3 лесни начина да спрете претоварването на електронната поща от натискането на вашата пощенска кутия

реклама

Имейлът има доста добра репутация като убиец на производителността. Доброто управление на имейлите може да ви помогне да поддържате чистата си пощенска кутия, но не би ли било чудесно, ако започнете с нея по-малко?

Методи, които ви помагат организирайте имейлите си 6 начина да възстановите вашата пощенска кутияИма ли нещо друго, което да е толкова полезно, разпространено и разочароващо като пощенска кутия в имейл? Има го завинаги и продължаваме да го използваме, и докато продължаваме да го използваме, хора като мен ще ... Прочетете още често са проектирани да работят върху имейли, които вече са пристигнали във вашата пощенска кутия. За да сведете до минимум количеството време, което прекарвате в пресяване чрез имейл, трябва да го спрете в източника му, т.е. Следните прости хакове могат да ви помогнат да осигурите по-малко входящи съобщения, с които да се справите.

Преместете разговорите си другаде

Разговорите с приятели и колеги заемат значителна част от входящата ви поща, както и вашето време. Темите и темите по имейл могат да се извадят извън контрол с удивителна скорост. Добре е да преместите разговорите си в платформа, която прави чата и сътрудничеството с хората интуитивен и по-прост за следене.

За комуникация, свързана с работа или работа в екип, създайте централна платформа, използвайки услуги като Асана, Базов лагер, тайни преговории т.н. Това драстично намалява броя на имейлите, които се появяват във вашата пощенска кутия, а също така прави по-управляема настройка. След като взехме маршрута на Слайк Отпускането прави груповата комуникация по-бърза и леснаГруповите имейли наистина могат да убият производителността. Време е да поставите пощенски клиенти да почиват и да използват услуги за сътрудничество като наскоро пуснатия Slack. Прочетете още тук в MakeUseOf, нашите пощенски кутии се държат много по-добре.

За комуникация с приятели преминете към обща социална мрежа, където можете. Функцията за частни съобщения, предоставяна от мрежи като Facebook, Twitter и App.net, намалява още повече притока на имейл. С такива платформи сканирането и търсенето на конкретни съобщения също е по-лесно, отколкото да се бъркате с входящата си поща.

Ако хората в мрежата ви предпочитат имейл пред други форми на комуникация, помолете ги да дадат своя нов метод. Вероятно е те да видят предимствата на превключването. Ако не го направят, можете да направите изключение за някои от тези хора и да се придържате към имейл.

Опитайте аудио / видео разговори

Понякога дискусия, която обхваща една седмица на стойност имейл, може да бъде приключена ефективно с 15-30 минути чат през Skype разговор или редовен телефонен разговор. При такава пряка комуникация няма чакане на отговори, няма (или малко) двусмисленост в комуникацията или последваща нужда от разяснения. Макар че аудио или видео чатовете не винаги могат да бъдат възможни или да вървят толкова гладко, колкото се очаква, те могат да се окажат спестяващи време в много случаи, особено за комуникация, зависима от времето.

Отписване

Чували сте този съвет много пъти преди, но той се повтаря, защото мозъкът ви може да бъде програмиран да изтрие сива поща Сива поща: новата неприятност по електронната поща да ви удари в пощенската кутияСпамът е основата на имейла от много време, но бих се лъгал, ако кажа, че входящата ми поща е пълна със спам в днешно време - не е така. Филтрите и световните анти-спам мрежи го режат ... Прочетете още вместо да се отпишете от него. Бюлетини и актуализации от услуги, за които сте се регистрирали, са най-големите виновници, отговорни за заливането на вашата пощенска кутия.

Наистина ли трябва да знаете за всеки продукт и всяка сделка, която се предлага в мрежата? Когато искате да купите нещо, потърсете отстъпки в мрежата само тогава. Това наистина помага намаляване на онлайн разходите 3 прости начина да намалите вашите онлайн разходиВашият дигитален живот източва финансовите ви ресурси по много начини. За щастие можете да го спрете днес, без да прибягвате до драстични промени, за да намалите разходите. Тези прости съвети помагат. Прочетете още тъй като сте по-малко изкушени да купувате неща само защото идва с отстъпка. Актуализациите от социалните мрежи също са неудобство. Можете да се откажете от тях без допълнителна мисъл, тъй като все пак ще получавате съответните известия, когато влизате в акаунта си.

Бъдете безмилостни и се отпишете от всички подобни известия. Използвайте специализирана услуга за отменете групово абонамент Swizzle: Отпишете се от списъците с пощенски съобщения и намалете входящия спам Прочетете още . Помолете да бъдете уведомени само ако има някакъв елемент на сигурност, да речем влизане от ново устройство или финансова транзакция. Регистрирайте се за актуализации по имейл на избрани няколко блога и уебсайтове. За останалите, използвайте RSS абонаменти Вестник 2.0 - Вашето ръководство за RSSИма уеб технология, която може да намери информация по почти всеки предмет в Интернет и да ви го подаде с лъжица. С RSS можете да прочетете всяка статия, предлагана от всеки конкретен блог. Прочетете още и четец на фуражи. Това ви позволява да четете любимото си съдържание в собственото си време и предоставя на вашата входяща кутия така необходимото пространство за дишане.

Бонус Съвет: Declutter Daily

Дори и да организирате входящата си поща и да ограничите потока на входящата поща, тя може да се запълни бързо, ако оставите имейлите да се натрупват, без да ги обработвате от време на време. Добър начин да гарантирате, че входящата ви поща продължава да остава безтрудна, като се справяте с входящите съобщения ежедневно, за предпочитане в края на деня. За всеки имейл, който влиза, изтрийте го, ако е маловажен, маркирайте го със звезда, ако изисква действие, и го архивирайте, ако е достатъчно важен, за да запазите за бъдеща употреба.

Вземете си време

Тъй като имейлите представляват основна част от комуникацията, свързана с работата в наши дни, е трудно да се възприема това като разсейване и се чувства абсолютно необходимо по всяко време. Имейлът несъмнено е важен, но не толкова, колкото може да сте склонни да вярвате. Това е подъл убиец на време - нещо, което можете да коригирате с идеите, дадени тук.

Имате ли някакви съвети, които допълнително ще намалят потока от имейли до труд?