реклама

Няма съмнение в това Microsoft Outlook е много по-мощен и гъвкав от Mail или всеки друг имейл клиент за настолни компютри там. Но тъй като е пълен с толкова много полезни функции, това може да бъде невероятно и трудно за навигиране - освен ако знаете тези основни клавишни комбинации на Microsoft Outlook, които ви предоставихме във формат за мамят лист.

instagram viewer
Клавишна комбинация описание
Общи преки пътища
F1 Помогне
F3 Намерете контакт или друг предмет
F4 Намерете или заменете
F7 Проверка на правописа
F9 Проверете за нови съобщения
F11 Намерете контакт
F12 Запазване като (само в изглед по пощата)
Изтрий Изтриване на избран елемент (съобщение, задача или среща)
Shift + Ctrl + A Създайте нова среща
Shift + Ctrl + B Отворете адресната книга
Shift + Ctrl + C Създайте нов контакт
Shift + Ctrl + E Създайте нова папка
Shift + Ctrl + F Отворете прозореца Разширено търсене
Shift + Ctrl + H Създайте нов документ на Office
Shift + Ctrl + I Превключете към Входяща кутия
Shift + Ctrl + J Създайте нов запис в журнала
Shift + Ctrl + K Създайте нова задача
Shift + Ctrl + L Създайте нова група за контакти
Shift + Ctrl + M Създайте ново съобщение
Shift + Ctrl + N Създайте нова бележка
Shift + Ctrl + O Превключете към Изходящата кутия
Shift + Ctrl + P Отворете прозореца Нова папка за търсене
Shift + Ctrl + Q Създайте нова заявка за среща
Shift + Ctrl + U Създайте нова заявка за задача
Ctrl + Alt + 2 Превключване към календарен изглед на Работна седмица
Ctrl + Alt + 3 Превключване към изглед на календара през цялата седмица
Ctrl + Alt + 4 Превключване към изглед на месечен календар
Съкращения за съобщения
Shift + Ctrl + R Отговори на всички
Ctrl + A Избери всичко
Ctrl + B смел
Ctrl + C Копирайте избрания текст
Ctrl + F Препращане на съобщение
Ctrl + H Намерете и заменете текст
Ctrl + K Проверете имената срещу адресната книга
Ctrl + O отворено
Ctrl + P печат
Ctrl + Q Маркира избраното съобщение като прочетено
Ctrl + R Отговор
Ctrl + S Запазване на съобщението като чернова
Ctrl + U Маркира избраното съобщение непрочетено
Ctrl + V Поставяне на копиран текст
Ctrl + X Изрежете избрания текст
Ctrl + Y Отидете в папката ...
Ctrl + Z Undo
Ctrl + Alt + J Маркирайте съобщението като Not Junk
Ctrl + Alt + M Маркиране на съобщение за изтегляне
Alt + S Изпрати съобщение
Бърза навигация
Ctrl + 1 Превключване към изглед на поща
Ctrl + 2 Превключване към изглед на календар
Ctrl + 3 Превключване към изглед „Контакти“
Ctrl + 4 Превключване към изглед „Задачи“
Ctrl + 5 Превключете към бележки
Ctrl + 6 Превключете към списъка с папки
Ctrl + 7 Превключване към преки пътища
Ctrl + Период Преминаване към следващо отворено съобщение
Ctrl + Comma Превключване към предишно отворено съобщение
Alt + H Отворете раздела Начало
Alt + наляво Отидете на предишния изглед в главния прозорец на Outlook
Alt + вдясно Отидете на следващия изглед в главния прозорец на Outlook

След като усвоите тези клавишни комбинации, можете да повишите производителността си на следващото ниво, като ги научите най-добри практики за Microsoft Outlook 6 най-добри практики за Outlook за засилване на работния процесАко прекарате някакво сериозно време с Outlook, трябва да проучите работния си процес. Направете електронната си поща да работи за вас и да спестите време за по-важни задачи. Прочетете още и включването им превключватели на командния ред за Outlook 25 Превключватели на команден ред на Outlook 2016, които трябва да знаетеПревключвателите на командния ред в Microsoft Outlook могат да изпълняват всякакви задачи. Научете тези превключватели на командния ред на Outlook днес. Прочетете още във вашия работен процес. И ако използвате Outlook на Mac, разгледайте пълната ни списък на клавишните комбинации на Microsoft Office for Mac Четков лист за клавишни комбинации на Microsoft Office за MacНашият списък с често срещани клавишни комбинации за Microsoft Office за Mac ще ви помогне да свършите работата си по-бързо. Прочетете още .

Джоел Лий има B.S. в областта на компютърните науки и над шест години професионален опит в писането. Той е главен редактор на MakeUseOf.