8 основни инструмента за цифров капак

реклама

Здравейте. Казвам се Джеймс и имам проблем със запазването. Да - аз съм цифров дигач - и твърдият ми диск беше толкова пълен, че трябваше да купя 4TB NAS. Филми, музика, снимки, електронни книги, кадри - просто знам, че някой ден ще ги гледам, слушам, чета или използвам. Без подходящите инструменти (или съветването, вероятно) колекция като тази може бързо да израсне от ръка. Но аз не съм тук, за да съдя - не, ще отида се даде възможност на ти. Тези инструменти трябва да ви помогнат, поне докато разберете, че е време да се очистите от тези смислено виртуални неща.

Ако вашето прибиране е по-физическо, разгледайте Вкусна библиотека Съберете ВСИЧКИ неща с вкусна библиотека 3 за Mac OS XИма доста добър шанс да имате неща. Всъщност много неща - от джаджи до играчки, книги до електроинструменти и купчини DVD-та. Ами ако имаше начин да се организира ... Прочетете още - най-добрият инструмент X X за каталогизиране истински неща, от книги и джаджи до DVD и буквално всичко с баркод. Дори ще ви помогне да заемате тези неща на приятели, което след това ще ви даде малко повече място и извинение за да купите още неща, преди да разберете, че купувате само неща, за да попълните емоционална празнота във вашата живот. Но аз се отклонявам (и ти трябва помощ).

Evernote, както подсказва името, е чудесен водене на бележки - статии с вградени изображения, фрагменти от незаконен код, случайни идеи, които просто трябваше да запишете - наоколо завинаги. Извличането на тези бележки тогава е само заявка за търсене, но можете да улесните задачата, като маркирате и класифицирате бележки в различни тетрадки.

Бонусните функции включват възможност за достъп до тези бележки от всяка точка на света, синхронизиране между устройства и дори извършване на разпознаване на текст върху сканирани изображения.

Основната услуга се предоставя безплатно, но все още не съм достигнал лимита за съхранение. Ако това ви звучи като нещо, което бихте могли да MakeUseOf, тогава изтеглете нашето напълно безплатно Ръководство за Evernote Как да използвате Evernote: Неофициалният наръчникНаучаването как да използвате Evernote самостоятелно отнема много време. Ето защо сме съставили това ръководство, за да ви покажем как да се възползвате максимално от най-важните функции на Evernote. Прочетете още - и след това съхранявайте това ръководство в Evernote. О, как мета.

Evernote може да борави с статиите добре, но ако буквално просто искате да запазите любимите си статии от мрежата, тогава Pocket - известен преди като Прочетете по-късно - може да е по-добър избор за вас. С интеграцията си в стотици приложения като RSS четци и задължителния маркер, Pocket улеснява клипването и съхраняването на статии за четене по-късно. Той има красив визуален интерфейс, за разлика от понякога преобладаващия текст на Evernote.

Pinterest сякаш се появи за една нощ от нищото и сега е дигиталният инструмент за „скрапбукинг“ или събиране на малки фрагменти с вдъхновение от мрежата. Концепцията е проста - намерете интересно изображение, прикрепете го към собствените си лични табла и ще свържете обратно към оригиналния сайт. Таблата могат да бъдат публични или частни и можете да следвате други, за да бъдат известявани, когато се добавят нови пинове.

И - изчакайте - имаме а безплатно ръководство за Pinterest Неофициалното ръководство за PinterestТова ръководство за Pinterest бързо ще ви покаже как да използвате Pinterest и всичките му функции. Това ръководство очертава всичко, което трябва да знаете за Pinterest. Прочетете още , също!

Електронни книги и списания: калибър

Калибърът не е най-добре изглеждащите приложения - със сигурност е по-функционален - но също така служи като каталог на вашите електронни книги, той също взаимодейства директно с всеки четец на електронни книги, който трябва да улесните процеса на синхронизиране библиотеки.

Отново всички ключови характеристики, от решаващо значение за поддържането на огромна библиотека от хардирани електронни книги, са ясни и налични - от корици на книги до мета търсене и класификация. Предупреждение: някои хора са доста емоционални по отношение на факта Калибър управлява собствената си структура на директория. Ако сте от типа човек, който мрази да не може да управлява mp3-и на iPhone, Caliber вероятно не е за вас.

Филми и телевизионни предавания: Plex

Аз съм голям фен на Plex Настройка Перфектен медиен център с Plex [Mac & Windows]Мнозина считат, че Plex е най-добрият мултимедиен плейър, мениджър и приложение за стрийминг наоколо - наличен както за Windows, Mac, така и за мобилни телефони (макар че мобилните приложения не са безплатни). Ако ти си... Прочетете още - според мен това е най-доброто приложение за катализиране на медии наоколо, и то безплатно. И двете са функционални - автоматично ще сканират вашите филмови файлове, ще определят съдържанието с добра точност и ще хваща корици и произведения на изкуството за вас - и красота, която трябва да видите, за разлика от братовчеда си XBMC, който изглежда сякаш многократно е удрян с грозната пръчка от Linux програмисти.

Единственото усложнение на Plex е, че той изисква и a сървър и клиент да функционира. Сървърът каталогизира вашите терабайти медии, докато клиентът осъществява достъп до тях по локалната мрежа. Можете да стартирате клиента на една и съща машина, ако искате това само за вашия работен плот, но разходите за това сървърът да работи през цялото време е нещо, което трябва да имате предвид. Добавянето на файлове не може да бъде по-лесно - просто ги плъзнете в правилните директории и Plex автоматично ще открие промените.

Бонус функции: отметка, която ви позволява да запазвате YouTube и други уеб видеоклипове, за да ги гледате Plex клиент по-късно и възможността да споделяте своя медиен скрипт с приятели (те могат да ви предават поточно медии).

Хардуер: Synology Disktation NAS

Ако се отнасяте сериозно към цифровото си съхраняване - и не бихте чели това, ако не бяхте - трябва да помислите сериозно за възможността дисковете да се провалят. Говоря от опит - имах купчини външни голи дискове, облицовани в книжната си шкафа, всеки от които по няколко стотин гигабайта на нещо важно. Един ден неизбежното се случи - включих го, той започна да щрака заплашително и не щеше да чете. Дори пробвах трика с фризера (да, този наистина не работи). Нямах резервни копия, защото погрешно предположих, че няма да бъда толкова привързан към нещо толкова безсмислено като глупости, които съм изтеглил през годините; но всъщност бях. Беше опустошително и научих урока си - не създавайте резервно копие на основната си система в случай на спешност, архивирайте и вашите данни!

Най-доброто резервно решение (или едно от тях, тъй като вие технически се нуждаят от три Най-доброто тройно архивно решение за вашия Mac [Mac OSX]Като разработчик тук в MakeUseOf и като човек, който печели целия си доход от работа онлайн, честно е да кажа, че компютърът ми и данните са доста важни. Те са създадени идеално за производителност с ... Прочетете още ), е NAS с RAID функция. Synology има хибридно RAID решение, което ви позволява да смесвате и съответствате на размерите на устройството, така че винаги ще ви даде оптималния количество място с едно или два диска - няма значение дали някой от дисковете се счупи, стига да ги замените бързо. Традиционните RAIDs обикновено трябва да използват дискове, сдвоени със същия размер, което може да бъде скъпо, когато става въпрос ъпгрейд - с Synology просто трябва да закупите по-голямо устройство и да замените най-малкото (или счупен един). Самият хардуер е от първокласната страна, но вие също плащате за DSM от световна класа, която го захранва. Повечето устройства на NAS просто ще ви дадат споделени папки - Synology ви предоставя магазин за приложения. Прочетете моите пълен преглед тук Synology DiskStation DS413j NAS преглед и отдаванеДа наречем Synology DiskStation DS413j устройството за прикачено мрежово съхранение (NAS) е унизително подценяване - но да, то обслужва файлове през мрежата. Да се ​​каже, че има RAID функционалност също е донякъде несправедливо ... Прочетете още (съжалявам, раздаването е приключило; може би трябва абонирайте се за бюлетина така че не пропускайте следващия път!)

Има дори Plex сървърно приложение за DSM.

Ако съхранявате по-чувствителни файлове като изтекли правителствени документи, които показват, че NSA записва всичко, което правите (напълно малко вероятно, нали?), Вероятно искате определена степен на поверителност. TrueCrypt е инструментът, който търсите. В предишна статия ви показах как да създадете скрит дял с TrueCrypt Как да създадете истински скрит дял с TrueCrypt 7 Прочетете още в рамките на криптиран дял за изключителна поверителност - оставяйки ви така нареченото правдоподобно криптиране.

В случай че вашите дискове са разгледани и са зададени въпроси за това, защо сте ги шифровали, можете да предоставите фалшива парола, за да разкриете кеш на лични данни, който сте планирали предварително - действителните криптирани данни се съхраняват в свободното пространство на този първоначален сила на звука. В някои страни можете да отидете в затвора за това, че не разкривате паролата си (Великобритания, за един).

Пароли и софтуерни лицензи: 1Password

1Password е крос платформа, интегрира се с вашия браузър и дори може да генерира силни пароли за вас. Той попълва формуляри за вход, така че не е нужно и прави обезопасяването на дигиталните акаунти доста безболезнено. Сега просто трябва да сте сигурни, че паролата, която използвате за 1Password, сама по себе си е доста сигурна.

Функция за бонус: тя не прави само пароли - това е сигурен начин за съхраняване на лицензи за софтуер и други лични данни като банкови сметки.

Отдолу, това е малко скъпо - $49.99 за версиите Mac или Windows. Ако не е необходимо да съхранявате лицензи за софтуер, разгледайте LastPass вместо това, който предлага безплатен план.

Заключение ...

Някои хора казват, че цифровото съхраняване е психологически проблем, но е проблем само ако не можете да го управлявате. С правилните инструменти, съхраняването е просто още един начин да кажете „винаги да имате необходимите данни под ръка”. И за разлика от реалния живот - да, гледам ви г-н 500 DVD-та - байтовете не заемат реално пространство.

Мисля, че това е доста обширен списък, но ако държите на повече идеи за инструменти за съхранение, моля, споделете в коментарите, за да можем всички да поддържаме цифровите си зависимости под контрол.