реклама
Какво общо имат Дейвид Алън, Дуайт Айзенхауер и Стивън Кови? Освен да вярвам в максимата „време като добродетел“ и да го практикувам, не мога да мисля за нищо друго. Оказва се, че и трите са гурута на теориите за управление на времето (или управление на задачи). И трите (и някои повече) от техните идеи за управление на времето намират място в безплатното приложение за лична производителност, наречено TimeGT.
Нещото в приложенията за управление на времето или задачите е, че няма „един размер, който отговаря на всички“ (по този начин TimeGT също може да не е окончателното решение, което търсите). Всички ние имаме собствени песни и обичаме да ги виждаме в решенията, които ни предлагат. Може би тази визия на човешката природа се отразява в многобройните теории за „готови неща“, които се разпространяват, и чрез разширение в мрежата или настолните приложения, които се появяват.
Собственото ми объркване ме видя да изпробвам доста, да запазя някои и да изхвърля още няколко. Странното е, че всички мислим, че има нещо по-добро зад ъгъла, което може да помогне за личната производителност. Ако все още не завивате ъгъла, изпробвайте публикациите, които сме обхванали
TimeGT е настолен клиент за управление на лични задачи за Windows, Mac и Linux. Той се предлага в две услуги - Заек (безплатния) и таралеж (платената версия).
Платената версия, която се нарича Таралеж, се предлага с функции за архивиране на онлайн сървъри и дава възможност на потребителя да каже малко в добавянето на нови функции. В противен случай и двете версии са абсолютно еднакви. Той е на Заек засега ще се съсредоточим върху Така че, нека издърпаме заека от шапката и да видим как ни помага с личната ни производителност.
TimeGT може да бъде инсталиран с инсталатора на Windows с размер 51MB, който също включва Java време на изпълнение. Тъй като Java вече работи в машината си, аз избрах по-"˜portable" 19MB ципирана версия. Мога да стартирам това без инсталиране направо от неговата непакорана папка. Последната цип версия също е мултиплатформена.
Дори за безплатната версия трябва да се създаде TimeGT акаунт. След това можете да влезете в приложението и да създадете някои проекти за живота си. TimeGT следва работния процес на Дейвид Алън в GTD и това се вижда от интерфейса. Той също така добавя някои допълнения от други теории.
Проекти са това, което отнема повече от една стъпка. Мислете за тях като за основни области от живота, които могат да бъдат допълнително разширени до колкото се може повече нива.
Всеки проект има индивидуални задачи и задачи от своя страна се нуждаят от някои действия за придвижването му към завършване. Средният панел показва как може да се организира всяка задача. Най- Входящи е сметището за всичките ви задачи във всеки проект. Има три действия, които можете да извършите върху дадена задача и да я организирате - можете да я направите веднага (Следващо действие), можете да го забавите за известно време (Чакам за) или можете да го отложите напълно (Някой ден / Може би).
Изпълнените задачи могат да бъдат преместени от погледа в отделна зона. Всяка задача може да получи статус като завършен или задайте приоритет като В ход, важно или спешно. Най-спешните се придвижват към върха, за да се извършат в последователност отгоре до долу. Най- хоризонт плъзгачът отгоре също помага да прегледате всичките си задачи с един замах. Плъзнете го наоколо и вижте кои задачи се нуждаят от действие според времевите периоди.
Менюто с десния бутон ви дава всички команди в трице.
Можете да опишете задача, да добавите бележки и му дайте времеви хоризонт, като използвате началните и крайните дати на Подробности за задачите панел.
Когато имате много задачи Tags помогнете да ги организирате. Етикетите също помагат като филтър с едно докосване.
Освен това е лесно да добавяте задачи в движение. TimeGT може да бъде сведен до минимум в системната област. Можете да добавяте задачи с десен бутон върху малката икона. Тези задачи се изхвърлят във Inbox и могат да бъдат организирани по-късно.
Преглед на всичко
Получих ли своя дял от личната производителност без стрес? До известна степен да, защото TimeGT улеснява пускането на задачите ми в него. Освен това ми помогна да преместя задачите наоколо и да го организирам в контекст. Това, което ми хареса, беше лекотата на подреждане на нашите житейски зони в проекти и приоритизирането на задачите, които попадат в него.
Но също така не е перфектно. Календарен изглед на начина, по който месецът ми изтича, също би бил хубав. Това е в платената версия, която позволява синхронизиране с Google Календар. Липсва специален помощен файл. Новакът ще трябва да си поиграе малко с него. За да разберете, можете да гледате екранна снимка на сайта.
Ако сте изпробвали всичките, TimeGT си заслужава и част от времето ви. Кой знае, може би ще свършите нещата с този. Ако не, уведомете ни кое приложение за лична производителност на GTD има вашия вот.
Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.
