Как лесно да координираме доброволците, използвайки доброволно място

реклама

Ако някога сте били отговорни за организирането на набиране на средства, събитие или някакъв списък на доброволците, ще разберете, че това може да бъде сериозно тежък труд. За щастие, това прави поне една млада майка, която беше болна от всички трудности с доброволческата дейност за училищна столова и други свързани с училището събития. Тя толкова се разболя от това, че създаде място за доброволци, за да улесни всички.

Доброволно място улеснява живота както за организатора, така и за доброволците, като позволява на всеки лесен достъп до пълен списък на графиката и прост начин да се номинират за задачи. Наистина е фантастично средство за координация на доброволците.

Организаторът може да се регистрира за безплатен акаунт, който ви позволява да имате до 10 помощни организатора за вашите дейности и неограничени дейности. Пространствата на доброволците изобщо не са ограничени в безплатния акаунт, но за да избегнете спам, можете да каните само 50 души наведнъж. Можете също да поканите хора чрез пощенски списъци или на вашия уебсайт с директна връзка към вашата дейност.

Моля, обърнете внимание, че безплатните акаунти са предназначени за организации с нестопанска цел и малки групи. Ако сте корпорация, те се надяват, че ще платите, за да я запазите безплатно за останалите. Бъди любезен! Членовете на премията получават и други полезни предимства, като например да могат да искат доброволци за техния размер на тениската.

Доброволците могат да се регистрират за акаунт или просто да дадат достатъчно подробности, за да отговорят на вашата покана. Цялата система е създадена така, че да улесни реакцията и участието на нетехнологични доброволци. След като доброволец се регистрира за дейност, системата автоматично ще им напомня за ангажиментите си по имейл преди събитието.

Доброволците за активност преглеждат обикновен календар и могат да кликнат на всеки наличен ден, за да видят кои задачи все още трябва да вършат или кои неща трябва да бъдат доведени. Те се номинират за дните и задачите, които искат да вършат. На всеки етап те могат да кликнат върху „Преглед на петна“ или „Печат петна“, за да видят / отпечатват всички задачи, за които са се регистрирали. Simple!

Координаторите на дейности имат също толкова прост процес на настройка, въпреки че трябва да създадат подходящ акаунт. Дейностите могат да бъдат създадени като текущи списъци или като самостоятелен лист за регистрация за еднократно събитие.

След това просто избройте задачите, които се нуждаят от вършене, и нещата, които трябва да бъдат доведени до събитието.

След като един ден е завършен, целият ден може да бъде копиран в друг ден, което улеснява създаването на повтарящи се списъци.

Организаторите дори имат възможност ръчно да добавят доброволци, които нямат достъп до интернет, тогава системата ще напомни на организатора да се свърже с тези хора.

Обърнете внимание на демонстрационно видео за да видите колко лесно е всъщност.

За доброволческите координатори тази система ще ви спести много време и стрес. Въпреки това, един от най-добрите резултати от използването на подобна система за координиране на доброволческата дейност е, че е много вероятно да се свържете с повече доброволци, които предлагат да помогнат. Много потенциални доброволци са отложени от неорганизация и безкрайно преструктуриране. Улеснявайте хората да ви помагат и повече хора ще ви помогнат.

Ако искате да направите добро, има много други сайтове за четене също 5 уебсайтове, за да подадете ръка и да направите разлика в света Прочетете още . Споделете вашите истории за успех в коментарите!