реклама
Ако вие (като повечето MUO читатели, предполагам) получавате и изпращате доста имейли всеки ден, трябва да използвате Gmail по две прости причини: той е безплатен и богат на функции.
Една от най-добрите функции на Gmail е възможността за създаване и използване на персонализирани филтри за Gmail. Виждахме много възможни приложения на Gmail филтри, включително включително създаване на автоматичен отговор по имейл Създайте автоматичен имейл отговор с новия филтър на Gmail Прочетете още и настройка на Gmail SMS известия Как да настроите Gmail SMS известия за спешни имейли безплатно Прочетете още . Но най-често, филтри се използват за увеличаване на производителността Просто ръководство за производителност за всичкиС всички разсейвания, които съвременният живот носи, не е лесно да поддържате производителността си. Независимо дали сте ентусиазиран прокрастинатор, или просто имате много малко време под ръка. Прочетете още и ето три примера, за да ви покажа как.
1. Поддържайте списъци със задачи
Можете да си изпращате имейл съобщения и да ги съхранявате в отделна папка, докато задачата не бъде завършена:
Етап 1: Създайте етикет, за да съхранявате напомнянията за задачи.
- Отидете: Настройки -> Етикети
- Превъртете надолу до края на страницата, поставете името на етикета - TO-DO в нашия случай - и щракнете върху „Create“
Стъпка 2: Създайте филтър за тези съобщения:
- Отидете: Настройки -> Филтри
- Създайте следния филтър:
- От мен
- На мен
- Тема: TO-DO
- Щракнете върху „Следваща стъпка“ и там:
- поставете отметка „Пропуснете входящата кутия“ (не искате да се забият във вашата кутия);
- поставете отметка „Star it“ (ще можете да премахнете звездата, след като задачата бъде конкурирана);
- Приложете етикет „TO-DO“
Сега, когато искате да не забравяте да правите каквото и да било, изпратете си съобщение с подробности за задачата и не забравяйте да включите „ДА НАПРАВЕТЕ“ в темата на имейла:
2. Изпращайте напомняния на другите
Този е особено полезен, ако имате няколко души (фрийлансъри, партньори, писатели и т.н.), които управлявате. Можете да изпращате напомняния всички автоматично.
Има две възможни опции за това:
Опция 1
Изпълнете всички стъпки в съвет 1 по-горе, но:
- Вместо да филтрирате съобщения с TO-DO, филтрирайте тези, които имат „напомняне“ в темата;
- Вместо да съхранявате съобщенията в папката TO-DO, препратете ги на човека, който управлявате:
(Забележка: ще трябва да създадете отделен филтър за всеки човек, който управлявате. Няма начин да изброите два или повече адреса на получател в тази стъпка, доколкото знам):
Вариант №2
Можете да настроите напомняния по имейл в такива услуги RememberTheMilk 8 лесни начина за управление на задачи с помнете млякото Прочетете още и след това автоматично ги препращайте на хората, които управлявате.
- Първо настройте напомняния в услугата за управление на времето, която използвате - с RememberTheMilk това изглежда по следния начин:
- След това създайте Gmail филтър, за да препратите напомнянето на човека, който управлявате (точно както в горната стъпка, но настройте съответно параметрите за търсене, т.е. пренасочените съобщения трябва да се изпращат от инструмента за управление на времето, който сте използвайки):
3. Филтрирайте събития в Google Календар
Можете да организирате напомнянията на Google Календар по-ефективно, като ги настроите да отиват направо в папката СЪБИТИЯ.
Етап 1: Създайте етикет, за да съхранявате вашите събития:
- Отидете: Настройки -> Етикети
- Превъртете надолу до края на страницата, поставете името на етикета - СЪБИТИЯ в нашия случай - и кликнете върху „Създаване“
Стъпка 2: Създайте филтър, за да организирате вашите събития: настройте всички съобщения от „[email protected]“ към вас, за да отидете направо към вашата папка СЪБИТИЯ:
Повече съвети и трикове за производителност на Gmail
- Организирайте своя Gmail с GTDgmail FireFox плъгин;
- 80 Gmail инструменти Ultimate GMail Collection: над 80 инструмента и съвета Прочетете още : актуализиран кръг от инструменти и добавки за Gmail;
- Създайте автоматичен имейл отговор с новия филтър на Gmail Създайте автоматичен имейл отговор с новия филтър на Gmail Прочетете още : чудесна идея как да настроите автоматичен отговор чрез филтри на Gmail;
- Десет задължителни филтри на Gmail са налични за изтегляне: Любимите филтри на LifeHacker за организиране на входящата ви поща в едно удобно изтегляне.
- Превърнете Gmail във вашата най-добра поща за GTD (GTD означава „Попълване на нещата“ Обща среща на GTD (Получаване на нещата) - Време за организиране Прочетете още тук)
Полезни съвети за производителност по имейл като цяло:
- MS Outlook: Съвет за MS Outlook: Как автоматично да организираме входящи имейли Съвет за MS Outlook: Как автоматично да организираме входящи имейли Прочетете още : превръщане на Outlook в инструмент за управление на задачи по имейл;
- MS Outlook: Организирайте се с персонализирани правила на Microsoft Outlook: още повече съвети за използването на правилата на Outlook, за да свършите нещата;
- буревестник: Как да настроите филтри за съобщения в Thunderbird Как да настроите филтри за съобщения в Thunderbird Прочетете още
- Общ: 10 съвета за организиране на вашата електронна поща
И как се организирате, като използвате филтри и правила за електронна поща? Имате ли някакви съвети за споделяне?
Разгледайте повече за: Съвети за имейл, Gmail, Google Календар, GTD, Списък със задачи.
Антъни В. Gibby
4 февруари 2010 г. в 19:06 ч
Приятни съвети, направихме опцията TO DO.
ОтговорРичард Уилямс
3 февруари 2010 г. в 9:04 ч
вместо да използвате заглавието, за да филтрирате, използвайте множеството адреси, достъпни в gmail, с оператора +. изпрати поща до: [email protected] това оставя полето заглавие отворено като етикет за задачата.
Отговор-
Jeff
2 февруари 2010 г. в 15:33 часа
Операторът И трябва да ви позволи да го изпратите на повече от един човек. Все още не съм го проверил.
Отговор-
Ан Смари
3 февруари 2010 г. в 01:28 часа
Опитах. Тя казва, че не може да има място в това поле, така че не работи ...
ОтговорFlitterbyG
3 февруари 2010 г. в 02:44 часа
На повечето клиенти (извън Gmail) имейл клиенти, за да добавят повече от един адрес в ред, ще го имате като:
[email protected], NAME2 @ gmail.com
Само запетая между адресите и без интервал. Трябва да призная, че все още не съм опитвал това с функцията за напред в Gmail.
ОтговорFlitterbyG
3 февруари 2010 г. в 02:52 ч
Просто опитах предишното ми предложение да използвам запетая между имейл адресите. Не се получи.
Отговор-
Ан Смари
3 февруари 2010 г. в 4:35 часа сутринта
Да, опитах много начини. Никога не е работил ...
Отговормладши
5 февруари 2010 г. от 12:30 часа
Не знам дали това е същото като това, за което говорите, но създадох един филтър, който приема съобщения от редица изброени потребители и прикрепи етикета "приятели" към него. Трябваше да използвам пробна и грешка, за да определя как да разделям имейл адресите и най-накрая установих, че вертикалната лента работи ("|").
-
Джеф Дженингс
2 февруари 2010 г. в 12:24 часа
Дори по-добре, отколкото да се налага да добавите TODO в темата, използвайте googles + функция. Добавянето на + дума към имейл адреса изпраща имейл до точно същия. Тоест и двете:
[email protected]
и
[email protected]Ще отидете до пощенската кутия на [email protected]
Но можете да създадете филтър, както описахте, за да филтрирате този Todo, като филтрирате в реда TO:
Това ви позволява да създадете контакт с име TODO в списъка си с контакти. Започнете да въвеждате TODO в ред: към нов имейл и той ще се появи. Използвам го от години.
Отговор-
radikaalz
1 февруари 2010 г. в 16:42 ч
Потърсих много в интернет за филтри за gmail и как да ги използвам, но никога не съм намерил по-добра статия като тази. Най-доброто!
ОтговорАн Смари
2 февруари 2010 г. в 03:51 ч
Благодаря, страхотно е, че намерихте примерите за полезни
Отговор
