Как да се уверите, че никога не забравяте някога задача

реклама

Ти си организиран човек. Добавяте предстоящи събития в календара си, планирате кариерата си в Trello и имате прилична система за етикетиране в Gmail, за да гарантирате, че винаги отговаряте на нещата. И все пак, когато проверявате списъка си със задачи, има някои задачи от тези други места, които все още не са го направили в списъка.

Да, можете да настроите система за ръчно добавяне на елементи от тези места към вашия списък със задачи, но това губи време. В идеалния случай, тя трябва да бъде автоматична. Тогава, когато проверявате списъка си със задачи върхови филтри Todoist Как да настроите най-добрите филтри за тодоисти за 5 минутиИ така, вие въведохте всичките си задачи в Todoist, но процесът на работа чрез тях е някак хазарен. Това е така, защото вероятно нямате страхотни филтри. Това ще се промени. Today. Прочетете още вие сте създали, ще имате всичко съществено точно там и никога няма да пропуснете нищо.

Нека да демонстрираме как да не забравим задача с помощта Todoist като инструмент за заснемане на памет.

Бъдете подготвени за събития в календара

Ако целият ви живот е планиран в Google Календар, има смисъл да задействате списъка си със задачи от определени елементи в него. Например, когато идва среща и трябва да подготвите нещата предварително. Това отнема известно планиране и има два начина да го направите.

Първо, трябва да зададете известия за напомняне за важните си календари. Насочете се към календара в списъка си с календари, щракнете върху стрелката вдясно и след това изберете Редактиране на известия. Поставил съм моето имейл да бъде изпратен седмица преди събитията, но може би предпочитате друга времева рамка. Филтрирам и имейлите си като луди, така че всъщност никога не ги виждам, но това не е въпросът. Въпросът е веднъж, че имейл удари моята входяща поща, мога да го накарам да прави готини неща.

Втората стъпка е да настроите филтър в Gmail, за да уловите всички събития, върху които се фокусирате. Например, например, вие сте задали филтър, от който да ловите имейли [email protected] с думата „среща“ в темата. Това ще бъде начинът да задействате елемент със списък със задачи седмица преди вашата среща.

Сега има два начина да стигнете до този момент до това да имате нов предмет на задание във вашия списък със задачи Todoist.

Първият начин е да настроите филтъра да препраща имейла до личния имейл адрес за конкретен проект. Всъщност бих създал нов проект за това, наречен нещо като „Подготовка за среща“. Тази опция работи само за Премия Todoist Колко по-продуктивен е ToDoist Premium? Ето 6 добри причини за надгражданеПродължих да използвам ToDoist безплатно за известно време. Но продължих да се изказвам срещу неща, които исках да направя и не можах. Напомняния по имейл. Добавяне на бележки към задача. Неща, които наистина биха добавили много ... Прочетете още , тъй като само премиум потребители могат да приемат нови задачи чрез имейл. Това включва и добавяне [email protected] и [email protected] към вашия списък „Приемете имейл“ на Todoist и потвърдете настройката.

Втората опция е достъпна за всеки и е много лесна за настройка, но включва свързване на Gmail и Todoist с IFTTT, което не всички са щастливи да направят. Но стъпките са прости.

1. Задайте филтъра за Gmail, за да добавите конкретен етикет към напомнянията за срещи.
2. Изберете уникален етикет, който да се използва само за тази цел.
3. Настройте IFTTT рецепта, която да се задейства, когато има нов имейл в този етикет.
4. Задайте го, за да задейства нов елемент от задачата в проекта ви за подготовка на срещи.
5. Можете също да префиксирате или добавите текст към темата си (за съжаление не можете да редактирате темата).

Предфиксирам текста „Подгответе се“, което е достатъчно, за да има смисъл за мен. Можете също така да зададете приоритета на задачата и датата на плащане или дори да зададете бележка, която може да съдържа тялото на имейла, който е задействал задачата. Ако искате да добавите етикети към вашата задача, можете да добавите текст с @Post или @Phone за да зададете това.

Забележка: Ако не използвате Todoist, всъщност можете да използвате същата идея IFTTT за създаване на задачи в iOS Reminders, Evernote или Toodledo. Или можете да използвате първия метод за създаване на задачи в всяка система от списъци със задачи 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още които ще приемат имейли, като Remember The Milk.

Какви други задействания мога да настроя от Google Календар?

Вдъхновете се - има много други неща, които можете да направите с тази система.

• Ако имате календар за рождени дни, задайте си задача, която ще ви напомня да купите подарък.
• Ако имате гости, които отсядат често, задействайте задача да подготвите туристически дейности и други неща за тяхното пристигане.
• Ако проследявате вашите ваксинационни схеми за децата си, стартирайте задача да се обадите за уговорената среща.
• Ако искате да сте подготвени за партита, на които присъствате, стартирайте задача да приготвите подаръци и споделена храна.

Получавам известия от Google Календар, за да задействам нови артикули за концерти и концерти, напомняйки ми да си подредя музиката и тоалети (както винаги е различно). Друга идея е да вземете всичко, което с етикет „To-Do“ да отидете в Gmail, но го намирам малко отгоре.

Помислете за типовете календари, за които сте абонирани, и как те могат да ви помогнат. Ако сте абонирани за вашия Last.fm календар, който ви казва, когато любимите ви групи свирят на местно ниво, можете да стартирате задачи за закупуване на билети за концерти от вашите ултра-любими групи. Ако сте абонирани за календари за празници или училищни празници, можете да стартирате задачи за подготовка на празници или грижи за деца. Ако се абонирате за календари за състезания за поетични състезания или маратони, можете да зададете задача, за да сте сигурни, че сте вписани в конкурса.

Вземете карти Trello или Basecamp задачи в Todoist

Използваш ли Trello за обща мозъчна атака, планиране на блогове, работни задачи или различен начин на гледане на цялостния ви жизнен план? Вземете календар за вашата дъска Trello. Отидете на страничната лента, щракнете върху Меню падащо меню, след което изберете Мощност Ups и ще видите настройката на календара

Възможно е също да получите iCal емисия в Basecamp и много други услуги със списък със задачи.

Абонирайте се за тази iCal емисия в Google Календар; задайте датата на плащане в Basecamp или Trello и я покажете в Google Календар. Това задейства известието за изпращане на задача до Gmail и Todoist, така че няма да забравите да изпълните задачата.

Тази система е особено добра, ако вашите колеги обичат да планират съвместно работа в Trello или Basecamp, но не искате да пропуснете определен краен срок. Можете лесно да настройвате филтъра на Gmail, за да улавяте само задачи, зададени на вас.

Убийствен студентски хак

Студентите могат да използват тази система, за да задействат предварително набор от задачи за предстоящи изпити или дати за подаване на задачи. Можете да зададете известие от календара, което да бъде изпратено с месец напред, след което да го задействате, за да зададете серия от задачи. Например, можете да зададете една задача с нисък приоритет незабавно, за да проучите заданието, задача с по-висок приоритет няколко седмици по-късно, за да подготвите очертайте, още една задача с висок приоритет малко по-късно за завършване на чернова и последната задача с висок приоритет малко по-късно, за да гарантирате, че задачата е изпълнена и представено.

Тогава, за да сте сигурни, че нищо никога не се пропуска, можете да задействате друго известие седмица преди датата на падежа, за да проверите дали е направено и изпратено. По този начин няма да пропуснете нищо, което се добави близо до датата на падежа.

Какво друго можете да направите с Todoist и IFTTT?

Тъй като има стотици други интеграции на IFTTT, има много възможности за Todoist. Дори ежедневните напомняния, като задаване на задача, за да се уверите, че в колата ви има комплект за оцеляване през зимата, когато времето казва, че ще вали сняг (или обратното, сърф на вашия автомобил, когато е слънчево).

Но обръщайки нещата, има някои готини неща, които можете да направите, когато задействате IFTTT от Todoist, като напр. автоматично изпращайки имейл до шефа си Автоматизирайте живота и работата си с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциите за уведомяване на ToDoist и способността на IFTTT да постигне наистина страхотни автоматизации с тях. Показваме ви как комбинирането на двете сили дава вашата производителност. Прочетете още .

Как да интегрирате Todoist с IFTTT, Gmail и Google Календар? Вие сте заседнали между редица списъци със задачи за работа и игра? Разкажете ни най-добрите си хакове!

Кредити за изображения: Не забравяйте Via Shutterstock