Как да изтриете своето имейл приложение без отрицателни резултати

реклама

От гледна точка на това, връзката 24/7 може да изглежда добра идея. Може би работите върху важен проект, който може да спре, ако не отговаряте бързо на имейли. Може би вашите колеги отговарят на имейл късно през нощта и не искате да се чувствате изоставени.

Но има редица убедителни аргументи за това, защо постоянно да се привързва към вашата пощенска кутия е ужасна идея. За начало е малко вероятно да увеличите производителността си, но това също е лошо за вашето здраве.

Вече писахме широко за управление на имейли. Ние знаем как да справяне с претоварването на имейли Как да се справим с претоварването на входящата поща и списъците със задачи в имейлитеИмейлът не е само комуникация, но и до голяма степен диктува вашия списък със задачи. Нека да поговорим за най-добрите съвети за свързване на входящата поща към нашата продуктивност с Анди Мичъл - основателят на ActiveInbox. Прочетете още или как да научно напишете перфектния имейл Как да напиша перфектния професионален имейл (подкрепен с данни)

Имейлът остава основната форма на комуникация в бизнеса. За да успеете в тази среда, трябва да научите как да съставяте ефективни професионални имейли. Показваме ви 9 прости трика, за които е доказано, че действат. Прочетете още . Този съвет е страхотен, когато сте всъщност на работа. Но когато сте извън офиса, изглежда, че е най-добре (за повечето от нас) да изтриете това имейл приложение от телефона си изцяло и да оставите тези имейли непрочетени до утре.

Плюсовете избягват имейла

Има добра причина, поради която книгите харесват 7 навика на високоефективните хора продават толкова добре. Те предлагат поглед върху работните процеси на хора, които успяват да постигнат толкова повече от средния Джо. Нещо повече, тези навици и работни процеси могат да бъдат научен и повторен.

Един навик, който продължава да се изрязва в статии и книги с подобна вена, е избягването (доколкото е възможно) на този стресов враг; електронна поща.

В подкаст епизод с Тим Ферис, основател на Wired и Tech Oracle Кевин Кели допуснати почти никога не използват имейл. Бизнес блогър Пат Флин наех асистент по имейл, за да може да прекарва възможно най-малко време във входящата си поща. Професор по математика Кал Нюпорт има строг имейл режим, който забранява електронната поща след работно време. The Verge писател Пол Милър излезе офлайн за една година, като посочи като една от причините „колелото за хамстери на имейл пощенска кутия“. Разказа комикът Азиз Ансари Радио Freakonomics че той пренебрегва имейла, защото „всички, които **** хора ви изпращат по електронната поща през цялото време, през целия ден, нищо от това не е важно“.

Предложението тук е, че електронната поща е инструмент, който по своята същност затруднява производителността, повече, отколкото я подпомага. Така че, ако всички тези хора с толкова много да поддържат върха си, могат да избягват имейл през по-голямата част от деня, защо не можем да го избегнем поне когато сме далеч от работа?

Ползите не струват цената

Средният работник получава около 76 потенциално законни имейли всеки ден. От тези 76 имейла, колко много според вас са толкова важни, че те абсолютно нужда отговаряне веднага, дори извън работното време? Ако сте честни със себе си, отговорът вероятно е нула (или по дяволите близо до него). Това е така, защото имейла се прикрива като работа, въпреки че обикновено не е така.

Но като Отчита Ройтерс през 2015 г. средният американски работник прекарва 6,3 часа на ден за проверка на имейлите, като „87 процента [от анкетираните] гледат бизнес имейли извън работното време“. Повторете това всеки работен ден и вие получавате 68 дни от живота си годишно във входящата си поща.

Това е повече от една година на всеки шест, изчезнали.

Дори ако отделяте само един час на ден от времето си за престой, проверявайки имейли пет дни седмично, това са 10 дни от живота ви, всяка година. Ако искате, можете дори измервайте собствената си употреба по имейл Как да победим пристрастяването по имейл чрез проследяване на навиците за входящата пощаИмейлът ви отвлича дните ви и го подъл. Можете да си възвърнете контрола над времето си. Разберете колко време посвещавате на имейла в момента и го откраднете обратно. Прочетете още .

В повечето случаи е много безопасно да се предположи, че малкото увеличение на производителността се получава от редовното проверяване на входящата ви поща извън работа по никакъв начин не е пропорционално на натрупаното време, което ще бъдете загуби от това навик пристрастяване.

Въпросът, който трябва да си зададете е - струва ли си?

Имейлът уврежда здравето ви

Скорошно проучване на Future Work Center във Великобритания предполага, че връзката ни с нашата пощенска кутия може да бъде лоша за здравето ни по различни начини.

Член на изследователския екип, Ричард Маккинън каза:

„Въпреки че може да бъде ценен инструмент за комуникация, ясно е, че [имейлът е] източник на стрес или неудовлетвореност за много от нас… Навиците, които развиваме, емоционалните реакции съобщенията и неписаният организационен етикет около имейла се съчетават в токсичен източник на стрес, който може да се отрази отрицателно върху нашата производителност и благосъстояние "

изследване публикувани в Списание за професионална здравна психология подкрепи това мнение, асистентът по психология в Университета в Северен Илинойс Лариса Барбър, който отбеляза това „telepressure“.

„Сякаш списъкът ви със задачи се натрупва, така че вечер когнитивно се разгаряте над тези неща и отново се излагате на стресори на работното място.“

Тези ненужни стресори директно влияят на времето за възстановяване, необходимо за да ви задържат работещи във вашия пик Открийте най-продуктивните си часове с този прост методИзградете своя перфектен работен ден около енергийните си нива. Тази проста електронна таблица в Excel и няколко секунди работа всеки ден биха могли да ви помогнат да промените навиците си и да направите повече работа. Прочетете още . Без това време за възстановяване служителите преминават "в състояние на изтощение, така че на следващия ден отиват на работа, без да бъдат ангажирани".

Той също допринася за изгоря Програмиране изгаряне: Как да възстановим загубената си мотивацияПисането на всички тези редове от код може да се изтощи физически и емоционално. Всичко, което трябва да се възстановите, е осъзнаването, че мотивацията може да бъде възстановена. Прочетете още , проблеми със съня 3 релаксационни техники, които да ви помогнат да спите по-добреПонякога отнема твърде много време за заспиване. Технологиите могат да ни помогнат да спим по-добре с малко помощ от по-добри навици за сън. Опитайте тези предложения, за да изключите мозъка си. Прочетете още и по-високи отсъствия от работа.

Дори ако не можем да избегнем тези стресори по време на работа, сигурно имаме задължение към себе си да не се излагаме излишно на тези стресори, дори когато избягаме от офиса?

Как да избегнем имейл след работа

Основният проблем с имейла е, че просто не знаем какво се очаква от нас. Ако някой каже, че иска отговор „възможно най-скоро“, какво всъщност означава това? Ако вашият мениджър отговори на имейли в рамките на 15 минути, означава ли това, че трябва и вие?

Тази неяснота в етикета етикет естествено води до лоши навици на постоянна проверка на имейли и пускане на имейли с кратка форма с малка стойност напред и назад през целия ден. Това е така, защото никой не ви казва какво се очаква по отношение на имейла.

Това ви оставя свободен да задавате очакванията сами. Той е включен ти да нарисувате граници където смятате, че са необходими, за да ви дадат по-добър баланс между работата и живота 6 от най-добрите работни места за баланс между професионален и личен животИскате да имате кариера, която ви позволява да прекарвате качествено време със семейството. GlassDoor проучи 25-те най-добри работни места за баланс между професионален и личен живот и ние разглеждаме най-добрите работни места от тези изследвания. Прочетете още . Има много начини да направите това.

Основни правила за работа след имейл

Първо, нека предположим, че все още не искате да ходите със студена пуйка. Просто практикуването на имейл след работа може да бъде всичко, от което се нуждаете, нали? В този случай трябва да въведете основни правила, като например “Разрешено ми е само да проверя имейл на работния плот / лаптоп “.

Добавената караница да не можете да проверявате имейл, докато седите на дивана, трябва да помогне да намалите броя пъти, когато проверявате входящата си поща. Изтриването на имейл приложението от мобилните ви устройства определено ще помогне за това.

Ако това не работи, погребете своето имейл приложение в труднодостъпна подпапка на телефона си, така че достъпът до него е по-болезнен.

Като алтернатива, точно както препоръчахме внимателно уеб сърфиране Как простотата на внимателното сърфиране в Интернет може да ви помогне да се съсредоточитеМожете да бъдете по-внимателни при сърфирането си, за да останете фокусирани, да намалите стреса и да бъдете много по-целенасочени с времето си онлайн. С практиката можете да укрепите своите „мускули на вниманието“. Прочетете още , практика внимателна проверка на входящата поща. Преди да отворите приложението си за електронна поща, принудете се да спрете. Запитайте се дали просто проверявате имейла по навик или има прагматична причина за освежаване на този екран. След това проверете сами дали това е най-добрият начин да прекарате безценно след работно време.

Разпознаването кога и защо проверявате имейла, може да извърви дълъг път до намаляване на времето, прекарано във входящата ви поща.

Елиминиране на имейл след работа

Ако тези по-умерени подходи не работят, се ангажират с малък микро-навик Как да използвате микро навици и искри масова лична промянаСъздаването на нови навици е трудно. Навиците обикновено се изграждат през седмици или месеци на повторение, а мотивацията е предизвикателството. Когато напредването става трудно, микро-навиците могат да бъдат огромна помощ. Прочетете още , като „Няма да проверя имейл в събота“или „Няма да проверя имейла по време на обедната почивка“. Изпробвайте това за няколко седмици и вижте дали се случва нещо ужасно. Подозирам, че няма да стане В този случай можете да разширите навика да няма имейл през уикендите, през първите два часа на работа, след работа в понеделник-сряда и т.н.

Преди да го знаете, вие ще бъдете напълно отвлечени от електронна поща без работа и ще бъдете свободни да изтриете това имейл приложение и да премахнете изкушението.

За да помогнете с тези експерименти, може да искате да приложите един или повече от следните съвети за спокойствие:

• Преди да напуснете работа, задайте автоматичен отговор след работа, което позволява на хората да знаят, че не проверявате имейли извън работа, тъй като това ви помага да работите по-добре, докато сте в работната зона. Това премахва всяко очакване за бърз отговор и ако заявката е спешна, подателят просто ще намери друго решение.
• Добавете информация към подписа си по имейл Как да направите страхотни Gmail подписи направо от Google DriveЗа красиви имейл подписи всичко, от което се нуждаете, е правилното намерение и съобщението, което го носи навсякъде. Google Диск ви дава инструментите да пренасяте подписите си в Gmail без никакво притеснение. Прочетете още да уведомите хората, че нямате достъп до имейла на телефона си извън работа. Прилагат се същите предимства, както по-горе.
• Когато изпращате имейли в работно време, изяснете на получателя, че няма да очаквате отговор след работа тъй като не проверявате имейла след това (но изяснете кога сте правя очаквайте отговор). Това насърчава подобно поведение в цялата организация и премахва част от „телепресора“ от вашите колеги.

След като зададете свои основни правила, единственото нещо, което ви спира да изтриете това имейл приложение от телефона си, е вашата собствена зависимост. В началото ще бъде трудно, но си заслужава

Ще върнете искания за онези дни и седмици, които са изгубени по имейл. Ще бъде вашето време с приятели и семейство по-малко фрагментиран. ти ще спи по-добре 6 интелигентни джаджи, които да ви помогнат да спите по-добреДа не заспивате добре нощта никога не е добър начин да започнете ден. За щастие има много домашни приспособления, които могат да ви помогнат да получите страхотен нощен сън. Прочетете още . И ще се почувствате по-отпочинали. Не мозъчен, нали?

Изпробвайте го за няколко дни, за да видите как върви. Ако просто не можете да излезете от електронна поща изцяло извън работа, поне трябва да си зададете максимален период от време, който можете да прекарате в тази пощенска кутия, за да помогнете лек, който се нуждае от постоянна проверка 5 стъпки за действие за излекуване на вашата Fbox в нулевата електронна пощаInbox Zero е една от най-популярните думи за бръмчане. За да решите истински проблемите си с електронната поща, трябва да надхвърлите нула на Inbox Zero и да адресирате основните проблеми. Прочетете още .

Ако сте напълно честни със себе си, бихте ли могли да оцелеете, без да проверявате непрекъснато имейла си извън работа, дори ако зададете тези очаквания с колегите си?

Кредити за изображения: момиче, използващо смарт телефон от Маридов чрез Shutterstock, Млад студент стресиран чрез Shutterstock, matthias-uhlig.photography чрез Compfightкуб.см., Бизнес жена медитира близо до лаптоп (редактиран) чрез Shutterstock, Преброяване на дните с календар