реклама
В моето семейство децата ми печатат почти всичко, което намерят в Интернет. Независимо дали става въпрос за оцветяване на страници, пъзели или статии, ще го намерите подредено на бюрото ни в хола. Това винаги ме подлудява, защото мастилото е толкова скъпо.
Тук в MUO винаги сме търсили начини за запазване на ресурсите на принтера. Karl покрито PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Запазване на хартия и мастило при печат на уеб страници Прочетете още , което помага да се спести хартия и мастило. Тина също предложи ан отлична статия Как да запазите мастилото на принтера и да го направите по-дълго Прочетете още изпълнен със съвети за удължаване живота на вашата печатаща касета.
Един от най-ефективните начини както предприятията, така и семействата да ограничат разхитените ресурси, е като се опитват да намерят алтернативи на използването на печатни копия. Една от стратегиите за постигане на това е чрез присвояване на стойност на всяка отпечатана страница и ограничаване на всеки потребител до определен брой разпечатки за определен период.
Всяко приложение, което прави това, е по същество софтуер за печат сървър. Въпреки че може да е възможно да намерите безплатен софтуер за сървър за принтер, не винаги е лесно да намерите приложение, което ефективно управлява обема на печат от конкретни потребители или групи. Едно приложение намерих, че това е добре Изрезка, достъпно за Windows, Mac и Linux.
Инсталиране на PaperCut
PaperCut всъщност е висококачествено, професионално приложение за сървър за печат, но предлага напълно работеща безплатна версия, ако нямате повече от пет потребители, конфигурирани в системата. Ако го настройвате за семейството си или имате малък бизнес, тогава можете да използвате това приложение абсолютно безплатно.
Рутината за настройка конфигурира вашия сървър за печат за вас и вие го настройвате чрез достъп http://localhost: 9191 във вашия браузър. Вашата първа опция е дали искате да инсталирате приложението на вашия компютър като основен сървър за печат, вторичен сървър за печат, сървър за уеб печатане или като интернет прокси сървър.
Настройте администраторския си акаунт и изберете добра парола. Ако някой може да влезе в този акаунт, той може доста да модифицира балансите на акаунта до каквото си пожелае, което би повредило цялата цел на сървъра.
В следващата стъпка, когато задавате разходи по подразбиране на страница, не забравяйте, че това не е задължително да е истински пари. Ако настройвате това на някое обществено място, където патроните плащат, това ще отразява реална цена на страница. Но ако го настройвате в дом, това просто определя колко страници за „долар“, които вашият потребител може да отпечата.
Така че, ако искате да ограничите вашите деца (или персонал) до нещо като 50 страници на месец, бихте задали стойността по подразбиране на страница на $ 0,10 и зададете потребителския кредит в следващата стъпка до $ 5,00. Ако обаче го използвате само строго като сървър за печат, който можете да използвате за наблюдение и регистриране на активността на принтера, след това го настройте с всички нули.
Последната стъпка е да импортирате потребители от вашата мрежа. Ако софтуерът работи в корпоративна среда, той има възможност да импортира от система, използваща Windows Active Directory или LDAP. Повечето домашни потребители просто ще използват Windows Standard.
Използване на софтуера
След като настроите, вие сте готови да започнете да изследвате системата. Управлението на потребителя е доста просто и ясно. Списъкът с потребители показва бърза история на всички баланси и списък на заданията за печат за всеки потребител. С един поглед можете да забележите тежките си нападатели.
Ако се интересувате от определянето на пиковите часове на печат от деня, седмицата или месеца, просто щракнете върху едно от потребителските имена и превъртете надолу до „Статистика и история“, Където можете да прегледате историческата тенденция за последните 30 дни задания за печат.
Ако искате, можете също да групирате няколко потребители в един акаунт със споделен баланс. Това вероятно е най-често срещано за фирми, при които разходите за печат ще излязат от бюджета на отдела.
Можете да добавите толкова споделени акаунти, колкото искате и да зададете споделен баланс на акаунт. Само имайте предвид, че с безплатната версия сте допуснати 5 потребители, така че споделеният акаунт мнозина не е толкова полезен в безплатната версия. Ако обаче искате да проявите творчество, можете да използвате един потребител на отдел и да накарате служителите да влязат под акаунта на отдела „потребител“.
И накрая, вие ще искате да направите преглед на цялата дейност на принтера. Най-доброто място за това е в раздела „Отчети“. На тази страница ще намерите списък на всички видове обобщени доклади като активност на потребител, списък на най-честите потребители и много други обобщения, сортирани по акаунт или група.
Можете да експортирате всички тези отчети във формат CSV, HTML или PDF. Като цяло приложението е може би най-бързият и лесен начин за настройка на сървър за печат, който не само следи цялата активност на принтера, но и ви дава прост начин да ограничете потребителите от „прекомерно отпечатване“. Надяваме се, че това ще доведе до това вашите потребители да изградят по-иновативни и креативни начини да използват данните, а не да ги печатат трудно копие.
Опитайте PaperCut и ни уведомете какво мислите. Знаете ли за други подобни или по-добри безплатни приложения за сървър за печат, налични за множество платформи? Споделете идеите си в секцията за коментари по-долу.
Кредит за изображение: Лотосова глава
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в автоматизацията, 5 години е в ИТ, а сега е инженер на приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е участвал в националната телевизия и радио.