Можете ли да подписвате документи по електронен път и трябва ли?

реклама

Може би сте чували, че приятелите ви на технологични технологии хвърлят около термините електронен подпис и цифров подпис. Може би дори сте чували как ги използват взаимозаменяемо. Трябва обаче да знаете, че те не са еднакви. Всъщност те не биха могли да бъдат по-различни.

А цифров подписе шифровано удостоверяване, което е прикрепено към документ, за да може приемникът му да потвърди, че вие ​​сте лицето, което всъщност го изпраща. Това е малко по-технично от всичко, което бих искал да вляза днес, за електронен подпис е малко по-лека. По същество това е електронната форма на физическия ви стилизиран подпис и може да бъде видимо прикачена към всеки документ, който изпращате по интернет.

Такъв подпис може да бъде добавен с помощта на цифрово изображение, подобно на таблет устройство или специализирано приложение като HelloSign HelloSign: Използвайте електронни подписи върху документи [Web & iOS] Прочетете още или Signnow Signnow: Лесен и безплатен инструмент за електронно подписване Прочетете още .

Кога ще използвате електронен подпис?

Има различни причини да използвате електронен подпис, но повечето от тях пребивават в Страната на удобствата. Най-общо казано, всеки път, когато трябваше да поставите подписа си на екран, сте използвали електронен подпис. Това може да е в линия за касиране, с Квадрат Square - мобилна обработка на кредитни карти за масите Прочетете още или дори по имейл.

Най-често обаче ще използвате електронен подпис, за да подпишете PDF файл. По-конкретно, може да подписвате договор или да попълвате формуляр, който изисква ръчно писмено одобрение. След като подпишете подписа си върху документа (използвайки всякакви средства - Adobe Reader дори го позволява), можете да го изпратите до където и да е необходимо. Принципът на цялото изпитание е доста подобен на изпращане на факс документ.

Юридически погледнато, електронните подписи трябва да се приемат точно както нормален физически подпис. Въз основа на моя личен опит съм ги използвал за подписване на апартаменти под наем и дори обвързващи договори. Резултатите ви обаче могат да варират. Понякога има хора, които не разбират концепцията на тези подписи и може да има известна загриженост за „отговорност“ от тяхна страна. Не си губете дъха за спор обаче. Понякога точно такъв е светът.

Безопасни ли са електронните подписи?

Прост отговор: не.

За да се уточни, всеки би могъл да ви открадне електронния подпис и да го използва за собствените си не особено приятни цели, но помислете за това. Колко пъти сте подписвали разписка, за да потвърдите кредитната си карта? Колко документи сте подписали през целия си живот? Колко сервитьорки, касиерки, държавни служители и доставчици биха могли да копират този подпис за лични нужди?

Разбирате ли, физическият ви подпис в реалния живот е също толкова опасен, колкото и вашият цифров. Всеки би могъл да го копира или запомни. Хората, които са малко по-иновативни, дори биха могли да го прехвърлят на компютъра си и дори да създадат дигитална версия всички сами. Всеки може да бъде измамник, ако иска да бъде, и честно казано, цифровият подпис изглежда е малко по-сигурен в наши дни. Поне това може да бъде проследено до вас.

Трябва ли да използвате електронен подпис?

Досега може би сте малко параноични по отношение на подписите като цяло. Няма нужда да се страхувате - ние ги използваме от години и това не бива да ви спира да продължавате да ги използвате. Твърде често правните последици, произтичащи от кражбата на подпис, са твърде тежки за дребен криминални и онези, които биха били достатъчно смели, за да го откраднат, вероятно имат своите залози на по-висок профил престъпност. Не се тревожи толкова много

Въпреки това, всичко, свързано с финансите, включва риск. Ако купувате акции, рискувате финансите си за съдбата на компанията. Ако вземете пари със себе си, рискувате да ги загубите до преминаващ вятър. Ако приемете работа, рискувате да бъдете уволнен. Има много повече неща, за които да се притеснявате, отколкото просто да сте откраднали подписа си. Живей живот, хора.

Може би все пак може да намерите електронния подпис твърде рискован. В такъв случай цифров подпис вероятно ще е повече вашия стил. Използвайки специализирани алгоритми, пароли и сертификати за автентичност, тези видове подписи са дори по-безопасни от физическите ви.

Така че може да не сте съгласни и това е респектиращо. Обичам да чуя какво мислиш. Трябва ли да използвате електронен подпис? Случвало ли ви се е да сте откраднали подписа си по електронен път? Нека видим какво трябва да кажете в коментарите.

Кредити за изображения: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg