Сива поща: новата неприятност по електронната поща да ви удари в пощенската кутия

реклама

Спамът е основата на имейла от доста време, но бих се лъгал, ако казах, че входящата ми поща е пълна със спам в днешно време - не е. Филтрите и световните мрежи за борба със спама го намаляват и все по-интелигентните потребители не желаят да дават имейла си на никого. Аз лично не съм виждал нито едно спам съобщение да ме бие в пощенската кутия от години.

Сивата поща е новият убиец на производителността и само ще се влоши. Какво е сива поща и как Hotmail може да ви помогне да се отървете от нея?

Някои статистики

Проучване на Великобритания, поръчано от Hotmail, показа, че британците прекарват 2 седмици всяка година в управление на своите имейли - това е два пъти повече време, отколкото прекарват в социални контакти със семейството или приятелите си. По-голямата част от това управление на имейли става в 18:00!

Тъжен е фактът, че много хора всъщност изпитват безпокойство, когато имат непрочетени имейли - почти всеки десети твърдят, че дори имат проблеми със съня, ако входящата им поща е неорганизирана. Въпреки че всеки от нас има уникален начин да използваме входящата си поща - аз например се отнасям към входящата си поща като към списък със задачи, оставяйки само изпълними елементи или имейли, изискващи отговор - други са предприели дигитално съхранение на нови нива и е необходима помощ, за да го разрушат елементарно.

1 на 10 британци никога не изтриват имейл. Може би най-лошото е, че 10% от мъжете и 5% от жените твърдят, че са пропуснали първа среща, защото или са изтрили, или не са чели критичен имейл. Всичко това изгуби любов!

Това наистина ли е проблем? Колко имейл всъщност получаваме? Е, средната пощенска кутия ще получи 14 600 имейла тази година. Около 80% от това ще бъде т.нар сива поща.

Какво е сивата поща?

Спамът е лесен за определяне - не го искате и никога не сте го искали. Сивата поща от друга страна е по-трудна. Може би не го искате - не всичко - но вероятно сте го поискали. Типичната сива поща включва:

• Оферти или бюлетини от онлайн магазин, който използвате (или закупете нещо от, простоведнъж).
• „Ежедневни сделки“ на Groupon или Living Social, които обикновено са от значение само за деня, в който са изпратени, но все още се събират във вашата пощенска кутия.
• Списъци с имейл като Freecycle, които генерират огромен обем имейли и са предимно безполезни.
• Актуализации в социалните медии, сякаш не сме получили достатъчно във Facebook.

И така, какво можете да направите за това? За щастие, Hotmail има някои отговори.

Почистете входящата си поща

Миналата година Hotmail представи нов бутон Sweep, за да ви помогне да се справите с пощенски кутии, пълни със сива поща. По време на тестването успях да преместя входяща поща с над 1000 имейла до 5 - за по-малко от 3 минути. Може да е точно това, от което се нуждаете, за да почистите нещата си. Вярвам, че подобна функционалност се предлага чрез използване Филтри на Gmail 5 Gmail филтри, за да подпомогнете приоритета и организирането на входящата си пощаКакви филтри трябва да имат всеки човек в арсенала си, така че входящата им поща да е толкова подредена, колкото моята? Тук съм, за да ви помогна да започнете с настройката на първите си пет филтъра или ... Прочетете още , но честно казано намирам, че инструментът за почистване на Hotmail е много по-удобен за потребителя и той също работи със задна дата, вместо да се прилага само към нови имейли.

По принцип има 3 действия, които можете да извършите на сивата си поща:

• Изтриване и блокиране: За сива поща, която просто не искате повече, това ще я заличи. Изберете опцията Изтриване на всички от инструмента за пречистване, тогава можете да блокирате и бъдещи съобщения. Ница.
• Почистване на график: Това ви позволява да запазите само най-новия имейл, полезен за тези имейли за ежедневни сделки и такъв, който все още искате, но старите са безполезни.
• Преместване на всички: В някои случаи може да искате да запазите съобщенията. Може би изучавате онлайн курс чрез ежедневни имейли? В такъв случай просто ги изтривате от пътя и в тяхната собствена папка. избирам Преместване на всички от менюто за преглед, след което ги изпратете в нова папка или по ваш избор.

Можете допълнително да дадете приоритет на определени имейли, като създадете персонализирано правило за маркиране с тях - това ще постави всяко съобщение от определен подател до върха на входящата ви поща. Настройката обаче е малко по-сложна, за съжаление. Отидете на Настроики-> Още опции -> Правила за сортиране на нови съобщения и създаване на ново правило. Въведете от адрес на важния ви контакт и ги задайте да бъдат маркирани.

Докато аз самият нямам огромен проблем със сивата поща, имам семейство. Ако и вие го направите, насочете ги в посока към това метене бутон и бъдете изумени, докато режат елементарно.

Знаете ли за някакви подобни инструменти, може би в офлайн клиент за поща? Знам, че Джъстин е голям фен Отписване за Gmail Масова отмяна на абонаментни бюлетини от Nuisance с отписванеПолучавате ли повече имейл, отколкото знаете какво да правите? Не си сам. Получавам множество ежедневни имейли, които рутинно изтривам, без да се отварям толкова много. Или поне го направих, докато ... Прочетете още , което ще ви помогне да се справите с тези досадни нежелани бюлетини директно при източника. Уведомете ни в коментарите!

Кредитни изображения: Ядосана котка от Shutterstock