Най-добрият софтуер за счетоводство се нуждае от всеки фрийлансър

реклама

Счетоводството е сложно за всеки Топ 12 счетоводни курса онлайн, за да затворите пропуските си в умениятаБлагодарение на евтините и безплатни висококачествени онлайн курсове е по-лесно от всякога да бъдете свой собствен финансов директор за вашия нов или съществуващ бизнес. Прочетете още , но е особено трудно за фрийлансъри Има толкова много данъци за плащане, данъци за възстановяване Най-добрите стратегии за предявяване на данъчна декларация тази годинаНикой не обича да плаща данъци. Но ние трябва да го направим. Добрият данъчен софтуер може не само да ви помогне да подадете данък без усилия, но и да минимизира понякога данъчната ви тежест. Прочетете още , форми, кредити и уравнения, които трябва да се вземат предвид... това е минно поле на сложност.

Най-лошото от всичко е, че изпълнението на правилата може да бъде скъпо, стресиращо и понякога дори престъпление.

За щастие вече няма нужда да разчитаме на ръчно счетоводство. Вместо това има много счетоводни приложения, които вият за вашето внимание. В тази статия ние закръгляме някои от най-добрите. Всяко приложение, което покриваме, има поне една уникална сила.

„Най-интуитивното приложение за професионална оценка на пазара.“

Ако сте на свободна практика, който тепърва започва да проучва счетоводен софтуер, несъмнено ще видите същите две имена да изскачат отново и отново: Xero и QuickBooks. Двете приложения са директни конкуренти и имат широко сходни набори от функции. Да вземем по-отблизо поглед към Xero 5 начина Xero може да ви помогне с вашите финансиСчетоводството може да бъде объркващо, отнемащо време и (ако трябва да платите професионален счетоводител) скъпо. Прочетете още .

Облачната компания предлага три ценови точки; Стартер за $ 9 на месец, Standard за $ 30 на месец и Premium за $ 70 на месец. Правилният план за вас зависи от мащаба и обхвата на вашето предприятие за свободна практика.

За хората, които трябва да изпращат само няколко фактури на месец, планът за начинаещи е адекватен. Ограничава ви до пет фактури и / или котировки, пет сметки и 20 съгласувани банкови транзакции. Стандартните и премиум планове предлагат неограничени фактури, сметки и съгласувания. Premium е единственият план за поддържане на няколко валути.

От гледна точка на функциите, е трудно да се мисли за нещо, което ще искат фрийлансъри, които вече не са включени. Приложението ви позволява да приемате плащания, да управлявате контакти, да контролирате инвентара, да плащате сметки, да създавате поръчки за покупки, да проследявате графици и много повече. За съжаление, управлението на заплатите все още не е налично във всяка държава в САЩ.

Също така е страхотно от данъчна гледна точка. Можете да изчислявате данък в движение, докато изпълнявате задачи и можете да създавате и изпращате формуляри W2 и 1099 от приложението.

И накрая, софтуерът може лесно да се свърже с друг приложения, които са част от живота ви на свободна практика Как приложенията могат да помогнат на всеки фрийлансър или собственик на малък бизнес да бъде продуктивенИма толкова много приложения за Android и iOS, които могат да подобрят вашата производителност като собственик на свободна практика или малък бизнес; нека да намерим най-доброто от тях. Прочетете още , включително Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe и заместник.

О, и си струва да споменем това Xero има удобен инструмент за импортиране на вашите данни, ако превключвате от QuickBooks.

„Мощно безплатно приложение за нови фрийлансъри.“

Ако тепърва започвате пътуването си на свободна практика, пакетът на Xero за 9 долара може да изглежда ненужен лукс.

Вместо това, начин да не опитате Wave? Многостранният софтуер е специализиран в счетоводството, фактурирането, плащанията, ведомостта, възобновяването на фактурирането и управлението на получаването. И най-добрата част? Частите за счетоводство, фактуриране и управление на получаване на приложението са напълно безплатни за изтегляне и използване.

Приложението предлага допълнителни услуги, които таксува на база плащане. Ако сте в Съединените щати, тези добавки включват обработка на кредитни карти, обработка на банкови плащания и управление на заплатите. Повечето европейски страни могат да използват само банкови плащания.

Счетоводната част на Wave се управлява чрез интуитивно табло. Ще направите всичко, като се справите с данъчната си ситуация в реално време, за да предоставите графики и графики за текущите си финанси. Можете също така да използвате таблото за управление, за да генерирате незабавни отчети за печалби и загуби, данък върху продажбите и салда по сметки.

И въпреки че приложението е безплатно, то все още може да се похвали с висококачествени мерки за сигурност. Те включват 256-битово криптиране и PCI Level-1 сертифициране.

„Приложение, пригодено за неекспертни британски и американски потребители.“

Въпреки че Xero предлага отлична серия от уроци и помощни файлове, не може да се отрече, че почти безкрайните функции могат да бъдат малко поразителни за неекспертите. Ако сте фрийлансър, не искате да бъдете затънали в продължение на дни, като се мотаете със счетоводното си приложение - това е загубено време и пари.

FreeAgent се позиционира като приложение за начинаещи. Това не означава, че той е кратък с функции, но езикът и оформлението на приложението са изрично насочени към хора, които не могат да кажат баланс от фактура 6 лесни инструмента за хора, които мразят управлението на финанситеМразиш ли да управляваш финансите си? Изписването на бюджет ви изпълва с ужас? Вижте тези лесни инструменти, които правят процеса много по-лесен и приятен. Прочетете още .

Например няма намек за счетоводни термини като „Вземане на сметки“ или „Дължими сметки“. Вместо това ще видите заглавия като „Работа“ и „Разходи“.

Подобно на повечето облачни бази за счетоводни приложения, информацията за заглавията се доставя чрез табло за управление. Дава ви данъчни срокове, отчитане в реално време, прегледи на графики и много други.

Пакетът за входно ниво е 14,50 паунда на месец в Обединеното кралство и 12 долара на месец в Съединените щати.

„Безплатни сметки без излишни без облачни функции.“

Всяко приложение, което разгледахме досега, е богато на функции, но това не подхожда на всички. Ако просто искате прост начин да проследявате приходите и разходите си, VT Cash Book е приложението за вас.

Приложението има само пет функции:

• Записване на ежедневни транзакции
• Поддръжка за множество банкови сметки
• Функции за съгласуване на банките
• Данъчни изчисления
• Три отчета (печалби и загуби, баланси и главни книги)

Това е рудиментарно, но е ефективно. И е напълно безплатно. Ако извършвате обикновена операция на свободна практика, приложение, което е основно като VT Cash Book, може да бъде всичко, от което се нуждаете.

"Добра алтернатива на Xero, но по-объркваща."

Позовахме се на QuickBooks по-рано в статията и сме обхвана приложението подробно другаде на сайта QuickBooks онлайн: Уважаван и лесен облачен счетоводство, за да можете да се съсредоточите върху бизнеса сиQuickBooks има утвърдена репутация на основната услуга за счетоводно управление и управление на финансите за бизнеса от всички размери. Прочетете още . Той се бие с Xero за първото място в света на облачните бази счетоводни приложения. Приложението дебютира през 2002 г. с онлайн версия след две години. Както настолните, така и онлайн версиите все още са налични.

Софтуерът е впечатляващо мощен. Той може да се похвали с адаптивни фактури, счетоводство с двойно въвеждане, управление на запасите, поддръжка на заплати и множество валути.

Скорошното ъпгрейд стана пристигането на много търсена система за управление на проекти, въпреки че много потребители бяха недоволни да открият, че това идва за сметка на подрязана функция за управление на заден график.

Дългогодишните потребители също критикуват потребителския интерфейс. QuickBooks е изграден на репутацията му на това, че е интуитивен и лесен за използване, но това вече не е така. Ако никога досега не сте използвали счетоводен софтуер, приложението е обезсърчаващо.

Подобно на Xero, QuickBooks се предлага с три ценови нива. Ще ви струва $ 15 / месец за Simple Start до $ 50 / месец за пакета Plus. Простият старт не ви позволява да създавате повторни текущи фактури или да управлявате сметки от доставчици.

„Щастлив компромис между сложността и характеристиките.“

FreshBooks вероятно заема третото място в списъка с най-добър софтуер. Не е толкова популярен или богат на функции като Xero и QuickBooks, но благодарение на редизайн на 2016 г., той определено е по-лесен за използване от двамата пазарни лидери.

Редизайнът не беше без недостатъците му. Компанията се съсредоточи силно върху подобрения интерфейс и лекотата на използване и трябваше да направи някои жертви. Поради това, ако се нуждаете от функции като прогнози, управление на запасите, обширни финансови отчети, клиентски портали и подробни възможности за проследяване на времето, това вероятно не е приложението за вас.

Старите функции все още са налични в класическия интерфейс, но поддръжката за тях бавно намалява.

От чисто счетоводна гледна точка тя изостава и от Xero и QuickBooks. Не предлага счетоводство с двойно въвеждане и поддържа само ограничени банкови услуги за съгласуване. Силните му страни се състоят във фактуриране, фактуриране и управление на клиенти.

Пакетът Lite за входно ниво струва $ 15 / месец, но можете да таксувате само петима активни клиенти. Премиум планът от най-горния клас за $ 50 / месец увеличава лимита до 500.

Кой счетоводен софтуер използвате?

Шестте приложения, които покрихме, имат своите силни и слаби страни. По-важното е, че всеки е насочен към различен тип потребители.

За щастие, всички платени приложения предлагат безплатни изпитания. Уверете се, че сте тествали няколко от тях, преди да се ангажирате с план за плащане.

Кои счетоводни приложения биха добавили към този списък? Какви уникални характеристики ги правят толкова специални? Както винаги, можете да оставите всички свои мнения и предложения в коментарите по-долу.

Кредитна снимка: avemario /Depositphotos