реклама
Няма съмнение в това Microsoft Outlook е много по-мощен и гъвкав от Mail или всеки друг имейл клиент за настолни компютри там. Но тъй като е пълен с толкова много полезни функции, това може да бъде невероятно и трудно за навигиране - освен ако знаете тези основни клавишни комбинации на Microsoft Outlook, които ви предоставихме във формат за мамят лист.
Клавишна комбинация | описание |
---|---|
Общи преки пътища | |
F1 | Помогне |
F3 | Намерете контакт или друг предмет |
F4 | Намерете или заменете |
F7 | Проверка на правописа |
F9 | Проверете за нови съобщения |
F11 | Намерете контакт |
F12 | Запазване като (само в изглед по пощата) |
Изтрий | Изтриване на избран елемент (съобщение, задача или среща) |
Shift + Ctrl + A | Създайте нова среща |
Shift + Ctrl + B | Отворете адресната книга |
Shift + Ctrl + C | Създайте нов контакт |
Shift + Ctrl + E | Създайте нова папка |
Shift + Ctrl + F | Отворете прозореца Разширено търсене |
Shift + Ctrl + H | Създайте нов документ на Office |
Shift + Ctrl + I | Превключете към Входяща кутия |
Shift + Ctrl + J | Създайте нов запис в журнала |
Shift + Ctrl + K | Създайте нова задача |
Shift + Ctrl + L | Създайте нова група за контакти |
Shift + Ctrl + M | Създайте ново съобщение |
Shift + Ctrl + N | Създайте нова бележка |
Shift + Ctrl + O | Превключете към Изходящата кутия |
Shift + Ctrl + P | Отворете прозореца Нова папка за търсене |
Shift + Ctrl + Q | Създайте нова заявка за среща |
Shift + Ctrl + U | Създайте нова заявка за задача |
Ctrl + Alt + 2 | Превключване към календарен изглед на Работна седмица |
Ctrl + Alt + 3 | Превключване към изглед на календара през цялата седмица |
Ctrl + Alt + 4 | Превключване към изглед на месечен календар |
Съкращения за съобщения | |
Shift + Ctrl + R | Отговори на всички |
Ctrl + A | Избери всичко |
Ctrl + B | смел |
Ctrl + C | Копирайте избрания текст |
Ctrl + F | Препращане на съобщение |
Ctrl + H | Намерете и заменете текст |
Ctrl + K | Проверете имената срещу адресната книга |
Ctrl + O | отворено |
Ctrl + P | печат |
Ctrl + Q | Маркира избраното съобщение като прочетено |
Ctrl + R | Отговор |
Ctrl + S | Запазване на съобщението като чернова |
Ctrl + U | Маркира избраното съобщение непрочетено |
Ctrl + V | Поставяне на копиран текст |
Ctrl + X | Изрежете избрания текст |
Ctrl + Y | Отидете в папката ... |
Ctrl + Z | Undo |
Ctrl + Alt + J | Маркирайте съобщението като Not Junk |
Ctrl + Alt + M | Маркиране на съобщение за изтегляне |
Alt + S | Изпрати съобщение |
Бърза навигация | |
Ctrl + 1 | Превключване към изглед на поща |
Ctrl + 2 | Превключване към изглед на календар |
Ctrl + 3 | Превключване към изглед „Контакти“ |
Ctrl + 4 | Превключване към изглед „Задачи“ |
Ctrl + 5 | Превключете към бележки |
Ctrl + 6 | Превключете към списъка с папки |
Ctrl + 7 | Превключване към преки пътища |
Ctrl + Период | Преминаване към следващо отворено съобщение |
Ctrl + Comma | Превключване към предишно отворено съобщение |
Alt + H | Отворете раздела Начало |
Alt + наляво | Отидете на предишния изглед в главния прозорец на Outlook |
Alt + вдясно | Отидете на следващия изглед в главния прозорец на Outlook |
След като усвоите тези клавишни комбинации, можете да повишите производителността си на следващото ниво, като ги научите най-добри практики за Microsoft Outlook 6 най-добри практики за Outlook за засилване на работния процесАко прекарате някакво сериозно време с Outlook, трябва да проучите работния си процес. Направете електронната си поща да работи за вас и да спестите време за по-важни задачи. Прочетете още и включването им превключватели на командния ред за Outlook 25 Превключватели на команден ред на Outlook 2016, които трябва да знаетеПревключвателите на командния ред в Microsoft Outlook могат да изпълняват всякакви задачи. Научете тези превключватели на командния ред на Outlook днес. Прочетете още във вашия работен процес. И ако използвате Outlook на Mac, разгледайте пълната ни списък на клавишните комбинации на Microsoft Office for Mac Четков лист за клавишни комбинации на Microsoft Office за MacНашият списък с често срещани клавишни комбинации за Microsoft Office за Mac ще ви помогне да свършите работата си по-бързо. Прочетете още .
Джоел Лий има B.S. в областта на компютърните науки и над шест години професионален опит в писането. Той е главен редактор на MakeUseOf.