Как да изтриете груповите стари съобщения в Gmail, използвайки филтри

реклама

Докато Google предоставя на своите потребители на електронна поща над 10 GB хранилище за съобщения, ако не сте старателни размазване на входящата ви поща 4 Съвети за намаляване на бюлетините, ако не искате да ги изхвърлитеКолко имейл абонамента имате? Ако сте като мен, нямате абсолютно никаква представа, но знаете, че е много. Време е да вземете мерки. Прочетете още , може да се окажете, че бягате опасно близо до използване на тази квота. Знам това от личен опит.

Но Google, бидейки Google, прави невероятно лесно да търсите наистина стари съобщения и да ги изтривате с едно движение.

Как работи

Първата стъпка е определянето на колко години е съобщението, за да се гарантира групово изтриване. За аргументи, нека кажем две години. Използвайки Параметри за търсене на Gmail, ще потърсите съобщенията, използвайки параметъра за търсене по-стари от. Параметърът за търсене работи в дни или месеци.

Така че, ако искате да търсите съобщения, по-стари от две години, ще напишете:

стар_от: 24м

Можете също да използвате параметъра за търсене

преди. Така че съобщенията, получени преди две години, ще бъдат намерени с помощта на:

преди: 2014/05/25

След това можете да изберете всички съобщения в резултатите от търсенето, като първо кликнете върху бутона за избор и след това щракнете върху „Изберете всички разговори, които съответстват на това търсене“.

Google ще покаже бързо, ако искате да изтриете тези съобщения. Щракването върху „OK“ ще премести тези съобщения в кошчето ви. (Съобщенията в вашата папка за боклук ще останат там 30 дни, освен ако не ги изпразните ръчно.)

Ако искате просто да изтриете съобщения във входящата си поща, използвайте следните думи за търсене:

в: вх. по-стар_от: 24м

Сега този метод не означава, че ако не заредите важни съобщения в папки, бихте могли да изтриете важни съобщения.

Ако целта ви е да изтриете само бюлетини и безлични имейли, това ще изисква малко повече усилия от ваша страна. Бихте могли да използвате изброения по-горе метод и да изтривате по една страница наведнъж, скимирайки, за да сте сигурни, че не изтриете нещо, което сте искали да запазите.

Можете също да премахнете всички непрочетени съобщения, като използвате следния термин за търсене:

етикет: непрочетени стар_от: 24м

Ако не сте го прочели от две години, има вероятност да не е толкова важно.

Друг ключов параметър за търсене, който да използвате, когато се опитвате да изчистите място във вашия Gmail акаунт, е размерът. Ако искате да изтриете всички съобщения, по-големи от 20 MB, например, използвайте следното:

по-голям: 20mb

Ако сте установили, че входящата кутия на Gmail е свършила добра категоризация на имейла си, можете да използвате етикетите - Промоции, Социални и Актуализации - за да изтривате групови имейли.

Наистина бавният начин да направите това, но това ще гарантира, че не изтривате по невнимание нещо, което искате да закачите от, за да отворите бюлетини, щракнете върху бутона „Още“ в горната част на страницата и изберете „Филтриране на съобщения като тези ". Вместо да създавате действителен филтър, просто щракнете върху иконата за търсене.

Това ще изтегли всички имейли от този контакт, които след това можете да изтриете групово, както е посочено по-горе.

Какви съвети и трикове използвате за почистване на входящата си поща в Gmail? Уведомете ни в коментарите.

Кредит за изображение: Charnsitr чрез Shutterstock.com