Как да увеличите работния си ден, докато работите по-малко часове

реклама

Работата твърде много часове може да бъде проблематична. Дори да обичате работата си.

Колкото повече време прекарвате на работа, толкова по-малко време имате за други важни части от живота си, като например приятели, семейство или ваши хобита.

Може Усещам сякаш се справяш повече. Но работата с твърде много часове може да повлияе на истинската производителност на час, да не говорим за вашето настроение и поведение.

В анализ от 2014 г. на работно време от 1900-те (PDF), Джон Пенкавел от университета в Станфорд изследва часовете, отработени спрямо продукцията на работниците от британските боеприпаси. Констатациите показват, че когато служителите са работили по-дълги часове - по-специално 50 часа или повече на седмица, продукцията за стандартен час е намаляла.

Освен това, когато служителите са работили 70 или повече часа седмично, продукцията е почти същата като на служителите, които са работили 56 часа седмично, което прави тези допълнителни 14 часа напълно безсмислени.

Така че, макар да не се занимавате с фабрика за боеприпаси, можете да видите как това изследване предоставя някои убедителни доказателства, за да спрете да работите през тези 50+ часа седмици.

Просто казано: неефективно е.

Ако искате да използвате работното си време продуктивно и да излезете от офиса само с 40 - 45 часа под вашият колан, ето шест съвета, които ще ви помогнат да спрете да работите дълги часове и да свършите ежедневните си задачи ефективно.

Ограничете разсейванията

Отвличането на работата може да ви подлуди и да доведе до голяма хапка от производителността, но е трудно да се избегне. А изследване от Калифорнийския университет, Ървайн установява, че офис служителите са прекъснати или превключват задачи на всеки три минути и пет секунди средно, като отнемате до 23 минути, само за да се върнете задача.

Не е нужно да сте магьосник, за да разберете, че всеки ден губите много време досадни прекъсвания.

Някои разсейвания не идват от други хора, а идват от екрана на компютъра ви под формата на имейли, незабавни съобщения или актуализации в социалните медии. Един от начините да се избегне това е използването на изолатор приложение за Mac, което покрива иконите на вашия работен плот и прозорците на всички други отворени приложения, за да можете да се съсредоточите върху задачата, която трябва да завършите.

Изтегли: изолатор за Mac OS (безплатно)

Приставката на браузъра антисоциален може също да ви помогне да избегнете разсейвания онлайн. Мислете за това като рекламен блокер за приставки и приспособления за социални медии, които също могат да забавят ефективността на уеб страниците поради времената на зареждане. Плъгинът също така ограничава излагането ви на социални медии, което го прави по-малко изкушаващо да скачате във Facebook или Twitter, когато трябва да работите.

Изтегли: Антисоциално за Chrome (безплатно)

Задаване на срокове

От една страна, прекомерните срокове могат да бъдат проблематични. Всъщност крайните срокове са една от причините добра част от работниците да се върнат на работните си места, дори ако са болни.

И все пак, когато сте всъщност здрави и работещи, сроковете могат да бъдат добър начин да се обучите свършете задачите навреме 9-те най-добри алтернативи на Google Календар за управление на времетоКогато сте заети и трябва да управлявате времето си по-добре, един от тези календари може да бъде отговорът за вас. Прочетете още - или дори преди време.

Най- Следващ срок за приложение за iOS ви помага да организирате и да приоритизирате задачите си, като определяте срокове за всяка. Едно от основните предимства на приложението е, че ви помага да управлявате множество срокове в рамките на един по-голям срок, което прави големите проекти по-малко застрашаващи.

Изтегли: Следващ краен срок [Прекъсната връзка е премахната] за iOS (Безплатни или платени $ 1,99 за неограничени проекти)

За потребители на Android: Напомняне за крайни срокове [Прекъсната връзка е премахната] (безплатно) е добра алтернатива, която си струва да се обмисли.

Ако се отнасяте сериозно към получаване на нещата Изкарайте групата си на следващото ниво с Wiggio, за да постигнете нещатаСтрахувам се да работя и да работя по групов проект, в който членовете на екипа настояват главно да използват физически срещи лице в лице, раздаване на хартия и безброй обмени по имейл. Има толкова много онлайн ресурси, които могат да ... Прочетете още , помислете за членство в GoalsOnTrack ($ 68 на година), описано като софтуер за поставяне на цели, който ви помага не само да свършите нещата, но и да направите правилните неща. Услугата ви позволява да визуализирате ежедневните си цели и използва маркери за време, за да помогнете за ефективно изпълнение на задачите.

Присъединете се към GoalsOnTrack: мрежа | iOS | Android (за $ 69 на година)

Научете се да планирате напред

Работата може да бъде стресова среда, но проучванията показват, че планирането напред може да ви помогне да спрете стреса, преди дори да се случи. Създаване на план Как да включите планирането на страстите във вашите цифрови рутинни програмиВреме е да се превърнете в планиращ страст! Не смятате писалката и хартията за подходящ инструмент за управление на вашите графици и задачи? Показваме ви как да включите аналоговото планиране на страстта във вашите цифрови инструменти. Прочетете още също така ви прави продуктивни, тъй като знаете задачите, които се намират в работен ден.

Едно популярно приложение за планиране е Planner Pro за iOS ($ 4,99 за пълна версия), което ви помага да управлявате ежедневния си живот. Основните характеристики на приложението включват възможност за синхронизиране с календари и събития на вашия телефон, напомняния за всяка задача, която сте задали, и изгледи Ден, Седмица и Месец за управление на задачите.

Изтегли: Планировчик Pro за IOS & андроид (Безплатни или платени $ 4,99 за пълната версия)

От страна на Android, безплатно aCalendar приложение е популярен и мощен инструмент, който разполага интеграция с Google Календар 9 Функции на Google Календар, които трябва да използватеGoogle Calendar има повече трикове в ръкава си, отколкото може да осъзнаете. Нашите съвети ще ви помогнат да организирате събития и да намалите времето, което отделяте за управление на календара си. Прочетете още . Приложението ви позволява да кодирате цветно до 48 различни типа задачи. Той включва и бизнес функции, като например възможността да свързвате контакти и да споделяте календара си като ICS.

Изтегли: aCalendar заандроид (Безплатно) | Android - плюс ($4.99)

Вземете по-бърза работа

Звучи контраинтуитивно на повърхността, но работата с по-малко часове всеки ден всъщност може да ви направи продуктивни в дългосрочен план. Вземете a скорошен експеримент в Швеция това съкрати дните на работниците до шест часа, като същевременно запази същото заплащане. Като цяло работниците станаха по-продуктивни в онези шест часа на деня, отчасти защото нивата на щастието им се увеличиха, след като преминаха от 40- до 30-часови работни седмици.

Разговорът е, разбира се, че всъщност трябва да свършите работата си през тези шест часа. Изборът на правилния инструмент за сътрудничество може да ви спести не само време, но и пари.

Все популярен застой помага на екипите да работят заедно безпроблемно, с файлова колаборация, групови или лични съобщения и дори обаждания от двама души.

Има безплатна версия на Slack, докато стандартната версия струва $ 8 на месец и Plus версия $ 15 на месец (има отстъпки за плащане годишно). Както Слак отбелязва, екипът зад Mars Curiosity Rover използва услугата - ако това е достатъчно добро за тях, най-вероятно е достатъчно добро за вас.

Слаба е приложение за крос-платформа и е достъпна за интернет и десктоп, iOS, Android и Windows Phone (Бета)

Друго добро приложение за ефективност на работата е Trello, която е безплатна, но има a Бизнес класа версия за $ 9,99 на потребител на месец, когато се плаща ежегодно. Мислете за Trello като за съвет на Kanban за управление на проекти. Потребителският интерфейс е подобен в работния процес - линейни списъци с „карти”, протичащи отляво надясно.

Всяка карта има всичко необходимо, за да свършите нещата и те позволяват на хората да коментират, канят други и да споделят файлове чрез услуги, включително Google Drive и Dropbox.

Trello е междуплатформена и е достъпна за мрежата, във всички браузъри, iOS и Android.

Научете се да делегирате

Старата поговорка казва, че ако искате нещо направено правилно, направете го сами, но нека да се обърнем внимание: не можете да направите всичко сам.

Делегирането е жизненоважно умение, особено за всеки, който има ръководна или надзорна роля, но често може да бъде пренебрегнат. Едно проучване установи, че почти половината от анкетираните 332 предприятия загрижени за уменията за делегиране на служителите си, но само 28 процента предложиха обучение по темата.

„Повечето хора ще ви кажат, че сте прекалено заети, за да делегирате - че е по-ефикасно да правят това сами.“

Една добра услуга за делегиране на работа е Flow, която е налична за Mac, iOS, Android и Windows. Потокът ви позволява да организирате и делегирате проекти, задачи и отделни стъпки, действайки като своеобразен „контрол на мисията“ управление на проекти Как се приемат шаблони на OneNote за управление на проектиБогат избор от шаблони е една от характеристиките, които правят Microsoft OneNote чудесен инструмент за управление на проекти. Нека ви покажем как можете да използвате шаблони на OneNote във вашия проект. Прочетете още . Сред многото функции е възможността да се проследяват и управляват натоварванията по проект, срок или човек.

Функционалността на Flow е извън класациите, но идва на цена. Най- Ценови цени варира от $ 19 на месец за стартов план за до трима души, до $ 399 на месец корпоративен план, който поддържа до 50 души.

Изтегли: Flowза Windows, Mac, iOS и Android.

Salesforce е стандартен набор от продукти, който помага на екипите да управляват и делегират задачи в рамките на даден проект. Ценообразуване на Salesforce варира в зависимост от изданията и варира от версия на $ 25 на месец за до петима потребители, до $ 300 месечна версия, която включва неограничени CRM управление и поддръжка.

Услугата е най-подходяща за екипи, които искат да се свържат, взаимодействат и задържат клиенти. Помага ви да прогнозирате какво искат или имат нужда клиентите въз основа на миналото поведение и ви позволява да управлявате и наблюдавате всичко от мобилно устройство.

Изтегли: Salesforce за мрежа, IOS и андроид (Всички планове започват от $ 25 на месец)

Работа от вкъщи

Телекомуникацията може да не е опция за всички, но може би трябва да бъде - може да помогне за насърчаване на производителността. Например, китайският уебсайт за пътуване Ctrip експериментира с оставяйки половината работници да комуникират в продължение на девет месеца. Констатациите разкриха, че работниците в дома са извършили с 13,5 процента повече обаждания от персонала, който е работил в офиса.

Казано по друг начин, компанията всяка седмица получава почти цял допълнителен работен ден от тази група.

Разбира се, работата от дома може да има свой набор от разсейвания. Един инструмент, който може да помогне е Жътва, приложение за проследяване на времето, което ви помага да поддържате проектите навреме и по бюджет. Както много бизнес приложения има шепа различни версии, включително безплатна версия за единични потребители или версия на 99 долара на месец за до 10 потребители.

Реколтата е особено полезна за тези, които отговарят за проследяването на времето, прекарано на работниците и служителите. Също така ви позволява да пускате отчети за неща като време за таксуване и време, за което не се плаща такса за работници, клиенти, проекти или индивидуална задача.

Изтегли: Реколта за Разширения за Mac и браузъри | IOS | андроид (За всички: Безплатен за 1 потребител или заплащане до $ 99 за Premium версия)

iDoneThisе свързан списък със задачи за екипи, който позволява на членовете да проверяват задачи, докато ги изпълняват. А разходи за стандартна версия $ 9 на потребител на месец, докато Enterprise версията струва $ 35 на потребител на месец.

iDoneThis ви позволява да пускате ежедневни отчети, които поддържат вашите отдалечени екипи синхронизирани и по задачи и ви улеснява да видите кой какво е направил. За съжаление все още не са налични приложения за този инструмент, но можете да използвате Разширение за Chrome или уеб приложението.

Как ще съкратите часове без загуба на резултати?

В крайна сметка, по-малкото работно време ще се възползва не само от дома и личния ви живот, но и от професионалния ви живот. Това ще ви направи по-щастливи с работата си, като същевременно ще ви направи продуктивни, когато сте всъщност там. В крайна сметка, какъв е смисълът да работите повече часове, ако всъщност не вършите нещата?

Общият ключ за избягване на дългото работно време е дисциплината; може да отнеме прилично количество самообучение, за да научите неща като избягване на разсейване, планиране напред или делегиране на работа. Но мислете за това като мъдра инвестиция, както в професионалното си бъдеще, така и в вашето лично щастие Научете науката за радостта: Намерете най-добрите съвети за щастие онлайнДа, можете да се научите да бъдете щастливи, но ще трябва да определите решителност. Най-добрият съвет за щастие трябва да изглади това усилие. Прочетете още .

Как ще съкратите работното си време тази седмица? Кажете ни в коментарите по-долу!

Кредити за изображения:работя здраво от Adisorn Saovadee чрез Shutterstock