Новият Outlook.com е тук: всичко, което трябва да знаете

реклама

От началото на 2015г чухме за новите функции, идващи в Outlook.com. Докато новите потребители получиха актуализираната версия веднага, съществуващите потребители бяха бавно мигрирани към този обновен имейл инструмент от февруари. Microsoft планира да мигрира всички потребители до края на тази година.

Питате ли се какво точно е ново с Outlook.com? Разгледайте тези удобни и полезни нови опции.

Нова инфраструктура

Потребителите вече ще имат достъп до няколко от стабилните функции на Office 365, повишена скорост и стабилност за нови функции и подобрено изживяване за тези, които използват приложения на Outlook на своя компютър.

От Блог на Microsoft Office:

Новият Outlook.com е изграден върху базирана на Office 365 инфраструктура, така че получавате предимствата на услугата за електронна поща, на която милиони фирми, правителства и училища по света разчитат всеки ден. В днешния дигитален свят сигурността на вашата лична информация е жизненоважна и това преминаване към нова платформа дава на вашите имейл и календари данни, подобрена сигурност и надеждност.

Подобрени опции за сътрудничество

Редактиране отстрани

За работа по документи с колеги 3 Инструменти за работа в екип и сътрудничество на Microsoft Office, които впечатляватС Office 2016 и безплатния си онлайн колега, Office Online, Microsoft внедри нови инструменти за екипи, които да си сътрудничат отдалечено и в реално време. Показваме ви това, което не можете да пропуснете. Прочетете още , съотборници или състуденти, сега можете да го направите лесно с гледане отстрани. Тази функция поставя документа от едната страна на входящата ви поща с имейла от другата страна, така че да можете да виждате и двете едновременно.

Ако искате да редактирате документа, като го промените или просто добавите бележка, изберете Редактиране и отговор от горната навигация. Това действие ще направи копие и веднага ще отвори онлайн редактора, например Word Online, за да можете да работите с документа. Промените се записват автоматично и когато приключите, щракнете върху Изпрати бутон на имейла, за да изпратите актуализираната версия на вашия получател.

Припомняния за прикачени файлове за добавени получатели

За съобщения, които включват прикачен файл, сега ще видите напомняне за този прикачен файл, когато добавите нов получател към електронния поток. Ще бъдете подканени да добавите най-скорошния прикачен файл или да не включите нищо. Това е удобна функция, която ви спестява да разчитате на паметта си, за да включите важен прикачен файл.

споменавания

Може да си припомните добавянето на функция, наречена споменавания когато беше пусната за настолното приложение Outlook 10 нови функции на Microsoft Office 2016 за повишаване на производителносттаMicrosoft Office 2016 получава нови функции през цялото време. Те са достъпни първо за абонатите на Office Insiders и абонатите на Office 365. Показваме ви най-добрите нови функции на Word, Excel, PowerPoint и Outlook и как да ... Прочетете още . Това е още една функция, която е добавена към Outlook.com, което улеснява както привличането на внимание към контакт във вашето съобщение, така и извеждането на имейл адреса им в Да се линия.

Докато съставяте съобщението си, просто щракнете върху @ символ, последван от контакта, който искате да вмъкнете. Ще видите предложенията в падащо поле, докато въвеждате името им и можете да добавите такова с едно щракване.

Още добавки на трети страни

Може би сте се наслаждавали на добавките в PayPal, Evernote и Uber за Outlook.com, но сега има още няколко, за да се вълнувате. GIPHY, Yelp и Wunderlist са официално достъпни в Офис магазин.

GIPHY е забавна добавка, която ви позволява да поставите малко пицария към вашите съобщения. Без да напускате Outlook.com, можете да добавяте анимирани GIF файлове за специални поводи, да разсмивате получателя си или просто за нещо глупаво.

лай е популярен инструмент за търсене на близки места. И включително това, което намерите в имейл, може да ви помогне да направите своите планове. Независимо дали става въпрос за ресторант, магазин, хотел или нощен клуб, можете да пуснете подробностите направо във вашия имейл на Outlook.com и да изпратите на приятел.

Wunderlist е фаворит, когато става въпрос за управление на задачи, а интеграцията с Outlook.com означава, че можете да се справите и да споделяте до-доси по-лесно. Можете бързо да премествате имейли, които са свързани със задачата, към вашия списък със задачи. Плюс това можете да споделяте вашите списъци и задачи, така че цялото семейство да е в цикъла със задачите си.

Изискана входяща кутия

бъркотия

Clutter е нова папка, в която имейлите с нисък приоритет ще бъдат автоматично преместени, колкото повече използвате Outlook.com. Въз основа на навиците на съобщенията, които често пренебрегвате, активирането на тази опция ще преместете тези съобщения в отделната папка Clutter Как да избегнем нежелана нежелана поща и електронна пощаАко се борите да получите своите имейли, ще харесате тези функции на Outlook. Те могат да ви помогнат да филтрирате и да дадете приоритет на всички входящи имейли. Прочетете още за да видите по-късно. Можете също да премествате ръчно имейлите до Clutter от падащото меню на менюто със съобщения.

За достъп до вашите опции Clutter, отворете настройките си, като изберете зъбно колело от горната дясна навигация и щракнете Настроики. В менюто отляво разгънете поща за да покажете всички елементи и щракнете бъркотия.

След това можете да активирате или деактивирате опциите за разделяне на елементи като Clutter и да получавате известия за тези съобщения, идентифицирани като Clutter. След като се активира, Clutter ще се покаже в списъка ви с папки.

Щифтове и знамена

За запазването на важни съобщения в горната част на входящата ви поща, както и за маркиране на имейли, които изискват последващи действия, щифтове и знамена могат да бъдат много полезни. И двете опции са достъпни от горния десен ъгъл на имейла.

Когато закачите съобщение, то ще остане в горната част, докато не го откачите. Всички прикачени имейли ще имат различен цветен фон, в зависимост от вашата тема. Знамената са перфектни за тези съобщения, които изискват да предприемете действия по-късно 6 най-добри практики за Outlook за засилване на работния процесАко прекарате някакво сериозно време с Outlook, трябва да проучите работния си процес. Направете електронната си поща да работи за вас и да спестите време за по-важни задачи. Прочетете още . Можете също да добавите флаг от падащото меню на имейл менюто.

Подобрени комуникации

Преглед на връзки

Когато поставите връзка в имейл за уеб страница или видео от източник като Vimeo, вие и вашият получател вече ще видите визуализация. Това е добре показан клип, така че получателят ви да види с един поглед, преди да щракне върху него, какво споделяте с тях.

Emojis и редактиране на изображения

Сега можете да озарявате съобщенията си с емоджи, които се задействат от текста, който въвеждате. Например, ако пишете :щастлив, : рожден ден, или : тъжно, ще видите малка изскачаща кутия с предложени емоджи, които можете да вмъкнете с едно щракване.

Освен това вмъкването на изображения сега ви осигурява опции за редактиране и форматиране 10 безплатни инструмента за редактор на снимки, за да извлечете максимума от вашите снимкиКакво се е случило с всички снимки, които сте направили в миналото? Ако имате планове и идеи, ето няколко страхотни Windows и някои инструменти за многоплатформа, с които да ги обработвате. Прочетете още в рамките на вашето съобщение. Просто копирайте и поставете снимката или снимката си в имейла и се възползвайте от тези нови опции, за да я направите още по-добра.

Нови теми

С повече от 10 нови теми можете да персонализирате входящата си поща в Outlook.com, като й придадете усет. От роботи и схеми до пастели и тухли Lego, изберете тема, която да отговаря на вашето настроение, интерес или личност.

За да разгледате опциите и да приложите нова тема, отворете настройките си, като изберете зъбно колело икона от горната дясна навигация. Кликнете Промяна на темата и прегледайте темите в изскачащия прозорец. Можете да изберете всеки от тях, за да видите как изглежда и когато сте доволни от избора си, щракнете Добре.

И това не е всичко

Ето допълнителни функции и опции, които ще забележите с новия Outlook.com.

• Изскачащи прозорци за четене и съставяне на имейли.
• Предложения при използване на полето за търсене.
• Филтри за прецизиране на резултатите от вашето търсене.
• Вградена наличност на Skype за чатове и видео или телефонни обаждания.
• Възможност за добавяне на потвърждения за полет към вашия календар.
• По-умен адресна книга Как да експортирате Outlook контакти навсякъдеТрябва ли да експортирате контактите си в Outlook и не сте сигурни откъде да започнете? Показваме ви как да експортирате от Outlook и да импортирате във вашата дестинация. Прочетете още за тези, с които сте в най-голяма връзка.

Мигрирали ли сте все още в новия Outlook.com?

Моля, имайте предвид, че новият Outlook.com се разпространява с течение на времето към съществуващите потребители. Така че, ако все още не виждате обновената версия, просто знайте, че тя е на път. Междувременно можете да тествате и без реклами Outlook.com Premium, която е безплатна за първата година.

Ако сте били мигрирани, наслаждавате ли се на новите налични функции и ако да, кои са любимите ви? Споделете мислите си в коментарите по-долу.