3 онлайн съвета за управление на контакти, дори и интровертите трябва да се опитват

реклама

"Далеч от очите, далеч от ума." Това описва ли социалните ви връзки? Признавам, че е вярно за мен. Живеем във време, когато информацията тече толкова бързо, време, в което ежедневието ни е по-натоварено от всякога, че може да бъде трудно да следим нашите контакти и да поддържаме отношенията си. И за съжаление ние страдаме за това.

Социализацията изисква усилия, няма начин за това. Тези съвети обаче ще ви осигурят начини да запомните и поддържате своите линии на комуникация с приятели, семейство и колеги. Не позволявайте на лошото управление на контактите да доведе до нарушени отношения.

Използвайте правилните инструменти и системи

Първото нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че сте оборудвани правилно. Имаше време, когато можете да съхранявате всичките си данни в контактите точно в главата си, но тези дни свършиха. Дори дните на черни адресни книги свършват. В наши дни ние сме по-свързани от всякога, така че имаме нужда от нещо с по-голяма мощност и гъвкавост, за да можем да се справим.

Ако все още не сте включени в социална мрежа, ще изоставате. Харесва ви или не, социални мрежи се превръща в сърцевината на обществото и скоро ще бъде - ако вече не е - предпочитаният метод за поддържане на връзка. За лични отношения използвайте тези, които повечето от приятелите и семейството ви използват, независимо дали Facebook Пълното ръководство за поверителност на FacebookПоверителността във Facebook е сложен звяр. Много важни настройки са скрити извън полезрението. Ето пълен поглед върху всяка настройка за поверителност на Facebook, която трябва да знаете. Прочетете още , Instagram Ново в Instagram? Най-добри съвети за начинаещиКогато започнете да стартирате в Instagram, има няколко съвета и трика, които трябва да имате предвид, за да сте сигурни, че се ударите в земята. Популярното приложение е част от сайта за споделяне на снимки и част ... Прочетете още , или кикотене Как да използвате TwitterВ началото Twitter може да бъде зашеметяващ, но ние сме тук, за да ви помогнем да го осмислите. Ето пълно ръководство за използване на Twitter и разбиране как работи. Прочетете още . За бизнеса ще искате да разгледате LinkedIn Ръководство за LinkedIn: Създайте своя резюме на животНаучете истинската сила на LinkedIn. Независимо дали търсите работа или искате да наемете нов талант, LinkedIn е ресурс, който не можете да си позволите да пропуснете. Прочетете още .

Управлението на цялата тази информация за контакт е болка, поради което трябва да помислите и за използване на инструмент като Plaxo, което е a универсална адресна книга за социалната епоха. С него можете да съхранявате контактите си от множество социални мрежи и той автоматично ще актуализира информацията на вашите контакти, докато се промени. Това е най-близкото до цифровия Rolodex.

Онлайн календари, най-популярното същество Google Календар Организирайте се този семестър с Google Календар Прочетете още , често се пренебрегват като полезен инструмент в нетърговски контексти. С него можете да задавате графици и срещи, автоматично импортиране на събития Страхотни неща, които можете автоматично да импортирате в Google КалендарКалендар поддържа всеки аспект от живота ви съсредоточен на едно място, което ви позволява да се тревожите по-малко и да постигнете повече. Ето някои полезни начини за импортиране на важна информация в Google Календар. Прочетете още , синхронизирайте с Windows Live Как да синхронизирате Windows Live & Google КалендарИ календарите на Google и Windows Live могат да бъдат синхронизирани с другата календарна услуга, което ви позволява да виждате календарите си на едно място. Това може да бъде полезно за безпроблемно синхронизиране - например, ако ... Прочетете още , синхронизирайте с iOS Google Календар няма да се синхронизира с iOS? Опитайте тези поправкиСлед като прекара седмици в търсене на решение защо Google Calendar отказа да синхронизира определени календари с iOS, се оказва, че има няколко поправки за това, което е доста често срещан проблем. Прочетете още , и още. Използвайте го за планиране и управление на вашите социални срещи.

Какъвто и инструмент да ви помогне да проследявате контактите си и да поддържате връзка, използвайте го. Само не забравяйте, че инструментите са само една променлива в мрежата на социалната динамика. Има по-дълбоки проблеми, които поддават на социални упадъци, като емоционалния компонент (или липсата му).

Култивирайте емоционалната връзка

Помислете за предпочитания от вас метод на комуникация. Това е телефонно обаждане или текстово съобщение? Бихте ли предпочели да снимате незабавни съобщения или да се срещнете и да разговаряте лично? Предпочитате имейл или VoIP? Може би онлайн табла за съобщения Как говорим онлайн: История на онлайн форумите от дни на пещерняците до днесНека направим крачка назад и помислим за чудесата на съвременните технологии за една секунда. Мрежата направи възможно участието в почти моментална комуникация в глобален мащаб. Присъединете се към мен, докато ... Прочетете още ? За повечето от нас комуникацията ни е екрана на екрана по-често, отколкото лице в лице или дори глас в глас.

Вярвате или не, това е проблем. Губим определено ниво на близост и интимност в отношенията си поради предпочитанията си към текста. Това добавя разстояние. Това може да е добре в бизнес контекст, но може да се окаже много пагубно за приятелите и семейството. Това влошаване на емоционалната връзка може да повлияе на изпадането „извън очите, извън ума“.

Но е неразумно да спираме имейли, текстови съобщения и незабавен чат, така че какво можем да направим вместо това?

Използвайте снимки за контакти. Това е еднакво приложимо за лични и бизнес контакти. Може да бъде толкова просто, колкото да обвържете контактите си с техните снимки на профили в социалната мрежа Как и защо избирате снимката на профила си в социалните мрежи? [Кажете ни]Снимката на профила, която показвате на света онлайн, обикновено чрез сайтове за социални мрежи, може да каже много за вас. Хората могат и ще правят незабавни преценки въз основа на избрания от вас образ ... Прочетете още , но за максимален ефект се опитайте да зададете всеки контакт със снимка на лицето им. Направете това на телефона си, в календара си, на имейла си, на всичко. Ще се изненадате колко голямо влияние може да има това.

Научете за вашите контакти. Не е точно необходимо за хора, които вече познавате, но за познанства и професионални контакти, това наистина помага. Колкото повече знаете за някого, толкова по-истински изглеждат и това помага за изграждането на тази емоционална връзка.

Как да продължа? Прочетете публичните им профили, ако можете. Ако е подходящо, започнете разговори с тях чрез имейл, телефонни обаждания или дори физически срещи. Като бонус те ще научат повече за вас в процеса и вие също ще бъдете по-истински за тях.

Бъдете въвлечени във вашите социални мрежи. Едно е да „следвате“ контактите си. Друго е да сте в крак с тях, като четете емисиите им, стените им, потоците си и т.н. Много работа ли е? Да, но се отплаща. Не само, че научавате повече за тях в процеса, той предоставя възможност за разговор.

Водете си бележки. В началото може да звучи странно, но има някои реални ползи, които можете да пожънете, като си правите бележки. Колко пъти сте преглеждали контактите си, само за да се чудите: „Кой е това?“ Да ги питам себе си повторно въвеждане може да ви е смущаващо и да ги обижда, което може дори да доведе до кисело взаимоотношения. Избягвайте тези моменти с бележчици. Всеки инструмент за управление на контакти има поле за бележки.

Изчистете старите контакти. Някои отношения траят вечно, но много от тях не. Така понякога протича животът. От време на време изтривайте старите си контакти, за да можете да фокусирате енергията си върху текущите контакти. По-добре да имате няколко силни връзки, отколкото множество слаби.

Достигнете и следвайте

Управлението на вашите онлайн контакти е също толкова мислене, колкото и действието. Правиш ли искам да изградим силни онлайн връзки? В крайна сметка, ако отговорите отрицателно, никой съвет не ще ви помогне. Какво можете да направите за тези от вас, на които им липсва мисленето и искат да го развият.

Достигнат. Всяко онлайн взаимодействие трябва да бъде инициирано от някой. Ако никога не сте инициаторът, отношенията ви ще пострадат. В идеалния случай разделението би било 50-50 между това, че започвате разговори с други хора и други, които започват разговори с вас. Практически обаче се опитайте да започнете по-често, отколкото не.

Проследяване. Взаимоотношенията се състоят от а серия на взаимодействията. Едно не е достатъчно. Проследявайте предишните разговори и продължете да достигате. Всеки път, когато го правите, връзката ще се развива все повече. Имайки предвид това, имайте предвид контекста. Бизнес взаимодействията трябва да са по-редки от личните взаимодействия в по-голямата си част.

Не се страхувай Страхът може да ви попречи да останете в контакт с другите. Независимо дали мислите да изпратите текстово съобщение, лично съобщение или имейл, смейте за това. Това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, разбира се, но важно все пак.

Настройте напомняния. Ако вашите онлайн връзки рядко стоят начело на съзнанието ви, помислете дали да зададете няколко редовни напомняния, за да наваксате и проследявате контактите си. Дори кратко съобщение тук и там може да върши чудеса. След известно време, когато се превърне в навик, напомнянията вече може да не са необходими.

Трябва ли да внедрите всичко от тези съвети за поддържане на здрави социални връзки? Не, не е задължително. Ако обаче ви е трудно да управлявате всичките си онлайн контакти, дано тези съвети наистина помогнат.

Имате ли други съвети? Споделете ги с нас в коментарите по-долу!

Кредити за изображения: Социален пръстен чрез Shutterstock, Адресна книга Via Shutterstock, Анонимни профили чрез Shutterstock,