реклама
Mail, приложението по подразбиране за електронна поща в Mac OS X, е изненадващо гладко и богато на функции приложение. Използвах много различни имейл клиенти, както в облака, така и на работния си плот. Независимо от всичко, аз склонявам да се връщам към използването на приложението Mail за ежедневно управление на имейли.
Едно от нещата, които болезнено потребности управление са богати на прикачени имейли. С много съществени файлове, които се въртят наоколо, често е важно внимателно да проследявате тези съобщения, носещи файлове. В други случаи е важно да изтриете прикачените имейли, които вече не са от съществено значение, за да избегнете запушване на ценното дисково пространство.
Пощата предоставя много помощ при ежедневното управление на електронната поща, както и при тези проблеми. В тази статия ще ви покажем точно как.
Съберете всички имейли с прикачени файлове в една интелигентна папка
Вместо да прелиствате през безкрайни страници на имейли, можете лесно да съберете цялата богата на прикачени файлове корекция в една интелигентна пощенска кутия. Ако още не сте знаели, Smart Mailbox е самоподдържаща се папка, която се попълва чрез използване на един или повече филтри. За да го създадете, кликнете върху иконата с малък плюс в долния ляв ъгъл на приложението.
След като дадете ясното име на вашата интелигентна пощенска кутия (на вас е позволено да бъдете по-креативни от „прикачени файлове“), изберете „Съдържа прикачен файл“ от падащия списък на наличните условия. За да избегнете въвеждане на спам във вашата Smart Mailbox, можете да добавите едно или повече допълнителни условия „Съобщението не е в пощенска кутия“.
Освен това можете да създадете няколко интелигентни пощенски кутии с тематика за прикачени файлове, по един за всеки имейл акаунт или набор от папки, за да запазите прикачените файлове, свързани с работата, семейството и играта.
Съблечете конкретни имейли на техните прикачени файлове
Един от недостатъците на приложението Mail е, че тя съхранява прикачени файлове локално на вашия диск, с много малка прозрачност. За да избегнете запушване на вашия диск, може да се изкушите да изтриете имейли с големи прикачени файлове. Но какво ще стане, ако този имейл съдържа друга важна информация? Пощата има възможност да премахва конкретни имейли от своите прикачени файлове. Важно е да се отбележи, че (в зависимост от вашите настройки за импортиране и синхронизация) можете да изтриете от пощенския сървър, както и от вашия компютър!
За целта изберете имейлите с богати на прикачени файлове жертви. Можете да изберете диапазон от имейли, като щракнете с мишката, докато задържате смяна, и добавете конкретни имейли към вашия избор, като щракнете, докато държите бутона Ctrl. На следващо място, изберете опцията „Премахване на прикачени файлове“ от падащото меню Съобщение.
Премахнете всички локално съхранени прикачени файлове
Има и друг начин за справяне с прикачени локално прикачени файлове. Тоест, можете да премахнете прикачените файлове от вашия диск (възможно е да ги архивирате на външен диск), без да ги премахвате от пощенския сървър. Приложенията обаче ще бъдат изтеглени повторно следващия път, когато отворите свързаните имейл съобщения в Поща.
Отворете приложението Finder и изберете Отидете -> Отидете в папката. В текстовото поле въведете /Users/USERNAME/Library/Mail/V2, замествайки „USERNAME“ за вашето потребителско име и натиснете Go. Отворете папката, свързана с вашия имейл адрес. В полето за търсене в горния десен ъгъл на прозореца на Finder въведете „име: прикачени файлове“И се уверете, че Finder търси в папката, в която сте били, а не в целия ви компютър, както е показано на екрана по-горе.
Трябва да се покажат редица файлове, включително голям брой папки с прикачени файлове. Тези папки са пълни с прикачени файлове и могат да бъдат изтрити, за да се освободи място, или да се преместят във външно хранилище.
Навигирайте и управлявайте изтеглянията си по пощата
Препоръчителният начин за управление на вашите прикачени файлове е да ги запишете в папка на вашия компютър. Това може да стане за един имейл, като щракнете с десния бутон върху иконата на прикачен файл. Можете също така да изберете няколко имейла и да запазите всички вградени прикачени файлове на вашия диск с едно движение, като изберете Файл -> Запазване на прикачени файлове.
По този начин запазването на всички прикачени файлове към вашия компютър и управлението им на място е толкова просто, колкото и избирането на всички имейли във вашата прикачена интелигентна пощенска кутия. Като алтернатива можете да създадете няколко интелигентни пощенски кутии, които следят прикачените файлове за различни имейл адреси или папки и отразявайте тази структура на папки локално на вашия компютър, като експортирате прикачените файлове на тези интелигентни пощенски кутии един по един един.
Как управлявате вашите прикачени файлове или други имейли в Поща? Уведомете ни вашите съвети за трикове за Mail в секцията с коментари под статията.
Аз съм писател и студент по компютърни науки от Белгия. Винаги можете да ми направите услуга с добра идея за статия, препоръка за книга или идея за рецепта.
