Очистете твърдия си диск: 5 неща, които можете да направите за 10 минути или по-малко

Почистването на твърдия ви диск е също толкова забавно, колкото звучи, но какво ще стане, ако бихте могли да направите реална разлика само за десет минути?

Обичаме съвети за производителност в MakeUseOf: приложения за постигане на повече всеки ден, продуктивни навици да влезете 12 Навици за продуктивност най-накрая да хакнете живота си през новата годинаОбща резолюция за повечето работещи хора е да бъдат по-продуктивни. В тази статия ще проучим дванадесет лоши навици, които можете да промените - един на месец -, за да подобрите драстично производителността на работното си натоварване. Прочетете още и дори начини за използвайте социалните мрежи, за да увеличите производителността си 6 неочаквани начина да използвате социалните мрежи за повишаване на вашата продуктивностШефът ви премести ли бюрото ви малко по-близо до офиса му? Той знае, че сте във Facebook с работата. Но можете да използвате тези мрежи, за да подобрите работния си живот само малко по-добре. Прочетете още . Също така е важно да се опитате да разберете какво пречи на производителността на първо място.

instagram viewer

Наличието на неорганизиран, хаотичен твърд диск може да бъде една от причините. Прекарайте десет минути веднъж или два пъти на ден през следващата седмица, почиствайки твърдия диск, а компютърът ви ще бъде много по-малко стресиращо място.

1. Създайте система за архивиране в папката с документи

Вашата папка с документи може бързо да се превърне в сметище за файлове, което затруднява намирането на неща, когато имате нужда от тях; и тъй като най-важните ви файлове са в тази папка, деорганизацията наистина може да добави към вашето ниво на стрес. Фактът, че често поглеждате първо в папката с документи, може да изостри проблема.

За да се настроите за успех, отделете няколко минути, създавайки папки. Както можете да видите по-горе, когато почистих твърдия си диск, направих куп папки, които съответстват на различни области от живота ми: академични, професионални, атлетични и т.н.

След като създадете шепа папки, просто започнете да премествате файлове! След десет минути ще направите значителна вдлъбнатина в проблема. Докато можете да създавате нови папки, за да съхранявате файлове, които не се вписват в тези, с които сте започнали. По-добре е да имате много папки, отколкото да имате някои от папките си пълни с документи, които са свързани само тангенциално.

Ако имате a наистина ли луда папка с документи, можете да създадете папка „За да бъде подадена“, в която можете да пускате нещата за по-късно подаване, когато получите време. Просто не забравяйте да не го пренебрегвате!

2. Изпразнете папката си за изтегляне

Това е друго място, на което е вероятно да прекарате време в търсене на един файл, превъртайки се отново и отново през една и съща папка, защото не можете да си спомняте как се нарича.

Папката за изтегляне е най-добре използвана като зона за временно поставяне; ако след няколко дни решите, че искате да запазите нещо, го преместете в друга папка. Ако дори не сте гледали файл, който сте изтеглили, или сте го отворили веднъж и сте получили нужната информация, изтрийте я. В много случаи изтеглянето отново отново ще бъде по-бързо.

Ако сте на Mac, всъщност можете автоматично почистване на папката за изтегляне 3 начина за автоматично изтриване на изтегляния на MacПапката за изтегляния на вашия Mac вероятно е объркваща бъркотия на файловете. Можете да го почистите автоматично с тези съвети и трикове. Прочетете още , така че може би искате да прекарате времето си в настройка, вместо това. Ако имате подобни планове за Windows, моля, споделете ги в коментарите в края на тази публикация.

3. Почистете работния плот

Използвате ли вашия работен плот като папка за изтегляне? Наличието на неорганизиран работен плот на компютъра ви може да прилича на разхвърляно бюро в офиса ви - това може да загуби време, да ви стресира и не изглежда много приятно. Най-доброто нещо, което трябва да направите тук, е да започнете напълно свежи; махнете всичко от вашия работен плот и къде му принадлежи.

Макар че много хора няма да имат проблеми с това след десет минути, ако вашият десктоп е пълен с файлове, може да ви трябва малко повече време от това. Прекарайте 10 минути няколко пъти на работа, просто изчистете стари и нежелани файлове и поставете важни там, където им принадлежат.

Ако сте в Windows, вижте Как да почистите вашия работен плот на Windows веднъж завинаги Как да почистите вашия работен плот на Windows веднъж завинагиЗатрупването е по-пагубно, отколкото осъзнавате. Подреден работен плот на Windows улеснява намирането, по-приятен за гледане и намалява стреса. Показваме ви как да получите вашия работен плот в ред. Прочетете още за съвети как да се уверите, че менюто „Старт“ и лентата със задачи вършат възможно най-голяма работа, за да ви помогнат. Ако сте на Mac, можете да използвате няколко инструменти за поддържане на минималистичен работен плот 5 чудесни съвета и инструменти за чист и минималистичен работен плот на Mac Прочетете още или специализиран инструмент като SaneDesk Използвайте SaneDesk, за да направите своя работен плот Mac отново продуктивенSaneDesk съществува, за да възстанови това изгубено ниво на здравина на работния плот на вашия Mac, по удивително прост начин. Прочетете още .

Без значение какво сте решили да направите, изчистете вашия работен плот напълно изчистен. Може да изглежда по-голямо усилие, отколкото си струва, но наистина е хубаво да видите чист десктоп, когато стартирате!

4. Отървете се от дублиращи се файлове

Наличието на повече от едно копие на файл е загуба на място. И макар да имате дублирани копия на няколко снимки или песни не е голяма работа, ако имате дубликати на стотици файлове, това може да постави голяма вдлъбнатина във вашето ценно пространство на твърдия диск.

Профилирахме редица страхотни приложения за намиране на дублирани файлове Бързо изтрийте дублиращите се файлове с тези инструментиЕдин от най-бързите начини да запушите твърдия си диск е да съхранявате дублирани файлове. През повечето време вероятно дори не сте наясно, че имате дублиращи се файлове. Идват от разнообразие ... Прочетете още и използването им редовно е чудесен начин да поддържате папките си по-чисти.

Пускайки едно от тези приложения в папка или две всеки ден, ще постигнете голям напредък към по-чист и по-организиран твърд диск. Можете да насочите тези инструменти към целия си диск, ако желаете, но това ще отнеме много повече от десет минути. Препоръчвам да започнете с вашите снимки и музика и след това да продължите към документите - тези три папки са там, където ще намерите най-много дубликати.

5. Съхранявайте файлове в приложенията

Едно от нещата, които направиха огромна промяна, когато чистих собствения си твърд диск, беше преместването на редица неща в Evernote. Сега съхранявам цялото си портфолио там, което би струвало над 100 файла. Това са 100 файла, които пазих от моята система за архивиране! Съхранявам и много PDF файлове там - договори, разпечатки, слайдове и т.н.

Можете да използвате онлайн приложения и за това. Ако не беше Pinterest, вероятно щях да имам много повече изтеглени файлове с изображения, които исках да запазя. Dropbox означава, че не трябва да дублирам ръчно куп файлове на различните си компютри. Можете дори да използвате Google+, Facebook или редица други инструменти за запазване на снимки от на вашата папка със снимки.

Ако искате да отидете крачка напред, можете създайте дялов диск Как да настроите втори твърд диск в Windows: Разделяне на дяловеМожете да разделите устройството си на различни секции с дялови дискове. Ще ви покажем как да преоразмерите, изтриете и създадете дялове с помощта на инструмент по подразбиране на Windows, наречен Disk Management. Прочетете още за да запазите старите файлове, докато не се нуждаете от тях отново.

Каквото и да правите, прекарайте 10 минути, премествайки файлове в съответните приложения и след това ги изтрийте от вашия компютър. Можете да премествате много файлове за 10 минути и може да се изненадате колко пространство и струпване можете да изчистите за това време!