Как да запазите и споделите текстови документи, използвайки iCloud

реклама

През ноември миналата година писах за начина на настройване iCloud за вашите iOS устройства. iCloud е луксозният сървър за синхронизиране на файлове на Apple, който е подобрен с неотдавнашното издание на най-новата му операционна система, Планински лъв, 10.8. iCloud е най-полезен за актуализиране на данни за електронна поща, контакти и календари на Mac и iOS устройства. Но сега тя включва допълнителни функции за файлове с документи, както за родните Apple, така и за приложения на трети страни. В тази статия обяснявам много от плюсовете и минусите на запазването на текстови документи в iCloud.

iCloud е най-полезен, ако използвате повече от един Mac и / или iPad или iPhone. Има и текстови приложения на трети страни като Byword, които също се възползват от iCloud. И ако сте потребител на компютър, Apple обяснява как да го направите настройте iCloud на Windows.

Основна настройка

Ако сте настроили iCloud на вашето iOS устройство (и), тогава всичко, което трябва да направите, е да го активирате в Mountain Lion на вашия Mac, като стартирате System Preferences> iCloud. Уверете се, че бележки и документи и данни са отметнати. Това ще даде възможност на приложенията да записват документи във вашия iCloud акаунт.

Що се отнася до родните приложения за обработка на текстове на Apple, с приложението iCloud работят само приложението Notes, TextEdit и отделният офис пакет iWork - Pages, Numbers и Keynote. Ако обаче трябва да синхронизирате документите си на устройства, само Забележки и iWorks ще го направят. Няма версия на TextEdit за iOS. Въпреки това можете да споделяте документи TextEdit между Macs, работещи с Mountain Lion, но не и в Windows.

Ако не се нуждаете от всички допълнителни функции на iWork приложения и ако смятате, че приложението Notes е твърде ограничено за текстообработка, предлагам приложения за редактор на текстове на трети страни като олицетворение които работят както на Mac, така и на iOS устройства.

Използване на TextEdit

TextEdit е програма за естествен текстов редактор на всички Macs. Той е чудесен за въвеждане на прости отчети, диаграми и бележки. За съжаление интеграцията му в iCloud работи само с Macs, изпълняващ Mountain Lion, докато Byword може да работи както на Lion, така и на Mountain Lion.

Използването на TextEdit с iCloud е доста правилно. Вече имате възможност да записвате документи или в облака, или в Finder. Дори и да не използвате множество устройства на Apple, една от полезните функции за запазване на TextEdit документи iCloud е, че ако вашият Mac някога се срива или е откраднат, вашите документи са в iCloud, където могат да бъдат извлечена.

С документи, запазени в iCloud, не е нужно да ги търсите в Finder. Apple е създала папка Documents за всяко интегрирано приложение iCloud. Когато запазвате текстов документ в TextEdit, ви се предлага възможността да го запишете в iCloud или в Finder.

Вие намирате запазените си документи TextEdit в iCloud, като щракнете върху File> Open. Отначало може да изглежда, че не можете да организирате файловете си в отделни папки, но можете. Apple внесе функцията за папка iOS в Mountain Lion в това отношение. Точно когато създавате папки за вашите приложения на iOS устройствата си, просто плъзнете един файл върху друг, за да създадете папка за тези файлове. Оттам давате име на папката и кликнете върху външната й страна, за да я затворите.

За разлика от традиционния Mac Finder, не можете да създавате папки от падащия диалогов прозорец. След като създадете папка в iCloud, тя ще се покаже, за да запишете нови документи в.

В функцията на папката iCloud забележете, че можете да стартирате нов документ в тази папка iCloud, вместо да използвате File> New. Забележете също така, ако щракнете с десния или върху клавиша Control върху файл в папката, получавате опцията да го преименувате, да преминете към Кошче, дубликат, визуализирайте го или го споделете по имейл, съобщение и с друг Mac, използващ Mountain Lion Парашутен десант.

Когато щракнете върху името на заглавието на файл TextEdit, вие също получавате подобни опции за преименуване и преместване на файлове, включително възможност за заключване на файл, така че да не могат да се правят промени в него, както и възможността да разглеждате запазени версии на този файл.

Споделяне на документи с помощта на iCloud

Както отбелязах по-рано, можете да синхронизирате документи TextEdit само в Macs, изпълняващи Mountain Lion. Ако искате да синхронизирате текстови документи със своите устройства с iOS, ще трябва да използвате Pages, приложението Notes или приложение на трета страна. Тъй като използването на Notes е направо напред, ще демонстрирам опции за синхронизиране в iCloud, използвайки Pages.

Страниците (както и другите две програми iWorks) имат същата iCloud интеграция, намерена с TextEdit. Но синхронизирането на текстови документи е мястото, където iCloud осигурява предимство пред казват Dropbox. За при iCloud промените, които правите в документи, запазени в iCloud, се актуализират почти автоматично.

Когато стартирате приложението Pages (Страници) на вашия iPhone или iPad, всички документи на Pages ще бъдат изтеглени на устройството, ако са запазени в iCloud. Когато отворите документ от iCloud на мобилното си устройство, получавате възможност да запазите оригиналния документ на мобилното устройство или да направите копие от него и след това да отворите най-актуализираната версия. Това е важно, защото за разлика от Страници на вашия Mac, няма функция за преглед на версии на вашите устройства с iOS, работещи със Страници.

Ако работите върху документ Страници на вашия Mac и след това преминавате към същия вече отворен документ за Страници да кажем вашия iPad (между другото, намирам четене на документи от Pages на моя iPad, почти като да ги чета на хартия формат. Различно е от прочитането им на моя Mac.) Промените не винаги ще бъдат автоматични. Може да се наложи да изчакате няколко секунди, за да се осъществи актуализацията - поне това беше моят опит.

Ако обаче документът Pages на вашето iOS устройство е затворен, той ще се актуализира до последната версия, запазена в iCloud, когато го отворите. Когато затворите документа на Pages (или друг iWorks) на вашето iOS устройство, ще видите индикация, че той се актуализира в iCloud. Ако се движите напред и назад между устройствата си Mac и iOS, просто трябва да сте наясно с промените, които сте направили в документите. Преглеждането на версии на вашия Mac може да бъде много полезно за извличане на промени, но не бих разчитал напълно на всички случаи, тъй като може да показва само запазени промени.

Тази функция за синхронизиране на iCloud е чудесна, но за съжаление, доколкото мога да разбера, тя не ви позволява да съавторите документ в реално време, както можете да кажете с Google Docs. Можете да споделяте документи, но никой друг няма достъп до документи във вашия iCloud акаунт на своя компютър.

Въпреки че iCloud е в бета етап, Apple ще продължи да го изгражда и усъвършенства. Кажете ни какво мислите за iCloud досега. Това ли е черта в Mountain Lion, която очаквахте с нетърпение? Какви подобрения бихте искали да видите и какви проблеми имате, ако имате такива?