Моят един най-добър трик за производителност: Как Джина Трапани получава нещата

реклама

Джина Трапани се е забила с един трик за продуктивност. Ето какво е ...

Малко хора могат да твърдят, че изследват и пишат за производителността, стига Джина Трапани. Трапани е съосновател на Измислям и Makerbase и основополагащ редактор на Lifehacker. Тя също има написани множество книги за съвети и трикове, за да живеете по-добър живот и да свършите нещата.

През годините Трапани е пробвал няколко продуктивност техники и ги стесни до една система, която работи за нея сега. Тя сподели своята тайна за производителност Да се ​​възползват от.

Системата с 3 задачи

„Всяка сутрин, преди да отворя имейл или да проверя Twitter или да започна да работя върху каквото и да било, мисля през точно три неща, които бих искал да завърша до края на деня. Само три. Добавям ги в началото на моя списък със задачи и започвам. “

„Моите три избрани задачи могат да се променят през деня, като им предоставя нова информация, а някои дни получавам повече от три, но за мен почти винаги целта е три дискретни изпълнени задачи.“

Трапани използва тази система от дълго време. Както при всяка техника на производителност, е трудно да се придържаме към нея завинаги. Когато нещата работят добре и стресът е по-малък, тя се измъква от системата. „Но когато нещата отново се нагреят, почти винаги се връщам към нея“, добавя тя.

Защо трябва да изброявате само 3 задачи

Трябва да дадете приоритет на списъка си със задачи 3-стайкова система: Как да определите приоритет на списъка си със задачиНе получавате ли списък със задачи? Проблемът може да не е във вашата производителност, може просто да е вашите приоритети. Нека да научим как да даваме приоритет на списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още , така че системата на Трапани не е различна по земя. Но конкретният брой тук има значение. Тя подчертава, че три задачи са ограничението, нищо повече и нищо по-малко.

„След някои експерименти (най-вече с по-голям брой) открих, че„ 3 “не е твърде голям и не е твърде малък“, казва Трапани. „Работя по-добре ежедневно, като снимам за постижими цели и всеки може да получи три малки задачи на ден, независимо какво.“

Броят на задачите пълният ви списък със задачи може да ви се стори зашеметяващ 5 причини, поради които вашето To-Do приложение ви прави по-малко продуктивниПопадате в списъците си със задачи? Проблемът ви не е вашата амбиция или приложението за планиране на задачи, което използвате. Проблемът е в начина, по който използвате вашия списък със задачи като цяло. Прочетете още , но придаването на приоритет само на три задачи на ден го прави по-управляем, е съобщението тук. Фокусирането върху тези три неща ви пречи да се чувствате сякаш изоставате върху нещата, добавя тя.

Предимствата на системата с 3 задачи

Трапани се е придържала към системата с 3 задачи дори през стресова седмица на преминаване към нови съчетания в семейството си, ново домакинските отговорности, катастрофиращите сървъри по време на работа и като цяло борбата с клопките на „всичко, което може да се обърка, ще отиде погрешно ".

„Стресът и натовареността са много състояние на ума и това намалява способността ми да бъда логичен, гъвкав и обективен“, казва Трапани. Сортирането и приоритизирането на списъка й предварително помага за ясно очертаване на следващите действия. „Управлението на тревожност относно това, че не мога да свърша нещата, е ключово за мен.

Преосмисли, преориентирай, опитай отново

Не е като системата с 3 задачи не може да се провали. В повечето дни ще можете да завършите три задачи и да усетите усещане за постижение, когато видите този списък „Готово“ Изкопайте своите задачи: Как да използвате списък „Готово“, за да постигнете вашите резолюцииРезолюциите идват от част от вас, където се чувствате липса. Вместо списък със задачи, опитайте „Съставен списък“ за позитивно мислене, за да постигнете целите си. Прочетете още . Но някои дни дори три задачи могат да изглеждат като изкачване нагоре.

Трапани казва:

„Обикновено това означава, че не съм мислил нещата и не разбивам достатъчно задачите, че всъщност съм си назначил проект, а не атомна задача. И така, следващия път аз опитайте се да направя задачите ми възможно най-малки 10 начина да се изкопаете от изоставането на задачитеЧувството да се удавиш в списък с никога не завършващи задачи е страх, общ за всички нас. Лечението е достъпно. Ето десет начина да се върнете обратно. Прочетете още .”

Тя добавя, че в случай, че имате ужасен ден, най-добре е да си поемете дъх, дайте приоритет на трите си задачи и делегирате и отложите останалите, ако е възможно. Но идеята е, че в особено натоварен ден не се придържайте към целите, които сте си поставили в началото; бъдете гъвкави при промяна на целите.

Това, което е важно, е постигането на три задачи.

Но понякога дори това не работи. „Денят ми премина напълно и неочаквано извън релсите и това също е наред“, казва Трапани. "Опитайте отново утре, моето мото е."

Как да приложите системата с 3 задачи

В своя работен процес Трапани използва Да направя. Текст приложение, което тя създаде. Това е прост текстов редактор за писане на задачи, като в него е вградено приоритизиране чрез маркиране на елементи като "A", "B", "C" и така нататък. И тя се синхронизира с вашия Dropbox.

Разбира се, можете да използвате почти всяко приложение със списък със задачи, което ви позволява да реорганизирате задачите си. Например, приложението на крос-платформата Wunderlist Wunderlist синхронизира списъците ви със задачи в Windows PC и Mac Прочетете още ще ви позволи да пренаредите задачите във всеки списък. Просто плъзнете и пуснете трите задачи за деня до върха.

Можете дори да използвате някои от продуктивни разширения New Tab за Chrome 10 най-продуктивни разширения за нови раздели за Google ChromeКогато стартирате нов раздел в браузър, търсите ли да отидете някъде или търсите информация, която да дойде при вас? Google Chrome има много разширения, за да го направи продуктивен. Прочетете още да направите прост списък, който можете да промените, когато искате.

По-големият продуцент хак: Вие

Да живееш продуктивен живот е маратон, а не спринт. Използването на системата с 3 задачи или каквото и да е друго изисква първо да се погрижите за здравето и щастието си.

„Самостоятелната грижа е основата на несъгласуваното”, казва Трапани. „Един добър ден, в който се чувствам изпълнен, започва предната вечер. Ако заспя достатъчно, хапна три квадрата, намали приема на кофеин и се упражнявам, аз съм много по-способен да свърша нещата дори когато съм обвързан със задачи или трябва да се справя с неочаквано подчертава ".

Всъщност Трапани започва само да упражнява приоритет с 3 задачи след сън и закуска за лека нощ. Разбира се, това е субективно, но можете бъдете продуктивни, независимо дали сте сутрешен човек или нощна сова Как да останете продуктивни, независимо дали сте сутрешно лице или нощна соваНе се стремете да се събудите рано или да останете до късно. Вместо това оптимизирайте системите, така че да можете да се справите с фазата, където вашата производителност е ниска. Ето няколко интелигентни стратегии. Прочетете още . Измислете здравословна рутина и начин на живот за вас, а след това започнете да хаквате своята производителност - не обратното.

Питай Джина

Имате въпроси относно системата с 3 задачи или искате да попитате Gina Trapani нещо за производителността? Пуснете ред в коментарите или я намерете кикотене или Makerbase.