Превърнете Gmail в подобна на Trello дъска със задачи с сортиране

реклама

В съвременната работна сила вашият имейл често се превръща във вашия списък със задачи. Trello е чудесно приложение за организиране на задачите ви Trello - Уникална, проста и мощна система за управление на проекти от добър домИмето Джоел Сполски означава ли нещо за вас? Ако е така, ще искате да прочетете тази публикация, защото тя показва най-новия и най-голям проект на Сполски. И ако не, трябва да знаете, че това е ... Прочетете още . Е, сега можете да получите същия вид организация направо в Gmail с ново разширение за Chrome, Sortd.

Sortd е кожа, която добавя нов слой към вашия Gmail. Щракнете върху малкия червен раздел отстрани, за да се активирате и ще бъдете отведени до изгледа сортиране, който по същество е дъска на канбан - колони, в които можете да добавяте и изтривате задачите си.

Как работи сортирането?

Сортиране изброява всичките ви имейли в един прозорец отляво, като дъските заемат място вдясно. Ето какво можете да направите с него:

• Плъзнете и пускайте имейли до всяка дъска за задачи
instagram viewer
• Пренареждайте и пренареждайте имейлите със същото действие за плъзгане и пускане
• Променете темата на имейлите за по-ясно разбиране
• Добавете нови елементи ръчно към всяка дъска за задачи
• Групирайте имейлите в една задача
• Преименувайте списъци
• Добавете нови списъци

• Маркирайте всеки елемент като Готово, Архивирано, Отхвърлено или го маркирайте с цвят.
• Кликнете върху който и да е имейл и ще можете да го видите в предварителен преглед (наслагване на дъските). Ще трябва да отхвърлите визуализацията, за да влезете отново в таблото си със задачи.
• В режим на визуализация маркирайте имейл като Готово
• В режим на визуализация добавете бележки към имейл
• Отлагайте имейли, за да се организирате и да преминете през задачите си
• Вижте обобщение на сортирането като странична лента в Gmail

Съвети за използване на Gmail продуктивно със сортиране

С броя функции може да се изкушите да се преобърнете с Sortd малко прекалено много. Не се губете в порно с производителност. Ти трябва да спрете да се организирате и започнете да правите Спрете да се организирате, започнете работа: 3 прости приложения за задачи, за да ускорите работния си процесЛюбител ли сте на списък? Спрете да използвате списъка си със задачи като още едно извинение, за да отлагате. Преминете към минимална система за управление на задачите и се съсредоточете върху това да свършите нещата. Прочетете още , така че имаме няколко съвета как да подредите дъските си със задачи.

1. Направете съвет за задачи, озаглавен „Днес“. Всяка сутрин минавайте през входящата си поща и добавяйте важни имейли, с които трябва да се действа днес.
2. По подобен начин имайте и друг съвет за задачи, озаглавен „По-късно“. Ако някой имейл трябва да бъде адресиран утре или след няколко дни, добавете го в „По-късно“ и променете темата на датата и деня, който трябва да бъде решен. Когато настъпи тази дата, добавете я към дъската си „Днес“.
3. Направете съвет за задачи, озаглавен „To-Do“ и добавете странни задачи и малки задачи там. Това трябва да са нечувствителни към времето елементи, с които можете да се справите, когато имате възможност да ги направите.
4. Направете съвет за задачи, озаглавен „Готово“. Всеки път, когато сте готови със задача, прехвърлете я в тази дъска за задачи. Повярвайте ми, нищо не е толкова успокояващо за душата, колкото да видите какво сте постигнали днес!
5. Периодично преглеждайте своите работни съвети и правете промени в горните препоръки, както сметнете за добре.

Къде Sortd Falls Кратко

Sortd е страхотен, но все пак би могъл да използва няколко подобрения. За начало липсват напомняния и аларми, които са супер важни за организиране на задачи. Освен това не можете да споделите копие от списъците си със задачи, което би било полезно за работещите в екипи - несъмнено, това не представлява голяма загриженост, но би било приятна функция.

По-големият ми проблем с Sortd е, че той работи само с един Gmail акаунт наведнъж. Така че, ако използвате вход за много акаунти в Gmail за вашите лични и професионални идентификационни номера на имейл, можете да изберете само сортиране да се изпълнява едно по едно.

Как да инсталирате сортиране за Chrome

Ако се насочите към официален уебсайт за сортиране, можете да се регистрирате, за да бъдете ранен потребител. Има обаче кокетно решение, за да получите сортиране в момента.

Просто се насочете към Страница за разширение на Google Chrome за сортиране и го инсталирайте с помощта на кода за регистрация ДА СЕ ВЪЗПОЛЗВАТ ОТ. След минута ще стартирате и сте готови да направите своя Gmail по-продуктивен. Докато сте в това, има някои други страхотни разширения на Chrome за Gmail 11 Chrome разширения, които ще захранват супер вашия опит в GmailGoogle прави браузъра Chrome, а Google прави Gmail. Естествено, имате няколко страхотни разширения за Chrome, за да подобрите изживяването си в Gmail. Прочетете още че трябва да проверите.

Ако сте инсталирали предишната версия на Chrome, моля, деинсталирайте я преди да изтеглите новото разширение за сортиране. Новата версия добавя поддръжка за няколко акаунта и ви позволява да назначавате срокове за плащане, въпреки че в момента няма напомняния. Разработчиците на Sortd казват, че скоро идва актуализация.

Ако използвате Gmail, ние се интересуваме от това как да го направите по-продуктивен. Имате ли любими разширения или трикове, които да ви помогнат да свършите повече работа с приложението за имейл на Google? Използвате ли нещо като новата Inbox by Gmail, за да я направите по-добра? Споделете историята си за успех в коментарите по-долу!