10+ страхотни онлайн инструменти за групова координация и срещи

реклама

Как управлявате екип от хора, които са разпределени географски? Как координирате международните часови зони? Концепцията за работа чрез интернет започна да прониква в ежедневното работно място, така че вероятно е подходящ момент да заоблим някои страхотни онлайн инструменти за срещи Ръководство за онлайн срещи: Софтуер и стратегияСъвременните услуги за видеоконферентна връзка са лесни за използване и достъпни за почти всеки с компютър или смартфон. Възможността за свързване и среща с хора онлайн означава, че вече не сме ограничени от географското местоположение. Прочетете още за организиране и управление на децентрализиран екип от хора.

Благодарение на приличния достъп до Интернет в много страни по света има много повече бизнеси в наши дни, които са готови да позволят на работниците да комуникират, вместо да се намират физически в офиса. Мнозина също осъзнават, че може да бъде бързо и лесно да се наемат фрийлансъри онлайн, за да правят малки части. Някои фирми, като MakeUseOf, разбраха, че изобщо не е необходимо да има централно място за бизнеса - хората просто работят от където и да е по света.

Международни планиращи срещи

Google Календар

Въпреки че е напълно възможно някои хора да използват най-прекрасните инструменти на Google Календар за намери време 10 страхотни функции на Google Календар, които трябва да изпробвате Прочетете още , много потребители просто имат твърде много календари за разглеждане или имат твърде много неща, които изобщо не са вписани в календара. Затова си струва да разгледаме и следните алтернативи.

драскулка

драскулка е идеален за насрочване на дата за нещо да се случи. Можете да посочите само дните или конкретните часове, ако желаете, всички в вашата собствена местна часова зона.

Doodle също има някои наистина усъвършенствани функции, като iCal износ и синхронизиране на календара с Google. Синхронизирането на gCal е чудесно за решения, които отнемат много време, тъй като можете да актуализирате наличността си за срещата от Google Календар, ако се появи нещо друго.

Запознайте-O-Matic

Подобен инструмент на Doodle, макар и по-малко напреднал, е Запознайте-O-Matic. Основното предимство на този инструмент пред останалите е, че нетехническите хора наистина могат да го разберат, а неясните технически хора да попълнят подробности за друг човек, ако е необходимо.

График веднъж

График веднъж е чудесно средство за намиране на взаимно удобно време за среща. Улеснява всички потребители да изберат часовете на деня в местната часова зона. Така че е чудесно да използвате, ако искате да стесните времевия интервал, като вече сте избрали седмица за насрочване на срещата. Ако се регистрирате, Schedule Once също ще ви позволи да синхронизирате с Google Календар.

Визуализиране на международни часови зони

Понякога е трудно да разбереш защо е трудно да планираш среща с колегите си. Има обаче редица инструменти, които да ви помогнат вижте различните часови зони 10 начина за визуализация на часовите зони по света и бъдете навреме Прочетете още с един поглед, така че не винаги се опитвате да задавате срещи, докато други хора спят.

По-специално, вижте тези визуализатори на часовата зона:

• [NO LONGER WORKS] Проверка на часовата зона - Позволява ви да видите текущото време на различни градове, които са нанесени на карта (показано).
• Всяка часова зона - Показва ви нормални дневни часове за различни градове, така че лесно можете да забележите подходящо прибиране за среща.
• 24 часови зони - Интерактивна флаш-базирана карта с показани райони за дневна светлина и конкретно време на градовете, показани при мишката върху местата.

Прочетете повече за най-добрите инструменти за визуализация на часовата зона по-подробно тук 10 начина за визуализация на часовите зони по света и бъдете навреме Прочетете още .

Координиране на доброволците

Изработването на еднократни планове с колеги е добре и добре, но има и страхотни инструменти за управление на големи групи доброволци на местно ниво. Разгледайте Доброволно място за да видите колко лесно може да бъде. Доброволното място вече е обхванато от MakeUseOf много подробно тук Как лесно да координираме доброволците, използвайки доброволно място Прочетете още .

Лесни инструменти за среща

Нито един от следните инструменти не се нуждае от много въведение, но те заслужават да бъдат споменати в списъка. След като насрочите срещата си, следните инструменти са най-добрите на разположение за домакин на вашата онлайн среща.

Google Hangouts

За групови разговори онлайн, най-добрият инструмент за постигане на сцената трябва да бъде Google Hangouts. Hangouts са идеалният начин за групи хора да правят видео конференции заедно - а също и най-добрият безплатен начин за това. Потребителите също могат да споделят екрана си лесно, което е чудесно за бизнес срещи. Наскоро Hangouts добави възможност за добавяне на наземни линии и мобилни телефони към конферентния разговор.

Facebook Chat

Ако трябва да правите гласови, текстови или видео чатове един на един, Facebook е лесен за използване от повечето хора. Това е просто, защото повечето хора вече имат акаунти във Facebook и няма нужда да инсталират допълнителни програми, за да започнат. Facebook чатът ви ограничава до видео-и гласови разговори едно на едно, но можете да правите групови текстови чатове.

Skype

Ако сте по-загрижени за гласовите повиквания или видео разговорите едно към едно (или желаете да платите за добавяне на повече хора), има и Skype. Skype е популярен заради надеждността си за гласови и видео разговори, но също така има възможност за споделяне на екрани. Единственият недостатък е, че ако искате да извършвате видео разговори за конференции, ще трябва да платите повече. Въпреки това, конферентните гласови разговори са безплатни за акаунти в Skype и ви струват само ако се обадите на обикновена стационарна линия или мобилен телефонен номер.

Кои са любимите ви онлайн инструменти за координиране на групи? Защо?