Следете времето си за плащане с часовник MTS

реклама

Ако сте самостоятелно заети или работите с a малък бизнес Как да настроите компютърна мрежа за малък бизнес Прочетете още само с няколко служители, проследяването на отработеното време може да бъде проблем. Налични са много приспособления за проследяване на задачи, но те често са прости и са предназначени за любителска употреба. Те често не предоставят запис на времето, което сте прекарали, и обикновено могат да следят само един човек в даден момент.

Часовник MTS е софтуер за проследяване на времето, насочен към бизнеса, така че предоставя тези разширени функции. По-големите фирми ще трябва да плащат за MTS Time Clock след изтичане на пробния период (30 дни), но такъв отделен потребител или бизнес, който се нуждае само от три записа на служители, може да го използва безплатно за неопределено време.

Създаване на записи

Когато за първи път стартирате Time Clock MTS, трябва да настроите административния акаунт. Административният акаунт е отговорен за създаването и поддържането на всички записи на служителите в базата данни на MTS Time Clock. В по-голям бизнес би било много важно този акаунт да бъде защитен, но за нашите цели той по принцип не е толкова важен. Все пак програмата изисква да зададете администраторски акаунт, когато го стартирате за първи път.

След като се справите, че ще искате да влезете в базата данни. По подразбиране не сте влезли в администраторския акаунт, така че кликнете върху досие и след това щракнете Влезте като администратор.

Сега кликнете върху Поддръжка на служителитеи след това щракнете върхуДобавете служител. Подробностите, с които трябва да попълните този следващ раздел, ще зависят от вашето използване. Ако сте самостоятелно заети и трябва само да следите часовете си, това е по-малко важно. Ако попълвате информация за служител обаче, ще трябва да използвате повече подробности.

По подразбиране, Информация за служителите част от записа ще се появи първо. Останалите секции са ТРЗ, Контакт и данък информация. Заглавията на тези раздели обясняват с какво се справя всеки.

Проследяване на работни места

След като въведете поне един запис на служител, влизането и излизането се извършва чрез избиране на записа на служителя и след това щракване Часовникили Часовник.

Но какво ще стане, ако искате да следите часовете, които сте прекарали в конкретна задача? Time Clock MTS ви позволява също така да постигнете това, но за да го направите, трябва да настроите Job Code.

Отидете на Инструменти и след това щракнете върху Настроики. Това ще доведе до опционален интерфейс с множество раздели. Превъртете надолу, докато не видите Проследяване на работата раздел и кликнете върху него. Сега кликнете върху най-отдалечената вляво икона (изглежда като чист лист хартия), за да създадете нов код. Ще бъдете помолени да зададете код и да назовете работата.

Сега се върнете на Поддръжка на служителите и щракнете Редактиране на избрания служител. Ще видите падащото меню за проследяване на работа. Кликнете върху него и изберете или по избор (за да направите проследяването на работа нещо, което можете да правите, но не е необходимо) или задължително (за да принудите проследяването на работа всеки път, когато някой се включи). Ако активирате проследяването на задачите, ще трябва да въведете съответния код на работа, когато влизате.

Ако искате да знаете колко време вие ​​или служител сте прекарали в работа върху конкретни задачи, можете да го направите, като генерирате отчет за заплатите. Можете да направите това, като изберете записа на служителя и след това щракнете върху Вижте информация за служителите в главния прозорец. Елемент от падащо меню ще покаже опцията за генериране на отчет за заплатите. Ще се появи нов прозорец, който включва раздел Опции на отчета с падащо меню. Кликнете върху него и след това изберете Отчет за времето за работа. Това ще покаже времето, прекарано на конкретен код на работа, който сте въвели.

заключение

Time Clock MTS е страхотен софтуер за проследяване на времето, за да следите вашето време и времето на другите, работещи за вас, професионално. Той има голям брой подробни опции, включително възможност за експортиране на отчети за заплати в Excel. В сравнение с някои, по-мобилни опции - като Toggl Toggl ви помага да откриете къде отива вашето времеАко сте като повечето хора, вашата работа (или работни места) изисква да се фокусирате върху повече от една задача всеки ден. Лесно е при такива обстоятелства да нямате представа кои задачи се заемат най-много ... Прочетете още - Time Clock MTS се чувства тромав. Въпреки това, Time Clock MTS ви позволява да използвате всичко от неговите функции безплатно, стига да не надвишите три записа на служители. Toggl и други услуги изискват да платите, за да използвате всички налични функции.

На какъв софтуер за проследяване на времето разчитате, за да следите часовете си за плащане?