Как да бъдете продуктивни, когато приложенията за производителност не работят за вас

реклама

Ако обичате да четете за технологиите онлайн, би трябвало да забележите, че последните няколко години са свързани с мания за производителността. Приложения за електронна поща, приложения за водене на бележки, приложения за управление на задачи, автоматизирани решения като Google Keep и разширения за браузър за производителност Как да превърнем Google Chrome в продуктивностИнтернет ни направи по-продуктивни от всякога и браузърът е вратата към цялата тази производителност. Многото разширения и приложения на Chrome могат да ви помогнат да го превърнете в звяр за производителност. Прочетете още продължавайте да вълнувате всички.

Но какво ще стане, ако приложенията за производителност не го направят вместо вас? Тогава какво правите?

Не си сам

На първо място, важно е да осъзнаете, че това, че Wunderlist, Todoist или Vesper не е вашето нещо, не означава, че сте провал в производителността. Много хора не намират тези видове приложения за полезни и все още намират начини да направят точно толкова, колкото всеки друг.

Някои хора процъфтяват в приложенията за производителност, защото приложенията им помагат да останат съсредоточени и им дават насока. Други просто харесват да опитате най-новото нещо.

Но за много хора простотата е най-важният фактор в продуктивен живот. Използването на система от приложения може да направи нещата ненужно сложни и това оставя много хора да се чувстват по-малко продуктивни. И това е добре Обичаме да казваме, че има приложение за производителност за всички, но това не е вярно: някои хора просто не се нуждаят от тях.

Спрете да губите време за продуктивност „Планиране“

Едно нещо, което изключва много хора от приложенията за производителност, е, че им е необходимо време. Трябва да ги инсталирате, настроите, да прехвърлите съществуващата си система за управление на задачи в новата и след това да свикнете да я използвате. Това може да отнеме много време, което би било по-добре да се изразходва Правя неща Спрете да се организирате, започнете работа: 3 прости приложения за задачи, за да ускорите работния си процесЛюбител ли сте на списък? Спрете да използвате списъка си със задачи като още едно извинение, за да отлагате. Преминете към минимална система за управление на задачите и се съсредоточете върху това да свършите нещата. Прочетете още .

По подобен начин някои хора започват всяка седмица и ден с преглед на системата си за управление на задачите; това може да добави до часове подготовка в продължение на месец, които биха могли да бъдат изразходвани за работа. Това могат да бъдат ценни часове, ако ви помогнат да работите по-ефективно, но не всеки ги намира за полезни.

Ако приложенията и системите за производителност не работят за вас, преминете към простота.

Не прекарвайте време, планирайки своята производителност, просто прекарвайте времето си като продуктивни. Това е вярно, ако имате проблеми със запомнянето или приоритизиране на задачите ви 3-стайкова система: Как да определите приоритет на списъка си със задачиНе получавате ли списък със задачи? Проблемът може да не е във вашата производителност, може просто да е вашите приоритети. Нека да научим как да даваме приоритет на списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още , двете неща, за които приложенията наистина са полезни. Просто седнете и се захващайте за работа.

Когато го правите, обърнете внимание на стратегиите, които използвате за запомняне, определяне на приоритети и делегиране на задачи.

Записвате ли нещата в календара на бюрото? Изпращате ли си имейли? Пишете ли неща с химикалка на гърба на ръката си? Ако приложенията за производителност не са вашето нещо, вероятно имате друга стратегия, която работи; отделете малко време да помислите какво най-добре ви мотивира и ви организира.

Изберете прост инструмент (и се придържайте към него)

След като имате представа за това, което вече използвате, изберете прост инструмент, за да продължите напред. Изборът на единично, просто за изпълнение приложение и придържането към него ще ви спести много време - няма да се налага да разглеждате най-новите приложения за производителност всеки път, когато се появи ново.

Todoist, Wunderlist, и Any.do са всички фаворити около MakeUseOf. Можете да ги използвате без техните разширени функции. Въведете задача и отидете.

Можете да използвате и други видове приложения. Например, ако обичате да правите бележки, да правите списъци и да пишете бързи напомняния, бихте могли да поддържате отворен текстов файл на работния си плот, в който съхранявате всичките си писания. Не е нужно дори да е нещо като Evernote - просто обикновен текстов файл ще работи. Приложението Apple на Note и Google Keep също работи добре за това и улеснява синхронизирането между устройствата.

Михир написа отлична статия за използвайки Google Keep до пълния си потенциал 4 Съвети и трикове на Google Keep за по-добри бележки, списъци и задачи Прочетете още това също може да помогне.

Използвайте Siri или Google Now, за да управлявате задачите си. Направете една крачка от процеса - просто вдигнете телефона си, кажете на избраната от вас програма да запомни нещо за вас и тя ще се покаже в приложението Ви напомняния или пази. Можете дори да използвате IFTTT за да го преместите от там към избраното от вас приложение за задачи. Може да изглежда много усилия, но след като го настроите, можете просто да кажете „Сири, напомни ми да купя мляко по пътя към дома“. Simple.

Разбира се, най-добрият прост инструмент е химикалка и хартия 6 прости причини, поради които хартията все още може да бъде приложението ви за продуктивност на убиецаХартията може да бъде по-мощен инструмент за производителност в сравнение с компютър или устройство с докосване и не трябва незабавно да се отхвърля. Не сте убедени? Ето шест причини, поради които хартията е все още актуална. Прочетете още . Може би е с размер на репортер Молескин тефтер 3 хартиени преносими компютри, заслужаващи обстрел заНие пишем много за високотехнологични начини да следите нещата и да управлявате живота си. Но понякога обикновена стара тетрадка е най-доброто нещо, което можете да използвате. Прочетете още които можете да съхранявате в чантата си, по-голям тефтер за бюро или бележките на Post-It, които можете да залепите около офиса си. Няма нищо лошо в използването на най-простите методи.

Всъщност мисля, че има голяма полза от поставянето на писалка на хартия, дори и само за по няколко изречения всеки ден 7 начина да поддържате личен журналЖурналистиката е упражнение за ума и има няколко доказани ползи, но може да изглежда трудно. Това се дължи преди всичко на преобладаващото чувство, че трябва да се журнализира - то ... Прочетете още - има нещо в това, което просто не може да бъде заменено с въвеждане и може да доведе до вдъхновение.

Ако се чувствате претоварени от броя на приложенията за производителност навън, просто изберете едно и продължете с него. Не се притеснявайте да преминете към най-новото и най-доброто или да създадете сложна система за управление на живота като Първи неща (ГДД). Някои хора намират тези за абсолютно незаменими, но те не са за всички.

Разработете рутина

След като сами се убедите, че не се нуждаете от сложна екосистема на приложението, време е да развийте рутина 8 ежедневни ритуала, които можете да създадете, за да повишите своята Geeky производителностНавиците са трудни за хакване. Ежедневните ритуали са много по-лесни. Държите на нещо (добро или лошо) няколко дни подред и това се превръща в навик. Прочетете още . Едно от най-добрите неща, които приложенията за производителност правят за нас, ни помага да създадем рутинни процедури - проверете Todoist сутрин, на обяд и преди да напуснете работа; отворете Evernote в неделя вечер, за да поставите приоритет на следващата седмица; разгледайте папките си с GTD, за да ви напомнят за какво работите.

Но не ви трябват тези приложения и системи, за да създадете рутина. Ако имате навик да разглеждате бележките си от вчера и да ги използвате, за да дадете приоритет на днешните задачи и това работи за вас, придържайте се към него. Ако поставяте бележка за Post-It с всяка задача, която трябва да изпълните до края на седмицата, ви държи на път, продължете я. Записването на всичко е наистина популярна стратегия (всъщност това е един от най-важните принципи в GTD) и това може да се направи с почти всяко приложение или преносим компютър.

И използването на метода Siri / Google Now, който споменах по-горе, прави разработването на рутина много лесно - винаги, когато искате да си спомните да направите нещо, просто кажете на телефона си. Свършен.

Направете това, което работи за вас

Най-важната част от това да бъдете продуктивни, независимо от стратегията, която използвате, е да правите това, което работи за вас. Използването на комбинация от Evernote, Pocket и Wunderlist работи много добре за мен, но от време на време бракувам Wunderlist и просто използвам тефтерче. Напомняния на Apple и няколко Разширения за Chrome 10 най-продуктивни разширения за нови раздели за Google ChromeКогато стартирате нов раздел в браузър, търсите ли да отидете някъде или търсите информация, която да дойде при вас? Google Chrome има много разширения, за да го направи продуктивен. Прочетете още може да работи за вас. Някой друг ще използва GTD с папки Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its и файлове. Сложността на системата няма значение - важното е, че тя ви помага да завършите това, което трябва да направите.

Какво използвате, за да ви помогне да останете продуктивни? Изпробвате ли всички най-нови приложения? Или се придържате само с един? Коя е най-добрата система, на която сте попаднали? Споделете мислите си по-долу!

Кредити за изображения: Отблизо на бизнесдама, седнала в офиса, Млада красива брюнетка, Силует на мъж, пишещ бизнес дневник чрез Shutterstock.