Как да използвате въртяща се таблица на Excel за анализ на данни

реклама

Въртящата се маса е една от най-единичните мощни инструменти в репертоара на Excel 2013 5 Microsoft Word & Excel умения, които трябва да успеете в офиса"Вземете този доклад за мен, КАТО АПАРТ!" Основният набор от трикове на Microsoft Excel и Word може да направи тази задача по-малко стресираща и да ви помогне да създадете стилен отчет за нула време. Прочетете още . Често се използва за анализ на големи данни.

Можете да използвате въртящата се таблица като интерактивен инструмент за обобщаване на данни за автоматично кондензиране на големи набори от данни в отделна, сбита таблица. Можете да го използвате, за да създадете информативно обобщение на голям набор от данни или да направите регионални сравнения между продажбите на марка.

Не е необходимо опорните таблици да бъдат плашещи - далеч от това - и ние сме тук, за да ви помогнем да отключите един от истинските скрити електроинструменти на Excel.

За да демонстрираме силата на въртящите се таблици, ще използваме набора от данни на правителството на Обединеното кралство

2013 Кацания на флота на Великобритания от правоъгълник ICES която можете да изтеглите чрез свързаната страница [Няма по-дълги налични], ако искате да играете у дома.

резюмирам всичко Вашите данни - малки Vs. Големи набори от данни

Начинът, по който организирате и групирате вашите данни, може да доведе до съществени разлики разкриващи тенденции Какво е тенденция? Разберете с тези уебсайтове с данни в реално времеУдивително е колко бързо може да се разпространи информацията от човек на човек в наши дни благодарение на интернет и социалните медии. Възможно ли е да се поддържа? Краткият отговор е да - с улов. Прочетете още . В малка извадка, както в нашия пример по-долу, е лесно да забележите тенденциите:

• Директорите се плащат повече
• Творческите директори имат най-ниска средна заплата
• Пост-градовете печелят средно с 9000 паунда повече от хората с висше образование

Мащабирането до държавен набор от данни изисква различен подход. Това, което изглежда колосален списък на сурови, несвързани данни, всъщност може да бъде ключът към успеха или провала на бизнеса. Ориентировъчните таблици са подходящи за по-големи набори от данни и за да работят наистина добре, трябва да изпълнят няколко основни критерия:

• Числова информация: Вашите субтакси изискват тези данни.
• Дубликати: Поне една колона с дублирани диапазони от данни. Дублиращите се диапазони от данни ни позволяват по-ефективно да филтрираме и анализираме нашата информация, осигурявайки числови диапазони от данни за дублиращите се източници.

Импортиране на сурови данни в оборотна таблица

За щастие за нас, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Неофициалното ръководствоАко обмисляте надграждане до Office 2013 или просто сте платили за пакета и искате да се възползвате максимално от него, това ръководство за Microsoft Office 2013 е за вас. Прочетете още съдържа най-актуалния инструмент за въртяща се таблица, сега дори предлага предложените въртящи се таблици в целия спектър на наличния ви набор от данни. Въпреки това, когато предварително зададените настройки не отговарят на сметката, винаги можете ръчно да изберете съветника на въртящата се таблица, за да се подвиете:

След това, като кликнете върху „Оборотна таблица“, трябва да ви отведе в това меню:

Придържайте се към съществуващите настройки за сега, въпреки че, както виждате, има опции за свързване на външен източник на данни (т.е. MS Access) или поставяне на въртящата се таблица в съществуващия работен лист. За последната опция не забравяйте да проверите дали новата ви въртяща се таблица няма да затъмни или разруши съществуващите ви данни (въпреки че винаги можете натиснете CTRL + Z Ами сега! 10 Клавишни комбинации Потребителите продължават да удрят по грешкаОткриете, че клавиатурата ви няма да пише правилно? Ето общи клавишни комбинации, които причиняват проблеми и как да ги коригирате. Прочетете още ако нещо ужасен се случва!).

Така че щракването върху ОК трябва да ви представи изцяло нов работен лист за вашата марка, която да спаси нова въртяща се таблица. Развълнуван все още? Трябва да бъдете: тук се случва магията на данните!

Ако все още сте с мен и наистина се надявам да сте, страницата ви трябва да изглежда като това, което е показано на екрана по-горе, или нещо много подобно, ако сте избрали друг работен лист. Excel много любезно е сортирал нашите полета на Pivot Table, за да можем да работим по два начина:

1. Влачите и пускате: Полетата на въртящата се таблица, изброени от дясната страна, могат да бъдат преместени в четирите области по-долу (Филтри, колони, редове и стойности). Можете да изберете конкретни елементи с данни, които искате да препратите към произволен брой различия.
2. Добавяне към отчет: Щракването върху отделни полета от данни ще ги добави директно в таблицата на отчетите за чакащи (PivotTable2 в екрана по-горе). Този метод може да се използва за бързо изграждане, анализ, съпоставяне и промяна на наличните данни.

Докато и двата метода дават сходни резултати, Добавяне към отчет ви позволява просто да изберете предпочитаното от вас поле за данни и да се чудите, докато таблицата на отчетите ви се трансформира. Като бонус всеки път, когато щракнем върху ново поле за данни, той автоматично се добавя в областта, която Excel счита за правилна, като същевременно ни напомня, че ние не може да добави поле „данни“ с повече от 16384 елемента в областта на колоната. Благодаря, Excel, който винаги внимава за бизнесмена, не са ти?

Избор и сравнение на полета с данни

Сега щракнете Националност на кораба, име на вида, тегло на сушата (тонове) и Стойност (£). Вашите субтакси за данни сега трябва да изглеждат така:

Докато полетата на въртящата ви таблица трябва да съответстват на това:

Вече можем бързо да разгледаме нашите персонализирани полета с данни на въртяща се таблица и да анализираме наличните данни, за да проверим какви са тенденциите. В резултат на нашите действия вече знаем, че Англия лови най-много Bass в Обединеното кралство, въпреки че самата риба струва повече в Уелс. Прозрение получено!

Филтриране на вашите данни

Чувствайте се свободни в този момент да се поиграете с различните полета, научете кои разновидности на данните дават кратки сведения корелация, кои полета за данни се нуждаят от настройване, за да разкрият техните тайни и да разберат стойностите на действията на филтъра настройки:

1. Задръжте курсора на мишката над желаното поле за данни, обърнете внимание на малката черна стрелка вдясно от текста
2. Избирането на черната стрелка разкрива падащо меню „Филтриране“ - изключително полезно за изолиране на данни в едно поле или сравнения между подобни диапазони от данни в множество източници на данни.
3. Изберете Националност на кораба меню за филтриране.
4. По подразбиране са избрани всички диапазони от данни. Премахнете избора на всички (като натиснете Избери всичко), последвано от повторно избиране Англия и Шотландия. Това изолира данните за тези страни, попълвайки нашата основна таблица с кратки, сравнителни данни, които можем да започнем да анализираме за потенциални тенденции.

Промяната на филтрите на всяко налично поле почти винаги ще промени директно данните, представени в въртящата се таблица и е сигурен метод на пожар на отключване на истинския потенциал на вашите данни Направете визуални проучвания за уеб проучвания, използвайки дълбоки уеб данни и Excel уеб заявкиКакво бихте казали, ако ви кажа, че имате на разположение инструментите за извършване на разрушителни, разрушаващи Земята изследвания? Е, да, и аз ще ви покажа как. Прочетете още .

Размерът има значение

За този пример използвахме малка част от сравнително голям набор от данни. Ориентираните таблици работят най-добре, когато имат няколко хиляди индивидуални записи, множество полета за данни и набор от дублирани цифрови цифри. Това не означава, че тяхната уместност е строго свързана с големи масиви от данни, но когато се работи с масивна количество сурови данни, нищо не може да победи въртящата се таблица с лекота на използване, филтриране на данни или нейното кратко обобщение съоръжения.

Помогна ли ви това „Как“, или сме пропуснали нещо? Бихме искали да чуем вашите преживявания на оборотна таблица по-долу!