5 основни инструмента за RSVP формуляри, за да може всяка среща да протича безпроблемно

реклама

Организирането на среща или корпоративно събитие често изисква огромно количество време, усилия, енергия и пари. Дори да е просто редовна работна среща, трябва да съставите списъка на присъстващите, да изберете дата и а място, което работи за всички, и вие също трябва да сте сигурни, че тези участници действително се показват за среща.

Ако вашите колеги са известни с това, че не ви информират дали идват на среща или не, е време да ги запознаете с простия, но ефективен код, наречен RSVP.

Какво означава RSVP?

RSVP означава „Répondez, s’il vous plaît“, от френския „Моля, отговорете“. Този код съществува завинаги. Ако някой ви пита към RSVP, това означава, че домакинът иска да знае дали ще присъствате на срещата.

Така че защо да питаме хората към RSVP? Тя им казва, че не само ги очаквате на срещата, но и чакате те да отговорят на поканата. Питането на хора до RSVP е форма на гаранция, че поканата ви няма да бъде незабавно забравена. И, разбира се, тази система улеснява вас като домакин да променяте списъка си с гости, в случай че много от потенциалните участници не могат да го направят.

Разбира се, можете да се обадите на всеки поотделно, да изпратите куп текстове или да попитате хората до RSVP по имейл. Или вместо да губите толкова време и усилия, можете да се обърнете към уеб приложение. Онлайн инструменти за срещи с планиращи програми 6-те най-добри безплатни онлайн срещи инструменти за сътрудничество с вашия екипМалките екипи не се нуждаят от скъпи корпоративни приложения за сътрудничество. Ето шест фантастични инструмента, които можете да използвате за управление на данните, комуникацията и други. Безплатно. Прочетете още обикновено имат вграден RSVP.

Отидохме и намерихме още няколко специализирани RSVP приложения за следващата ви среща. Тези приложения позволяват на гостите ви да виждат цялата информация за контакт на едно място, RSVP само с едно кликване и дори да гласуват за предпочитаната от тях дата и час. Готови ли сте да извадите стреса от планирането веднъж завинаги?

Ако просто искате да съберете информация за посещенията на гостите си, обърнете се към RSVPify. Лесна за използване уеб платформа, която създава формуляр за вашите участници с уникален URL адрес, който можете да споделите с тях. Можете да редактирате вашите списъци с гости и някои подробности, например кой може да доведе +1 и кой да види определени събития. Останалото е автоматично и в крайна сметка ще видите отговорите на всички.

За да започнете, ще трябва да създадете безплатен RSVPify акаунт. След това можете да добавите множество срещи и събития и да посочите повода. След като попълните всички основни данни за събитието, като име, дата и място, приложението ще ви пренасочи към следващата страница, за да създаде основния формуляр за присъстващите. Там можете да добавите по-подробна информация за събитието, както и да персонализирате формата си.

RSVPify е безплатен за използване, с възможност за надграждане до премиум. Една интересна премия функция е да помолите присъстващите за обратна връзка след събитието. Има и приложение за iOS, което ви позволява да управлявате списъка с гости и графиките за сядане в движение.

Изтегли: RSVPify за IOS (Безплатно)

Търсите да направите процеса на канене на хора още по-опростен? потребител Doodle за организиране на групови събития.

Това просто приложение ще ви помогне да планирате срещите си от самото начало на процеса - когато трябва да намерите идеалния ден и час, който да работи за всички. Тук имате възможност да направите всичко това, без дори да създавате акаунт. Но ако решите да се запишете за Doodle, ще се насладите на допълнителни предимства като проследяване на отговорите на гостите и интеграция с календара на Google.

Решете бързо с функцията за анкета Създаване на Doodle. След като завършите изграждането на онлайн формата си, всичко, което трябва да направите, е да насрочите срещата си, да включите няколко дати и време опции, ако трябва, и да изпратите формуляра. Както в RSVPify, ще получите уникален URL адрес, който след това можете да споделите с присъстващите.

Изтегли: Doodle за IOS | андроид (Безплатна, премиум от $ 39 / година)

За тези от вас, които ценят дизайна на вашите онлайн формуляри, JotForm е идеална опция. Тази платформа ще ви даде пълен контрол върху това как изглеждат вашите покани. Единственото ограничение тук е, че с безплатния си акаунт можете да създавате пет от тези красиви интерактивни форми на месец. И можете да събирате само до 100 заявки на гости месечно.

Използвайте атрактивните шаблони JotForm. Регистрирайте се за безплатен акаунт в JotForm. Когато създавате формуляр, ще трябва да разглеждате различни опции за оформление. Можете също така да стартирате формата си от нулата, като изберете обикновен шаблон (като онлайн регистрация на събития) и създадете вашата покана RSVP. JotForm също има опция за добавяне на поле за избор с различен период от време и предпочитания за дати.

В случай, че се нуждаете от повече от само пет формуляра или 100 записа на гости на месец, платформата предлага и премиум планове, които започват от 19 долара. JotForm е един от най-добрите Алтернативи на Google Forms можете да опитате Най-добрите 14 алтернативи на Google Forms, които трябва да опитатеИма свят извън Google и някои доста добри алтернативи на Google Forms. Разберете дали тези уеб приложения и инструменти са толкова ефективни за вас, колкото е Google Forms. Прочетете още .

Ако изобщо не искате да измислите нова платформа или приложение, винаги можете да използвате Google Forms за създаване на вашия онлайн формуляр RSVP. Google Forms е многофункционален инструмент, който има няколко специализирани шаблона, включително един за заявяване на RSVP.

Влезте в Google Форми с вашия акаунт в Google. След това можете да изберете шаблона RSVP, да добавите и промените цялата необходима информация. Ако искате да добавите раздел, в който хората могат да гласуват за предпочитаното им време и място, можете да го направите, като кликнете върху Добавете въпрос бутон отдясно.

Google Forms е проста и безплатна опция, която винаги е налична. След като създадете формуляра, го изпратете на потенциалните си сътрудници и след като го върнат, отговорите ще се покажат в отделна електронна таблица в същата папка на Google Drive като формата. С Google Forms можете също да промените външния вид на формата. Но за разлика от някои от инструментите, които споменахме в този списък, Google няма да организира отговорите на участниците вместо вас.

След като приключите с формуляра, можете да го изпратите, като добавите имейл адресите на гостите или като споделите URL адреса на формуляра с тях. Google Forms е универсален Как да използвате Google Форми за вашия бизнесФормата е лесен начин за автоматизиране на повтаряща се задача. Тук ви показваме как можете да използвате Google Forms за обичайна работа или бизнес рутина. Прочетете още и може да бъде оформен за всяка употреба.

Нашият последен избор е Безплатен RSVP, който можете да използвате за организиране на работни срещи и лични събития. Тази платформа е безплатна за употреба и няма ограничения за броя на гостите или колко формуляри искате да създадете.

Безплатният RSVP е добър избор в случай, че постоянно трябва да организирате събития за един и същи кръг хора. Можете да създадете отделен списък с бизнес контактите си, така че когато трябва да изпратите вашите покани, няма да се налага да търсите техните индивидуални имейл адреси. Има и опция за импортиране на приятелите ви във Facebook в списъка с контакти в платформата.

Безплатният RSVP предлага възможност за качване на документи. Например, можете да добавите своето дневния ред на бизнес срещата 15 безплатни шаблона за дневна среща за Microsoft WordТези безплатни шаблони за дневни срещи за Microsoft Word могат да ви помогнат да стартирате чудесно за всеки тип срещи. Прочетете още и го споделете с участниците преди събитието. Или по-лесно за тях да намерят мястото, където провеждате срещата, като споделяте маршрута и указанията за шофиране.

Направете срещите си по-прости с RSVP формуляр инструменти

Вярно е, че някои онлайн инструменти могат да улеснят ежедневието ви, докато други са просто там, за да служат като елементарно.

Но когато става въпрос за инструменти за управление на събития, изборът на подходящия, който отговаря на вашите нужди, може да освободи много време за вас. Ако често се борите за организира и насрочва големи събития и бизнес срещи, едно от тези RSVP приложения може да се превърне в истински спасител.

За повече помощ в офиса, разгледайте ги инструменти за това да бъдете по-добър мениджър и да направите своя екип щастлив 5 Boss Tools, за да бъдете по-добър мениджър и да направите своя екип щастливИскате ли да научите повече за това как сте мениджър и каква е работата на шефа всъщност? Тези инструменти ще ви направят по-добър лидер. Прочетете още .