3 причини защо учениците трябва да използват Dropbox

реклама

Dropbox е an често покрито решение за съхранение в облак Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Кое съхранение в облак е най-доброто за вас?Променихте ли начина, по който мислите за облачното съхранение? Популярните опции на Dropbox, Google Drive и OneDrive са се присъединили и от други. Ние ви помагаме да отговорите коя услуга за съхранение в облак трябва да използвате. Прочетете още тук, в Make Use Of, и то с добра причина. Това е невероятно полезно приложение за преместване на файлове между компютри или запазване на копие от най-важните ви файлове в облак. Това обаче не е всичко, което Dropbox е чудесно; той е чудесен и за подпомагане на студентите да поддържат своите файлове толкова мобилни, колкото са. Има безброй причини, поради които всеки ученик трябва да има Dropbox в арсенала си от инструменти за изучаване.

Прочетете само за няколко от тях!

1. Превключване между компютри с лекота

Една от основните причини учениците да се нуждаят от лаптопи в училище е заради преносимостта. Въпреки това с Dropbox може да сте останали с десктоп и все пак да имате достъп до работата си отвсякъде. Притежавам лаптоп и нетбук, така че винаги, когато работя по проект или статия, отказвам свързаното файлове в моя Dropbox и след като се синхронизира, той ще бъде онлайн и готов за използване от всеки друг компютър.

Една от най-удобните функции на Dropbox е, че можете да получите достъп до вашите файлове не само от Dropboxes, синхронизирани с вашия акаунт, но и от уебсайта на Dropbox. Това означава, че можете да получите достъп до вашите файлове от всеки компютър, дори и лаптопи под наем в училище. Няма да трябва да помните да взимате USB флашка отново.

За още повече удобство можете да използвате помощна програма за синхронизиране като SyncBackSEи планирайте да се изпълнява всяка вечер, като синхронизирате Dropbox с всяка папка на компютъра, съдържаща домашната ви работа. След това можете да сте сигурни, че на следващата сутрин винаги ще имате най-актуализираната версия на есетата и бележките си.

2. Поддържайте родителите си актуални

Може би нямате формуляри за освобождаване вече, за да подпишете, но за (преди) непълнолетни тийнейджъри като мен, има формуляри за освобождаване за всичко. В допълнение към тях имах задачи по китайски, които винаги съм проверявал правописа на моите родители. За родителите, които са толкова затруднени с технологията, колкото моите, винаги ми беше по-лесно да им кажа да извадят файл от определена папка.

Ако сте от типа, който обича да пише вкъщи, сега можете да спестите пари на хартия и печати, като просто напишете писмото си и го пуснете в своя Dropbox. Или можете да оставите на родителите си списъци с неща, които ви трябват по пощата, или добре формулирани молби за пари.

3. Бъдете по-интелигентни относно сътрудничеството върху проекти

Досега, Гугъл документи беше един от най-добрите инструменти за сътрудничество по проекти. За съжаление обаче, трябва да имате акаунт в Gmail, за да използвате пълния потенциал за споделяне и редактиране на магиите на Google Документи. В наши дни това може да не е твърде тежко от изискване, но това означава, че привържените потребители на Yahoo и Hotmail нямат късмет, освен ако не искат напълно нов имейл акаунт.

За щастие на тях Dropbox не изисква толкова обширен ангажимент, за да използва неговите функции. Въпреки че тези, с които искате да споделите папки, ще трябва да се регистрират за акаунт, преди да имат достъп до файловете, процесът на регистрация е бърз и сравнително безболезнен. Ако наистина не искате да се занимавате с регистрации, всеки файл в публичната папка има свързана с него връзка, която можете да споделяте с всеки, който пожелаете.

Най-добрата част за Dropbox като инструмент за сътрудничество е, че двама души могат да редактират един и същ файл едновременно. В тази ситуация Dropbox записва две отделни копия на едни и същи файлове, всяко с редакции на човек, за да гарантира запазването на двете редакции. Освен това, не е необходимо да има безкрайни електронни вериги напред и назад, за да се информираме взаимно за последните последващи действия на проекта. С Dropbox всичко, което вашите сътрудници трябва да направят, е просто да отворят папката Dropbox и да извадят най-новата версия на файла.

Затова днес ви дадох още няколко (надявам се) убедителни причини да използвате Dropbox. Лично Dropbox направи превключването между моя лаптоп и нетбук много по-малко болезнено, отколкото би било иначе. Може би ще откриете, че ще направи същото и за вас.

Имате ли други начини да поддържате файловете си със себе си в движение? Уведомете ни като оставим коментар!