реклама

Google Drive нямаше да бъде най-добрата платформа за сътрудничество, ако не имаше удоволствия да впечатлява корпоративните потребители. Има някои функции, които работят под капака, за да гарантират, че екипната работа остава върху релсите. Най- Проверка за достъп до Google Drive е една такава функция „фон“, която гарантира, че получателят на споделен файл в Google Drive има разрешение за достъп.

Ако не сте му обърнали внимание напоследък, проверете го следващия път, когато споделяте файл. Проверката на достъп е функция G Suite.

Как работи Google Checker Access Checker?

Проверка за достъп до Google Drive в G Suite

Когато споделите всеки файл, хостван на Google Drive чрез Gmail или Google Календар, Проверката на достъп автоматично ще провери дали получателите имат достъп до файла. Ако нямат разрешение за преглед на файла, проверката за достъп ще ви подкани да промените разрешенията за споделяне на файлове.

Проверката за достъп до Google Drive е по-интелигентна, защото:

  • Показва ви имената на получателите, които се нуждаят от достъп.
    • instagram viewer
  • По-прецизна е от по-ранната опция, която ви подтикна да включите споделянето на връзки за споделения файл.
  • Това е интелигентен инструмент, тъй като предсказва на получателите, които се нуждаят от достъп до файл и след това по подразбиране споделя само с тези получатели.

Само не забравяйте, че в G Suite нивото на разрешенията през Access Checker може да бъде конфигурирано само от администратора. Нивата могат да бъдат зададени само на конкретни получатели. Или можете да го отворите за всеки, който има връзката в организацията или обществеността.

Проверката на достъп ви дава незабавен контрол върху разрешенията за споделяне. Можете да го правите в движение и да избягвате напред и назад в Google Drive, за да промените разрешенията. Това прави По-лесно споделяне на файлове в Google Drive 10 съвета за управление на споделени файлове на Google DriveИзкарайте Google Drive извън системата за съхранение на файлове с многото съвети и трикове, които предлага за сътрудничество в реално време. Ето десет съвета, които ще ви помогнат да управлявате вашите файлове на Google Drive. Прочетете още и по-безопасно с вашия екип.

Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.