реклама

Ако използвате Gmail от известно време или използвате добре Google Drive, безплатното 15 GB хранилище може да не изглежда достатъчно. Преди да решите дали да надстроите хранилището си, можете да извършите бързо търсене, за да изчистите профила си в Gmail от големи и ненужни имейли.

Не е изненадващо, Google Функции за търсене в Gmail 5 Разширени оператори за търсене в Gmail, които трябва да знаетеGmail е гениален клиент за уеб поща с много страхотни функции. Като услуга на Google, една от силните й страни очевидно е Search. И точно така Google направи революция в имейла. В Gmail наистина нямате ... Прочетете още са доста здрави. Можете да търсите по дата, получател, ключова дума и най-важното за този трик, според размера на файла.

Има няколко оператора, които можете да използвате, когато търсите имейли по размер:

  • Търсете конкретни размери. Ако искате да намерите всички имейли, които са 5 MB, използвайте Размер: 5М.
  • Търсете всички имейли, надвишаващи определен размер. Ако искате да намерите всички имейли, по-големи от 5 MB, използвайте По-голям: 5M.
    • instagram viewer
  • Търсете всички имейли под определен размер. Ако искате да намерите всички имейли, по-малки от 5 MB, използвайте По-малък: 5M.
  • Търсете всички имейли с прикачени файлове, надвишаващи определен размер. Ако искате да намерите всички имейли с прикачени файлове, по-големи от 5 MB, използвайте има приставка по-голяма: 5M.

За да видите този процес в действие, вижте видеото по-долу:

Преминете през тези имейли и решете какво искате да изтриете, какво трябва да архивирате във външен твърд диск или в друг облачен акаунт за съхранение. Не забравяйте, че преместването на тези имейли към Google Диск, свързан с този имейл акаунт, няма да намали използването на хранилището ви.

Почистването на вашите файлове в Google Drive е малко по-трудно. Не можете да търсите или сортирате по размер, но ако използвате следния URL адрес ...

drive.google.com/#quota

... можете да видите целия си списък с файлове, автоматично сортирани по ред на най-големите.

Какви съвети или трикове използвате, за да поддържате управлението на съхранението си в Gmail и Google Drive? Уведомете ни в коментарите.

Кредит за изображение: Кайро чрез Flickr

Нанси е писател и редактор, живееща във Вашингтон. Преди тя беше редактор в Близкия изток в The Next Web и в момента работи в мозъчен тръст, базиран на DC, за комуникации и социални медии.