си в нещо страхотно. Прочетете още с вашите открития.
• Използвай WhatsApp група или а застой канал за провеждане на многопотребителски разговор.
• Компилирайте видео на мислите на вашите колеги, за да демонстрирате широчината на вашето изследване.

Демонстрирайте, докато артикулирате

Ако вашият терен включва софтуер, вие подбивате идеята си, ако не демонстрирате как работи този софтуер като част от вашата презентация. Дори лека промяна в инструментите, използвани от работното ви място, означава инвестиция на време и пари за придобиването на софтуер и обучете служителите, които ще го използват, така че трябва да докажете, че си струва усилията.

Софтуерът да работи на лаптоп, докато го качвате и проектирате, за да го видят всички присъстващи. Целта ви трябва да бъде да аклиматизирате по-високите прозорци и да демонстрирате какво е да използвате всъщност програмата. За тази цел, уверете се, че имате достатъчно опит с него преди време - лесен начин да видите такъв ток в пламъци би бил да направите въпросния софтуер да изглежда труден за използване.

Ако предпочитате да избегнете натиска да използвате програмата „на живо“, проучете алтернативни техники. Можете да създадете подробна информация за основните функции, като използвате прости техники за заснемане на екрана Няколко начина да заснемете или отпечатате това, което виждате на екрана сиPrint Screen е термин, изгубил първоначалното си значение преди десетилетия. Днес всъщност отпечатването на екрана отнема няколко стъпки. В съчетание с преки пътища и софтуер имате мощен инструмент от 21 век на една ръка разстояние. Прочетете още или можете да записвате видеоклипове на себе си, като използвате софтуера.

Каквато и идея да правите, помислете за творчески начини да я представите и винаги имайте предвид вашата публика и тяхната перспектива.

Представете красиво своя Pitch

Да се ​​уверите, че стъпката ви е твърда скала, трябва да бъде вашият първи приоритет - но освен това изглежда, че няма значение. Една плоска, скучна презентация винаги ще бъде в неизгодно положение в сравнение с по-оживения начин да поставите своята точка. Ако сте ангажирани с идеята, отделете време, за да я направите справедливо.

Ако използвате PowerPoint, използвайте техники за дръжте аудиторията си ангажирана Направете презентация на PowerPoint, която не придава публиката ви да спиПрезентациите на PowerPoint, когато се правят правилно, могат да бъдат привлекателен начин за предоставяне на информация на аудиторията. Когато се справят зле, обаче, те могат бързо да приспиват публиката. Прочетете още . Поддържайте нещата разнообразни; текстът по подразбиране на фон по подразбиране изглежда slapdash и не се обмисля. Поставете усилие да направите нещата естетически приятни и да демонстрирате, че това не е просто полуизпечена идея, която сте хвърлили заедно за пет минути.

Доброто представяне не е само използването на всеки инструмент, който е на ваше разположение. Нещо толкова просто като внимателно подбраното изображение може да илюстрира точка и да привлече вниманието на някого - но, използвано по грешен начин, може да има точно обратен ефект. Визуализации като вградени видеоклипове, инфографика и визуализация на данни трябва да бъдат привлекателни и да допълват вашата идея.

Предложете своите материали за допълнителна проверка

След предаването на терена шефът ви вероятно ще иска известно време да обмисли. Това означава, че няма да можете да защитите идеята си в момента, в който тя е под най-голям контрол. В идеален свят би била твоята публика водене на старателни бележки Как да използвате OneNote за училище: 10 съвета за ученици и учителиMicrosoft OneNote може да трансформира класната стая. Разберете защо приложението за водене на бележки е предназначено както за ученици, така и за учители. Прочетете още навсякъде, но това не е нещо, на което можете да разчитате. Вместо това вземете нещата в свои ръце, като произвеждате материали, за които може да се споменете по-късно.

Това може да бъде толкова просто като отпечатан лист на вашите ключови точки - или може да е нещо много по-сложно. Най-малкото, тя трябва да включва минутите, които си отделил по време на срещата. Дигитализираното копие на съдържанието, което сте взели заедно, е голям сейф за неуспех, когато печатни материали изчезнат. Ако имате повече от един файл, който искате да оставите след себе си, помислете за създаване на акаунт в Dropbox или друга онлайн услуга за съхранение Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Кое съхранение в облак е най-доброто за вас?Променихте ли начина, по който мислите за облачното съхранение? Популярните опции на Dropbox, Google Drive и OneDrive са се присъединили и от други. Ние ви помагаме да отговорите коя услуга за съхранение в облак трябва да използвате. Прочетете още така че всяка заинтересована страна да има незабавен достъп до вашата информация.

Ако сте създали видео инструкция на нов софтуер, както беше споменато по-горе, можете да го качите в това пространство за по-късен преглед. Ако е ориентиран към дизайна, може да качите някои от черновете си, за да дадете на шефа си представа за мисловния процес, през който сте работили. Считайте това пространство за продължение на вашия терен, макар и много по-пасивен от ваша страна.

Важната част е, че шефът ви има какво да погледне назад към факта - и че е доставен по подходящия за шефа ви метод. Ако ви е по-удобно да използвате USB устройство или да вземете файлове от компактдиск, подгответе го предварително и го предайте в края на срещата. Шефът, който осъзнава сигурността, може да предпочете да намери файловете на защитен сървър в интранета на компанията. И обратно, ако шефът ви непрекъснато прелита от едно устройство на друго, облачно базирано решение като Dropbox или Google Drive ще бъде може би най-лесният начин за достъп до информацията.

Всичко е твърде лесно една идея да изгуби блясъка си, щом нейният инициатор не е там, за да я спечели. Не позволявайте на вашия терен да се провали, защото силните му страни бяха забравени - отделете време за създаване на някои убедителни последващи ресурси и насочете шефа си по пътя на най-малко съпротива за достъп до тях.

Имате ли съвет за постигане на най-добрия възможен терен? Имате ли собствена стратегия за въвеждане на нови идеи на работното място? Уведомете ни за тях в секцията за коментари по-долу.

Кредити за изображения: Представяне пред офис колеги Via Shutterstock