Word 2013: задълбочен преглед на това, което трябва да очаквате

реклама

Изминаха три години от създаването на Microsoft 2010. Пуснато наред с онлайн версиите (Microsoft Office Web Apps) на популярните си приложения, бижуто в короната на пакета беше, разбира се, Microsoft Word. Предлагайки някои малки подобрения на потребителския интерфейс след въвеждането на лентовото меню в Word 2007, версията за 2010 г. прилича много на своя предшественик.

С Word 2013 обаче нещата са малко по-различни. Лентата все още е домът за всички функции за форматиране и редактиране, но добавянето на потребителския интерфейс в Windows 8 стил (известна на някои като „Метро“ или „Модерна“) и някои нови функции означава, че трябва да знаете какво точно получавате с този нов освободи. Да, има много страхотни нови функции, но те са неща, от които се нуждаете?

Разлики между версиите на Microsoft Word

Изданията на Microsoft Office могат да бъдат групирани в двойки въз основа на включения потребителски интерфейс. Office 97 и 2000 представиха лентата с инструменти за традиция на форматиране и опции за поставяне на медии, които все още се виждат в софтуера като OpenOffice, докато Office XP и 2003 предлагаха по-полирана версия, предназначена за по-висока разделителна способност дисплеи. Междувременно Office 2007 видя въвеждането на лентовото меню, което беше разгърнато в целия пакет за Office 2010. Microsoft Word 2007 и 2010 включваха лентовото меню.

Една от основните силни страни на Word е възможността за редактиране на менюта, за да се показват предпочитани инструменти и функции. Докато Word 2007 имаше фиксирано меню, изданието за 2010 г. даде възможност на потребителите да персонализират лентата. Последното издание също предлагаше множество нови опции, обхващащи всичко - от допълнителни функции на OpenType до свързаността с SharePoint и дори подобрена функция за помощ.

По същество най-новата версия на Word като част от Office 2013 (не забравяйте да разгледате нашата Ръководство за Office 2013 Microsoft Office 2013: Неофициалното ръководствоАко обмисляте надграждане до Office 2013 или просто сте платили за пакета и искате да се възползвате максимално от него, това ръководство за Microsoft Office 2013 е за вас. Прочетете още !) запазва най-популярните функции на по-старите версии и надгражда върху тях.

Пет бързи подобрения

Когато дойдете да стартирате софтуера за първи път, ще ви бъде предоставена възможност да видите „какво е ново?“ избор на подобрения и допълнения към новата версия на Word 2013.

Това са хубави, лесни за използване подобрения, които биха могли да разрешат негри, които сте намерили проблемни в предишните версии, и са както следва:

Наръчници за подреждане и подравняване на живо - задачата за подравняване на изображение в Word стана много по-течна. Вместо да щракнете върху изображението и да изберете подравняване, графиката вече може да се влачи около страницата и да се поставя в текста (със или без опаковане), за да се получат полирани документи.

Сътрудничество в оглед на просто маркиране - сътрудничеството с други писатели се улеснява много с различни подобрения като поддръжка на облачно устройство и в рамките на документа, като се рационализира начинът, по който коментарите се добавят и показват.

Поставете онлайн снимки и видеоклипове - забележително е, че отне толкова много време на Microsoft да добави поддръжка за вграждането на онлайн медии в документи, но най-накрая е тук.

Режим на четене - достъпни чрез Изглед> Режим на четене, тази опция ви позволява бързо да се захванете с документ, който не е обезпокоен от менюта и икони за форматиране. Това е особено полезно на таблетни устройства.

Редактиране на PDF файлове в Word! - следвайки родната поддръжка на Office за PDF формат (въведена в Office 2007 Service Pack 2), Word 2013 вече не може да работи само за създаване на документи в популярния формат, но и за редактиране на съществуващи (имайте предвид, че редактирането се извършва чрез преобразуване на PDF в Word; това може да доведе до проблеми, ако изходният материал има сложно оформление).

Това са пет лесни печалби за Microsoft, които може би ще ви приведат в новата версия на техния популярен текстов процесор - но какво още се крие там? Има ли нещо, което може да се окаже досада в това последно издание?

Низходящи до Word 2013

Разбира се, има няколко недостатъци на Word 2013. Като начало, като всички нови приложения и операционни системи на Microsoft, той е проектиран с потребителския интерфейс на „boxey“ Metro, който не е по вкуса на всеки. Освен това, ако използвате приложението на таблетно устройство, скоро ще забележите, че въпреки интерфейса на Metro - който е предназначен предимно за сензорни екрани - има някои опции, които са много трудни за достъп с пръст докоснете.

Това също не е ограничено до потребителите на тъчскрийн - някои инструменти могат да бъдат трудни за намиране, тъй като недостатъците на системата от лентови менюта все още не са добре справени.

Друг проблем е за потребителите на Windows XP, сектор, който от октомври 2012 г. все още представлява 41% от потребителите. Комплектът Office 2013 не е съвместим с Windows XP или Windows Vista (което представлява само 6% от пазара), така че ако сте в тази ОС, ще трябва да се придържате към Office 2010 или да потърсите другаде (може би на базата на браузър разтвори). Въпреки че XP все още има само две години поддръжка на Microsoft, не изглежда особено вероятно всички потребители да са мигрирали към Windows 7 (или Windows 8) през това време.

Потребителите от нисък клас също ще имат проблем, тъй като Microsoft Word 2013 изисква устройство с 1 GHz или повече двуядрен процесор (x86 или x64), 1 GB RAM (за разлика от само 256 MB за Word 2010) и 3 GB твърд диск пространство.

Въпреки че ценообразуването на едно копие на Word 2013 е най-добрият вариант, Microsoft се стреми да избута целия пакет на клиентите. По-малките Office Home и Student 2013 (с Word, Excel, PowerPoint и OneNote) са на цена от $ 139, което не е лошо в сравнение с пакета за дома и бизнеса, който също включва Outlook (и струва $ 219). В горната част на дървото е пакетът Professional, включващ също Access и Publisher, който се доставя за $ 399.

Microsoft обаче настоява и за два пакета Office 365, от които пакетът Office 365 Home Premium - на цена 99 долара годишно - ще предложи най-подходящите опции за тези с домашни офиси. Предлагайки 20 GB съхранение в SkyDrive, 60 минути кредит по Skype и лиценз за използване на софтуера на до пет компютъра, това може да се окаже по-добра опция за някои.

Когато щракнете Файл> Запазване като, първото предложено място е вашето SkyDrive. Някои потребители могат да твърдят, че разчитането на SkyDrive в Word 2013 (и Office 2013 като цяло) и постоянното му присъствие в горния десен ъгъл на екрана, който ви инструктира да влезете, може да се тълкува като кранта. Това със сигурност е отлагане (независимо дали сте влезли или не!) И последствията за сигурност на създаването на материал, който може да бъде сканирано и потенциално изтрито от Microsoft повдига въпроси дали трябва да разчитате на облака за вашия съхранение.

Ако имате хардуера, трябва ли да опитате Word 2013?

Разбира се, има много причини, поради които трябва да изпробвате най-новата версия на Word (изпробване на Office 365 може да намерите на http://office.microsoft.com).

Тази последна версия на Word е бърза, ефективна и като всички нови пакети за Office има интегрирано облачно хранилище на SkyDrive, което ви позволява да получите достъп до вашия документи от всяко свързано с интернет устройство (но не считайте Word 2013 за приложение в облака, тъй като все още можете да запазите работата си локално). Ако използвате компютър с Windows 7 или Windows 8, със сигурност трябва да отделите време, за да изтеглите и инсталирате най-новата версия на Office и да се насладите на Word 2013.

Стандартната ежедневна употреба на Word е много подобна на тази на предишните версии. Има много малко негри и всеки, който идва в приложението от Word 2007 и 2010, трябва да може да се справи с нещата сравнително бързо. Ако текущата ви версия на Word е 2000, XP или 2003, може би ще имате малко културен шок, свързан с лентата и стиловете на метрото.