реклама

Microsoft Office отдавна е основната програма за офис продуктивности има много популярни съвети, които да ви помогнат да се възползвате максимално от MS Office 60 Основни клавишни комбинации на Microsoft Office за Word, Excel и PowerPointСтотици клавишни комбинации са налични в Office, но това са най-важните, които трябва да знаете, защото те ще ви спестят много време. Прочетете още . Докато ги накисвате, не забравяйте тези три основни съвета:

1. Отворете презентациите като слайдшоу с PPS: PPS означава PowerPoint Show и запазването на презентация в този формат ви позволява да го отворите като слайдшоу директно, като щракнете два пъти върху файла. Това работи и за .PPSX файлове.

Можете да превключвате между версиите PPS и PPT по всяко време, като промените разширението на файла от .PPS на .PPT (или обратно).

Днес научих: Промяната на разширението на Powerpoint презентация от .ppt в .pps го прави автоматично отваряне в режим на слайдшоу.

- Andy Touch (@andytouch) 19 април 2013 г.

2. Компресиране на документи на Excel с XLSB:

instagram viewer
Записването на електронна таблица като XLSB, т.е. като двойна работна книга на Excel, намалява драстично размера си (с 50-75%).

Този макрос активиран двоичен формат намалява времето за записване и зареждане и за файла. Той има някои недостатъци, като например липса на съвместимост с някои по-стари версии на MS Office и офис пакети на трети страни.

От съображения за сигурност не препоръчваме да отваряте двоични файлове от неизвестни източници.

3. Увеличете съвместимостта на файлове в Office: Споделяте ли документ на Office с някого, но не сте сигурни дали тяхната версия на Office поддържа Open XML файлове като DOCX, XLSX, PPTX и т.н.? Изпратете им файла в по-стария (преди 2007 г.) формат по подразбиране (XLS, DOC, PPT) за максимална съвместимост.

@AprilDeGuzman Хахаха. Просто ми кажете дали docx не е съвместим, имам pdf.

- Джоф Доултън (@juperd) 18 юли 2013 г.

Имате ли по-малко известни съвети за разширение на файлове, които да споделите с потребителите на Microsoft Office тук, в MakeUseOf? Чувствайте се свободни да направите това в коментарите!

Кредит за изображение: файлова папка със знак ppt от Томас Райххарт чрез Shutterstock

Akshata се обучи на ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се фокусира върху технологиите и писането. Това обедини две от любимите й занимания - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf Akshata пише за това как да направите най-доброто от вашите Apple устройства.