Допълнете своя Gmail с тези 4 добавки в Google Drive

реклама

Gmail е повсеместна и лесна за използване услуга за електронна поща, но тя не е без своите грешки. Много хора избират да допълнят своя опит в Gmail, като използват приложения като Boomerang, които могат да ви помогнат график имейли за бъдеще време Планирайте съобщенията си вътре в Gmail с BoomerangBaydin (компанията зад Boomerang) току-що обяви, че потребителите могат да разсрочват съобщенията в Gmail, след като вече са планирани. Прочетете още .

Но има и друг начин, по който можете да презаредите своя Gmail, за който може да не сте се сетили: Добавки в Google Drive.

Обявен миналия март, Добавките на Google Drive са предназначени да допълнят Google Документи и Google Таблици, като правят двата онлайн инструмента на Google още по-полезни. Google Drive работи офлайн Как да използвате Google Документи или Карам офлайн на PC и MobileНедостатъкът на облачните услуги и приложения е, че винаги трябва да сте онлайн, за да ги използвате. Показваме ви как да направите Google Drive офлайн и какво да имате предвид. Прочетете още

и неговият инструмент за производителност като Google Sheets вече е популярен Excel алтернатива Excel vs. Google Таблици: Кое е по-добро за вас?Имате ли наистина нужда от Excel? Както настолните, така и онлайн решенията имат своите предимства. Ако имате проблеми с избора между Excel и Google Sheets за управление на вашите електронни таблици, нека да ви помогнем да вземете решение. Прочетете още .

Така че, като се възползвате от тези добавки, можете бъдете още повече от Gmail нинджа 5 интелигентни добавки, които ще ви направят Gmail нинджаGmail създаде много инструменти на трети страни, като го разшири от обикновена електронна услуга в нещо много по-мощно. Тези приложения на трети страни са за всички нинджи за имейл. Прочетете още . Нека разгледаме най-доброто.

Сливането на поща е една от най-необходимите функции на имейла.

Така че това вероятно е най-мощното от всички добавки, които ще обсъдим. Още едно обединяване на поща ви позволява да изпращате масови имейли, които са персонализирани - така всеки човек вижда имейла като изпратен само от вас до тях. Тя може да бъде огромен спестяващ време с другите си функции.

За да го инсталирате, ще трябва да се съгласите с a здравословен списък с разрешения Колко лоши са тези разрешения на Facebook Messenger?Вероятно сте чували много за приложението Messenger на Facebook. Нека потушим слуховете и да разберем дали разрешенията са толкова лоши, колкото твърдят. Прочетете още включително възможността да преглеждате и управлявате имейлите си, да преглеждате и управлявате данните си в Google Диск и дори да изпращате имейли като вас.

Това е надеждно приложение, така че не би трябвало да е проблем, но изключително настроеният към сигурността може да не е твърде склонен да го инсталира.

След като го инсталирате, можете да намерите добавката в горната част на електронната таблица на Google под секцията „Добавки“. Може да импортира група от вашия Google Контактиили дори всичките ви контакти. Веднъж внесени, трябва да имате колони, пълни с имена и информация за контакт.

Безплатната версия поддържа само до изпращане 50 имейла наведнъж, обаче, така че ще трябва да платите, ако имате огромни списъци, на които трябва да изпращате персонализирани имейли.

Можете да редактирате някоя от колоните, за да добавите повече персонализирана информация като имена, фамилни имена, изображения на продукти или имена на продукти. След това можете да вмъкнете нещо от тези колони в имейлите си, като използвате два по-големи от и по-малки от символи.

Например имейл може да гласи:

Здравей <>,

Бихте ли се интересували от <>?

Благодаря,

Джъстин Денис

И тези полета ще бъдат попълнени със съответните имена и имена на продукти, свързани с имейла във всеки ред, като този:

Здравей Тейлър,

Бихте ли се интересували от новия Fry Pan 3000?

Благодаря,

Джъстин Денис

Можете дори да добавяте прикачени файлове, да добавяте имена в полетата CC и BCC и да изпращате от имейл адрес с псевдоним, като следвате по-скоро още една поща изчерпателна документация.

Тази добавка по принцип прави точно това, което прави в името - спестява имейли и прикачени файлове.

След като инсталирате, просто влезте в Google Spreadsheet, след това Добавки> Създаване на ново правило. Оттам ще изглежда много като теб направете етикети в Gmail Преоткрийте етикетите на Gmail и накрая укротете вашата пощенска кутияИма много трикове за справяне с претоварването на имейли, но има един точно под носа ви, който може да не използвате: добри стари етикети в Gmail. Прочетете още .

Например, можете да го направите така, че всеки път, когато получаване ще бъде изпратено по имейл, добавката запазва имейла като PDF във вашия Google Диск. Или можете автоматично да запазите прикачените файлове, изпратени от хора, с които работите.

Наистина възможностите зависят от вас, но е хубаво да имате възможност за автоматично записване на имейлите ви.

Тази добавка от разработчика като последна е изцяло за изпращане на имейлите ви (сякаш не бихте могли да предположите за това). Основните му предимства пред препращането по подразбиране по електронна поща, вградено в Gmail, са, че не е необходимо да потвърждавате адреса, който изпращате, и можете да получавате масови препращащи имейли вече във входящата си поща.

Подобно на последната добавка, тази има „когато всички тези условия са изпълнени“, след това „направете следното“. Така че можете да решите кой тип имейли искате да препратите и след това да ги изпратите по пътя си.

За да препращате имейли, които вече съществуват, просто трябва да направите нов етикет за тях и след това да създадете правило за пренасочване, използвайки този етикет. Той автоматично изпълнява правилата на електронната таблица на всеки час, но можете да го кажете да работи и незабавно. Инструкции и поддръжка и са включени в добавката в случай, че се объркате.

Тази добавка потенциално може да бъде полезна за изпращане на куп разписки до някой, с когото споделяте финанси или препращане на банкови извлечения към сметка. Но отново, крайното използване зависи от вас.

И тази добавка е за - познахте - автоматично отговаряне на имейли!

Това е по-добра „версия“ на консервираните отговори. Отговорите в консерви не са налични по подразбиране в мобилната версия. И така, скриптът за автоматично изпращане на имейл е друго решение. Отворете Google Sheet, изберете Добавка> Автоматичен имейл> Създаване на ново правило.

Подобно на последните две, можете да зададете правилата и да оставите скрипта да се изпълнява.

Просто направете някои чернови на Gmail, които да използвате като автоматични отговори и е добре да продължите. Отворете електронна таблица и стартирайте добавката, за да зададете условията на правилото и можете лесно да отговорите автоматично на досадни тестове или определени работни имейли. Например, можете да използвате някой от разширените оператори за търсене на Gmail, за да създадете правило. Освен това добавката не разкрива, че пощата е отговор на консерви за разлика от функцията на Gmail.

И ето го - спестихте си много време да отговаряте на същите стари имейли.

Добавката има премиум версия, която ви позволява да създавате неограничени правила за автоматично отговаряне и има по-голям лимит за изпращане на поща.

Как да подобрите Gmail?

Тези добавки в Google Drive трябва да направят изживяването ви в Gmail малко по-добро, ако нови функции на Gmail Какво е новото в добрия стар Gmail? 5 функции, които трябва да проверитеМоже би сте пропуснали няколко нови функции, които Gmail постепенно добавя през последната година. Затова нека разгледаме какво заслужава нашето внимание. Прочетете още не бяхме достатъчни за теб Има дори страхотни Добавки на Firefox за Gmail Изпратете това: 10 добавки за Firefox, подобряващи живота, за GmailВсеки ден го правите отново: проверка на имейла си. Но след всички тези години със сигурност някой е измислил начин да подобри това - нали? Прочетете още както и готин начин да направите своя Подпис на Gmail направо от Google Drive Как да направите страхотни Gmail подписи направо от Google DriveЗа красиви имейл подписи всичко, от което се нуждаете, е правилното намерение и съобщението, което го носи навсякъде. Google Диск ви дава инструментите да пренасяте подписите си в Gmail без никакво притеснение. Прочетете още - ако имате нужда още повече.

Но какво става с теб? Как да подобрите своя Gmail? Използвате ли добавки или нещо друго? Уведомете ни в коментарите!