реклама
Производителността е сложно нещо. Работата и целите ви се развиват с времето, така че едно и също приложение може да не работи толкова добре, колкото някога. Ако сте в колело, това помага да разгледате нови инструменти за производителност. Кой знае, може намерете подходящото приложение за точното време 3-стайкова система: Как да определите приоритет на списъка си със задачиНе получавате ли списък със задачи? Проблемът може да не е във вашата производителност, може просто да е вашите приоритети. Нека да научим как да даваме приоритет на списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още .
Имаше няколко нови приложения в близкото минало, които хванаха окото ни. Нито едно от тях не е радикално преосмисляне на основни принципи за производителност Single- vs. Многозадачност: Какво е най-доброто за производителност?Многозадачността е често срещан метод за повишаване на производителността. Оказва се, че не е задължително сребърният куршум за производителност. Ключът е да знаете кога да правите многозадачност. Прочетете още
. Тези приложения прилагат тези принципи само по нов начин, което е всичко, което понякога се нуждаете.1. Zask (Уеб): Направете списък със задачи и проследете времето за всяка задача
Един от основните принципи за управление на производителността и времето е да разберете колко време отделяте за дадена задача. Zask е най-простото приложение за това.
Можеш използвайте го без да се регистрирате 15 отлични уебсайтове без регистрация за ежедневна употребаХаресвате ли уебсайтове, които нямат регистрации, няма регистрации и няма изтегляния? След това ще харесате тези безплатни уеб приложения и сайтове, които правят ежедневната производителност много по-лесна. Прочетете още , но влизането ще запази списъка ви за по-късно. Плюс това ви позволява да създавате множество списъци, които могат да бъдат активирани по всяко време.
След като имате списък със задачи пред себе си, щракнете върху бутона „Възпроизвеждане“ при всяка задача, за да стартирате таймер. Когато приключите с него, щракнете върху „Пауза“ или маркирайте задачата като завършена, за да спрете часовника.
С течение на времето ще събирате чисти данни за колко време ви отнемат определени задачи. Това може да ви помогне да оптимизирате вашите процеси и да вземете по-добри решения за управление на времето. И ако ви харесва тази система за производителност, тогава може да искате да надстроите до най-доброто приложение за проследяване на времето за Android, iOS или настолни компютри Най-доброто приложение за проследяване на времето за Android, iOS и DesktopПоказваме ви как проследяването на времето може да бъде от полза за вас или вашия екип, какво да търсите в софтуера за проследяване на времето и най-доброто кросплатформено приложение, което бихме могли да намерим за работата. Прочетете още .
2. Раздел ToDo (Chrome): Списък със задачи в нов раздел с автоматично маркиране
TaDo Tab се фокусира изцяло върху вашите задачи и нищо друго. Няма красиви тапети или други разсейвания на екрана. Всеки път, когато отворите нов раздел в Chrome, ще видите списъка си със задачи и нищо друго.
ToDo Tab има интелигентна функция, която го поставя над други такива нови разширения, фокусирани върху производителността 10 най-продуктивни разширения за нови раздели за Google ChromeКогато стартирате нов раздел в браузър, търсите ли да отидете някъде или търсите информация, която да дойде при вас? Google Chrome има много разширения, за да го направи продуктивен. Прочетете още . Той автоматично маркира обичайните дейности в различни цветове. Всеки от етикетите е глагол, следвайки принципа на производителност, който трябва да изброите всяка задача, като започнете с глагол. В момента ToDo Tab автоматично оцветява следните етикети: изпращане, поща, отговор, публикация, обаждане, среща, обсъждане, мозъчна буря, купуване, получаване, книга, поръчка, работа, лично, писане, изготвяне и публикуване.
Разширението е напълно безплатно и трябва да работи с други Хром-базирани браузъри като Opera Как да инсталирате разширенията на Google Chrome в браузъра OperaOpera прави случай да преминете към него. Има един малък проблем: разширенията. Какво става, ако можете да инсталирате разширения за Chrome в Opera? Това е лесно, така че ето едно бързо ръководство. Прочетете още . Като най-добра практика, прочетете страницата за помощ на раздела ToDo Tab, преди да започнете. Има някои добри съвети там.
Изтегли:Раздел ToDo за Chrome (Безплатно)
3. Lyster (Android, iOS, Web): Отлагане на задачи, за да се даде приоритет на списъка със задачи
Ключът към добрия списък със задачи е да разберете как да го приоритизирате. Принципи на производителност като матрицата на Айзенхауер Как да приоритизираме задачите със системата за продуктивност на матрицата на АйзенхауерДали традиционните списъци със задачи не работят за вас? Чувствате ли се претоварени или имате проблеми с поддръжката на списъка си? Изпробвайте матрицата на Айзенхауер. Този метод на производителност може да опрости сложността. Прочетете още са страхотни, когато искате да седнете и да умножите списъка си. Но при практическа ежедневна употреба вие добавяте и премахвате задачи твърде често през деня, за да организирате списъка. Lyster ви помага да приоритизирате задачите, като ги „отлагате“ за по-късно.
Създайте своя списък със задачи, както искате. Но вижте онази малка икона на часовник до нея? Щракнете или го докоснете, за да стартирате бързо меню „отлагане за по-късно“. В друго докосване можете да поставите тази задача за по-късно и да настроите автоматично напомняне за нея. Опциите по подразбиране са по-късно днес, утре, утре вечер, този уикенд, следващата седмица и след месец. Можете също да зададете персонализирано напомняне за по-късно.
В момента, в който го отложите, задачата ще бъде премахната за вашия активен списък със задачи и добавена към списъка „по-късно“. Извън поглед, извън ума - докато не дойде време всъщност да се справим. Накратко, Lyster е средство без разсейване, което дава приоритет на вашия списък със задачи.
Изтегли: Lyster за Android (Безплатно) или за iOS (Безплатно)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Задачи + Календар
Moo.do съществува от известно време, но третата му версия достига правилните бележки. Ако вашата пощенска кутия се удвоява като списък със задачи, това е приложението.
Приложението Moo.do ви напомня за Сортиране за Gmail Превърнете Gmail в подобна на Trello дъска със задачи с сортиранеВ съвременната работна сила вашият имейл често се превръща във вашия списък със задачи. Е, сега можете да получите организация в стил Trello направо в Gmail с ново разширение за Chrome, Sortd. Прочетете още с подобна подредба на Trello. Вашите имейли са в първия прозорец, задачите ви във втория, а календарът ви в третия. Можете да създадете повече проекти и да настроите различни екрани. Това е интуитивна система за изтегляне и пускане на артикули според нуждите.
Първо изпробвайте безплатната версия на Moo.do, която предлага повечето от функциите, които можете да очаквате във премиум версията за 5 долара на месец. Безплатната версия обаче не предлага синхронизиране на Google Календар, което може да пропуснете ужасно.
И вземете нашата дума за това. Приложенията за настолни компютри за Windows и macOS се представят много по-добре от браузърната уеб версия на Moo.do.
5. Да закръгля (Android, iOS): Визуализирайте задачите като балони от различни размери
Дългият списък със задачи може да бъде огромен. Има и въпросът за приоритетността на тези задачи по важност. Няколко експерти и ентусиасти вярват в това визуалните списъци със задачи могат да повишат вашата производителност Как визуалните списъци със задачи могат да засилят вашата лична производителностХаресвате ли визуалните списъци със задачи или линейните списъци ви правят по-ефективни? Разглеждаме пет визуални инструменти, които правят ежедневното ви планиране по-интересно. Прочетете още .
Кръглата превръща всичките ви задачи в балони. Когато задавате нов елемент в списъка си, избирате колко е важен. Това определя колко голям ще е балонът на артикула Трябва също да маркирате задачата в една от категориите, така че балонът показва подходящ цвят.
Направете го правилно и Кръглата ще ви помогне да разберете какво да правите по-нататък с един поглед върху своите балончета за задачи. Цветът позволява на ума ви да прави разлика между работни или лични задачи, докато размерът ви казва кое е най-важното нещо, което трябва да направите след това. Тъй като мехурчетата са динамични, умът ви елиминира хронологичния ред на списък.
Изтегли: Да закръгля за Android (Безплатно) или за iOS (Безплатно)
Приложения за производителност надценяват ли се?
Изглежда, че всички ние сме по-обсебени от приложенията за производителност в наши дни, отколкото всъщност да сме продуктивни. Всъщност, приложенията за производителност не се харесват на някои хора Как да бъдете продуктивни, когато приложенията за производителност не работят за васТрябва да забележите, че последните няколко години са свързани с мания за производителността. Но какво ще стане, ако приложенията за производителност не го направят вместо вас? Тогава какво правите? Прочетете още , но все пак успяват да свършат още неща.
Кое според вас е по-важно: основният принцип на производителност или как приложението го прилага?
Михир Паткар пише за технологията и производителността, когато не се препитва да гледа повторно.