7 съвета за по-добро управление на вашия списък със задачи

реклама

Би било фантастично, ако запазването на a списък със задачи беше тайната да свършите цялата си работа навреме. Това обаче не е така - за да разполага с добре поддържан, разумно съставен списък със задачи желан ефект върху работния процес Спрете да се организирате, започнете работа: 3 прости приложения за задачи, за да ускорите работния си процесЛюбител ли сте на списък? Спрете да използвате списъка си със задачи като още едно извинение, за да отлагате. Преминете към минимална система за управление на задачите и се съсредоточете върху това да свършите нещата. Прочетете още .

За щастие не е твърде трудно да се гарантира, че списъкът ви със задачи успява да отреже горчицата. Всичко, от което се нуждаете, е малко планиране напред, солидна идея за това, което се стремите да постигнете, и гъвкавост да използвате добри идеи, измислени от някой друг.

Поставете следните съвети в действие и ще разгледате списък със задачи, който има реална промяна в начина на работа.

1. Помислете кога да направите своя списък

Може да звучи като тривиален въпрос, но времето, когато съставите списъка си със задачи заедно, може да окаже голямо влияние върху евентуалния му успех. Има повече от една стратегия за успех - но като цяло не е добра идея хвърляйки заедно списък в деня Как да създадете повече свободно време, като уведомявате графика сиНяма нищо по-полезно от изпълнението на задача, която е в графика ви преди време. И така, защо настоявате да наказвате себе си за изпълнение на задачи, а не да си давате справедливата си награда? Прочетете още .

Вместо това отделете време преди да планирате утре. Без стрес от началото на нов работен ден, е по-лесно да се направи списък с действия, който обхваща всичко, което трябва да бъде завършено. Може дори да си струва да влезете в навика да правите своя списък със задачи за следващия ден в края на работния ден.

2. Изберете между писалка и хартия или цифрово решение

Днес често се приема, че мобилното приложение може да прави почти всичко, за което някога сме се обърнали към писалка и хартия. Въпреки че е вярно, че цифровата епоха доведе до огромни подобрения в начина ни на работа, грешка е винаги да приемаме, че това е по-добрият избор.

За някои хора списъкът със задачи носи повече тежест, когато е представен в висококачествена хартиена тетрадка 3 хартиени преносими компютри, заслужаващи обстрел заНие пишем много за високотехнологични начини да следите нещата и да управлявате живота си. Но понякога обикновена стара тетрадка е най-доброто нещо, което можете да използвате. Прочетете още а не да се състои от онези и нули. Във всеки случай е добре да опитате както физически, така и цифрови методи, за да видите дали някой от процесите предлага уникален поглед върху вашите собствени работни навици.

Има облаги за онлайн разпространението на приложение в облака и има контрастни предимства от това да имате копие на хартиен носител. Неразумно е да приемаме, че модерна версия ви помага да постигнете повече работа 5 причини, поради които вашето To-Do приложение ви прави по-малко продуктивниПопадате в списъците си със задачи? Проблемът ви не е вашата амбиция или приложението за планиране на задачи, което използвате. Проблемът е в начина, по който използвате вашия списък със задачи като цяло. Прочетете още - наистина няма заместител за изпробване на нови допълнения към работния ви процес и за оценка дали предлагат или не големи подобрения.

3. Ако щете цифрови, изберете достоен инструмент

Много потребители ще изберат цифровия метод, дори и след като изпробват списък със задачи на хартия. Разбира се, има десетки приложения и услуги за изпълнение на този вид функционалност и изборът на правилната опция може да бъде доста труден.

Първото съображение, което трябва да направите, от какво устройство искате да получите достъп до списъка си. Ако отговорът е на няколко различни устройства, най-добре е да работите със система, базирана на акаунт като Evernote, където можете да влезете и да видите бележките си за всичко - от вашия смартфон до домашния ви компютър 8 ефективни приложения Evernote за безболезна производителностНаправете вашето Evernote бележки по-добре с основни приложения и добавки. Тези осем избора безпроблемно интегрират Evernote със своите уеб приложения. Прочетете още .

Съществуват обаче много други възможности. Ако вече сте дълбоко в екосистемата на Windows, може би си струва да се възползвате от това дълбоки връзки, които OneNote има към ОС 6 съвета за използване на OneNote като вашия списък със задачиИзползвате ли най-много своя списък със задачи OneNote? Прилагайте нашите съвети за по-добри контролни списъци на OneNote. Прочетете още .

И OneNote, и Evernote са доста сложни части от софтуера и може да искате нещо малко по-леко, което да попречи на списъка ви със задачи да стане неуправляем. За щастие има изобилие от мобилни приложения 8 най-добри приложения за управление на списъци със задачи на AndroidНе се опитвайте да жонглирате десетки задачи в главата си. Тези страхотни приложения за управление на задачи за Android ви помагат ефективно да следите списъка си със задачи. Прочетете още Това може да доведе до поддържане и попълване на списъка ви със задачи.

4. Поддържайте нещата сегментирани

Колкото по-дълъг е списъкът със задачи, толкова по-малко ефективен е той. Ако списъкът ви съдържа голямо количество задачи, бързо ще се почувствате като едно непреодолимо предизвикателство - и това побеждава смисъла да го поставите заедно на първо място.

Вместо да оставяте списъка си със задачи да излезе от ръцете, сегментирайте го в лесно изпълними задачи. Един от начините за постигане на това е чрез сортирането му по област - училище, работа и дом, например. Може да откриете обаче, че е по-практично да разграничите задачите с различни нива на приоритет.

Изясняване кои задачи заслужават да имат предимство 10 начина да се изкопаете от изоставането на задачитеЧувството да се удавиш в списък с никога не завършващи задачи е страх, общ за всички нас. Лечението е достъпно. Ето десет начина да се върнете обратно. Прочетете още е чудесна стъпка към превръщането на списъка ви със задачи в план за задачи. Работата по този начин ви дава преглед на всичко на чинията ви, което може да ви помогне да установите точно колко можете да свършите за ден, седмица или месец - и това е нещо, което трябва да знаете можеш стават още по-продуктивни 3 вида списъци, които всъщност ви помагат да бъдете по-продуктивниСписъците със задачи са най-доброто оръжие за производителност. Тези списъци със задачи могат да ви дадат цялата сила, която ви е необходима, за да свършите нещата. Прочетете още .

Ако не сте сигурни точно върху какво да работите или в кой ред, помислете за оценка на отделни проекти. Избройте желаните резултати, фази или продукти (вашите компоненти) и ги разбийте на отделни задачи и подзадачи, които след това можете - една след друга - да прехвърлите в списъка си със задачи. За да подготвите този първоначален преглед, Структура на разбивка на работа Как да организираме всеки проект със структура на разбивка на работатаПътуване от хиляда мили започва с една стъпка. Всеки сложен проект се състои от множество компоненти. Структурата на разбивка на работа може да ви помогне да идентифицирате всички стъпки и да ги поставите в последователност. Прочетете още е добро място за начало.

След като имате преглед на всичките си задачи, ще бъде по-лесно да се справите с един плашещ проект стъпка по стъпка и да прецените колко време ще отнеме всяка задача - и по този начин завършването на целия проект.

5. Времето е всичко

Списъкът със задачи е чудесен метод за поддържане на всичките ви задачи на едно място, но ако няма смисъл колко време ще отнемат тези задачи, може да не е толкова полезно. Ще можете само да прецените точно колко време отнема дадена работа, така че тези цифри може да са приблизителни - но те все още са много важни.

Независимо дали планирате списъка си със задачи всеки ден или месечно, от решаващо значение е да обмисляте време. Ако няма достатъчно време да свършите всичко в списъка, някои задачи ще бъдат отпаднали - и това може бързо да се превърне в истински проблем.

За да коригирате този проблем, помислете използвайки Google Календар като основа за вашия списък със задачи Напомняния Направете Google Календар невероятен списък със задачиПоддържате ли списък със задачи и отделен календар? Той въвежда триене, защото задачите и планирането са взаимозависими. Google вече реши това, като въведе напомняния в Google Календар на Android. Прочетете още . Наскоро въведената му функция за напомняния помага да се натрупват задачи с усет към времето, като се гарантира, че те ще бъдат изпълнени преди датата им на плащане.

Google Календар прави целия процес възможно най-гладък, тъй като ще можете да зададете напомнянето си с глас или на ръка - и винаги ще ви подкани да отделите време за отделни задачи. Понякога е трудно да се ангажираме да планираме време, а не само задачи, но в дългосрочен план има ползи.

6. Проверете завършените задачи всеки път

Последната стъпка на всяка завършена задача със списък със задачи е да я проверим - но това е нещо, което често пропускаме да направим. Непроверените задачи, за които знаем, че са завършени, бързо ще затруднят списъка ви, което ще стане по-малко очевидно какво остава за обработка, така че това бързо може да се превърне в проблем.

Съществува обаче и психологически аспект на този процес. Идеята на списък със задачи е, че той се справя с най-големите си приоритети във всеки даден момент. Ако успеете да изпълните задачите, но не успеете да запишете тези малки победи, няма да получите пълната полза от списъка си.

Насладете се на факта, че започвате добре свършена работа. Част от идеята за списък със задачи е да изложи всичко, което трябва да се обработва, но това е и метод за проследяване на всичко, което постигате. Когато си бори се за мотивация Как да възвърнем креативната мотивация, след като сте изгорилиПисателите не са единствените, които страдат от „креативния блок“. Какво можете да направите, за да запалите творческия си огън? Ето пет лесни неща, които можете да опитате. Прочетете още , не забравяйте, че вече сте маркирали множество задачи.

7. Учете се от техники, които други са използвали успешно

Чудесно е да създадете своя собствена методология за списък със задачи, стратегия, която идеално се вписва във вашия работен процес. Въпреки това, няма нищо лошо в изпробването на вече съществуващи стратегии и използването им като основа.

Погледнете система като Личен Канбан. Това е доста просто, само с две реални „правила“, но можете да вземете тази основа и да я персонализирате, докато не сте доволни от резултатите. Помислете двата принципа, върху които е изграден Kanban:

• Визуализация: Важно е винаги да можете да виждате с един поглед върху какво работите, какво следва и какво вече сте завършили.
• Намален незавършен ход: Kanban предвижда, че трябва да поставите ограничение за това колко текущи задачи се опитвате да се справите в даден момент.

Това е солиден старт и нещо, което лесно се променя. Плюс това, ще намерите богатство от истински случаи на Kanban онлайн, които можете да използвате, за да ръководите собственото си използване. Отвъд това има много повече стратегии навън - вземете под внимание някой друг как те подобряват работата си Моят един най-добър трик за производителност: Как Джина Трапани получава нещатаДжина Трапани има един топ трик за подуктивност, за да свърши нещата дори в натоварен ден. Ето какво е това. Прочетете още и вижте как можете да го приложите в собствения си живот.

Имате ли страхотен съвет как правилно да сглобите списъка си със задачи? Търсите ли насоки за правилния начин за управление на задачите си? Уведомете ни за това в секцията за коментари по-долу.