Можете да използвате Trello за управление на парите си; Ето как да започнете

реклама

Нека си признаем: създаване и управление на бюджет 7 Инструменти за управление на пари в Google Drive, които трябва да започнете да използватеПроследяването на вашите финанси на хартия може да се обърка. Използвайте тези тракери и шаблони за управление, за да управлявате вашите финанси вместо това. Прочетете още това всъщност работи може да бъде наистина трудно и затова толкова много хора нямат такъв. За щастие, има много прост и лесен начин да управлявате вашите седмични и месечни бюджети, като използвате Trello.

Ако не сте запознати с Trello, това е уеб приложение, което ви позволява управлявайте нещо 10 уникални приложения на Trello, различни от управление на проектиTrello е наслада на любителя на списъка. Подходът му в стил Kanban не е предназначен само за управление на проекти. Не ни вярвате? Вижте тези десет уникални приложения на Trello. Прочетете още използвайки списъци с „карти“. Картите могат да съдържат всякаква информация, която искате, и можете лесно да премествате карти от един списък в следващ с едно щракване и плъзгане на мишката.

И така, как списъците с карти могат да ви помогнат да изградите и управлявате по-добър бюджет? Тайната идва от използването на тази удобна „разбъркване с карти“, за да управлявате потока на парите си от доходите по цялата линия до вашите спестявания.

Стартиране на вашия бюджет Trello

най-много стандартни бюджети Управлявайте своя бюджет и разходи с помощта на Google Budgeting Tools Прочетете още включете като започнете с доходите си на най-горния ред, като изброите всичките си разходи и сметки под него, изваждайки ги и приписвайки всичко, което сте оставили на спестявания или по преценка изразходване.

Има много проблеми с този подход, най-важният е, че е много трудно да се управлява, когато получавате двуседмични ведомости и трябва да проследите къде отива този доход. Trello може да помогне, но първо трябва да създадете първоначален списък, който включва всеки един от фиксираните Ви месечни сметки - неща като ипотечни плащания и комунални услуги.

Не забравяйте да включите срокове за плащане за всеки от тези сметки, за да можете лесно да видите кои от тях предстоят скоро или в далечното бъдеще. Trello също така има приятен яркочервен акцент върху датите, които са минали или предстоят скоро.

След това ще създадете списък за всяка заплата, която ще получавате. Озаглавете тези списъци с източника на доходите (вероятно името на вашия работодател), датата, на която ще получите чека, и сумата.

След това прегледайте разходите си, които са просрочени или са скоро, и ги копирайте.

Когато копирате сметката, ще имате възможност да поставите копието в друг списък. Изберете списъка на заплатите, който току-що сте създали, и изберете Създайте карта.

Сега имате списък за всяка ваша заплата за следващия месец. Използвайки горния подход, можете да определите коя проверка ще отиде към коя сметка на базата на падежа на тези сметки.

Проследявайте платени сметки с етикети

Една от по-полезните характеристики на Trello е възможността за етикетиране на карти. В областта на бюджета това наистина е полезно за проследяване на сметките, които вече сте платили този месец. Когато платите сметка, просто щракнете върху картата и изберете Етикети.

В моя случай обикновено маркирам тези, които съм платил със зелено.

Ако искате, можете да маркирате сметките, които не можете да платите веднага и трябва да закъснеете с нещо като жълто или червено. По този начин, когато получите следващата си заплата, веднага ще знаете кои да продължите.

Колко остава след сметките?

След като разпределите тези индивидуални сметки в списъците с доходи, е време да разберете колко от тези заплати ще ви останат, след като платите фиксираните сметки. За съжаление Trello няма функция за автоматично изчисляване, така че ще трябва да отворите помощната програма за калкулатор на вашия компютър и да ги извадите сами. Създайте карта в края на списъка, показваща оставащата сума.

Сега вече знаете с какво трябва да играете за останалите променливи сметки като хранителни стоки, газ, трапезария и други разходи.

От дясната страна на списъците ви с доходи ще искате да създадете друг списък с всичките си средни променливи месечни разходи. Ако ви е трудно да прецените какво им идва всеки месец, можете лесно да го разберете, като експортирате вашето банково извлечение за последните 3 месеца в Excel и отделете известно време, като сортирате всичките си разходи категории.

Сортирайте ги по категории и добавете всичко по категории за всеки месец. Средната стойност на разходите, които обикновено харчите за всяка категория през последните три месеца, и използвайте този номер за бюджетни позиции в списъка с променливи разходи.

Сега, между списъка с променливи разходи и списъците ви с доходи, ще искате да създадете списък за всеки двуседмичен период от месеца, който представлява времето между всяка заплата. В горната част на този списък трябва да бъде копие на картата с „останалата сума“, която сте изчислили преди малко. Това е вашата начална точка, за да сте сигурни, че имате достатъчно време след плащането на сметките, за да платите за неща като хранителни стоки.

Както можете да видите от изображението по-горе, не ми отне много време, за да разбера, че съм отделил прекалено много за плащане на фиксирани сметки и не е останало достатъчно за разходите за седмицата. Така се върнах към списъка за плащане на сметки, премахнах няколко големи сметки (те просто ще трябва да бъдат платени до късно), преизчислих останалата сума и върнах тази нова сума обратно в двуседмичния списък.

Сега е ясно, че имам достатъчно за хранителни стоки и газ, като остават почти 400 долара. Ако знаете, че ще искате да вечеряте през този период от две седмици, копирайте картата „Dining Out“ в списъка на седмицата и извадете. Ако знаете, че ще се наложи да попълните отново рецептата си, копирайте картата „Медицина“ в списъка на седмицата и извадете.

Организиране на вашия спестовен план

След като получите всичките си сметки и променливи разходи за двете седмици между тази ведомост и следващата ведомост, не знаете колко пари сте оставили за вашите спестовни планове.

Списъкът „Спестявания“ ще бъде последният списък във вашия бюджет Trello. Това ще бъде списък с неща, за които се надявате да отделите останали средства. Това може да бъде ваканция, нова кола или допълнителен пенсионен спестовен план (може би Roth IRA в допълнение към съществуващите ви 401k). Не забравяйте освен за тези неща 5 съвета за спестяване на пари, които трябва да знаете, преди да закупите нов лаптопИмайте предвид тези пет съвета следващия път, когато пазарувате лаптоп и бихте могли да спестите стотици долари. Прочетете още за което трябва да сте готови, като ремонт на автомобили или отоплително масло за дома.

В този момент трябва да вземете останалата сума, след като разпределите променливите разходи за следващите няколко седмици и разпределете тази сума в колкото се може повече от спестовните елементи в списъка с спестявания възможен.

Вие „разпределяте“ сума, като добавите коментар към тази карта с датата и сумата, която сте добавили. След това променете заглавието на тази карта, така че да показва общата сума, която сте спестили досега.

Всеки път, когато разпределите част от платежната си сметка в списъка „Спестявания“, всъщност трябва да влезете в банковата си сметка и да преведете тези спестявания са общо към вашата спестовна сметка, така че няма да „харчете“ случайно тези пари за други неща, които не са в съществуващата ви бюджет.

Както можете да видите, процесът на използване на Trello за бюджетиране е доста прост. Това е поток от ляво на дясно от един списък в следващ, докато това, което остава, приключи във вашата спестовна сметка - както трябва да бъде.

Хубавото на тази система е, че тя е много по-течна и интуитивна отколкото електронна таблица 15 шаблона за електронни таблици в Excel за управление на вашите финансиВинаги следете финансовото си здраве. Тези безплатни шаблони за електронни таблици в Excel са инструментите, от които се нуждаете, за да управлявате парите си. Прочетете още с голяма стена от числа. Trello ви позволява да организирате сметки, доходи, променливи разходи и спестяване по начини Как да намалите домашните си разходи в 7 лесни стъпкиУморихте се да виждате, че всичките ви доходи отиват към сметки и разходи? Не сте сами. Показваме ви едни от най-добрите начини да намалите разходите за домакинство. Прочетете още което ви позволява да видите къде са всичките ви най-големи разходи. Това ви дава възможност да видите дали можете да свиете онези карти, които продължават да източват толкова голяма част от доходите си всеки път, когато получите плащане. Също така ви показва къде бихте могли да спестите повече, тъй като всяка от вашите цели за спестяване има ясен баланс, който можете да използвате, за да покажете напредък към постигането на тези цели.

Използвали ли сте някога Trello или подобен инструмент за управление на бюджета си? Споделете своя опит и собствените си плюсове и минуси относно използването на Trello за бюджетиране, в секцията за коментари по-долу.