8 Vital добавки на Google Таблици за по-добри електронни таблици

реклама

Google Sheets е мощен, безплатен инструмент за създаване на електронни таблици. Способността да сътрудничи с други хора в електронни таблици е особено полезен.

Има обаче още един елемент от Google Таблици, за който много хора не знаят: добавки. Помислете за добавките на Google Sheet като еквивалент на разширения на браузъра, но специално за Google Sheets.

Как да получите достъп и да изберете добавки на Google Таблици

Можете да разглеждате наличните добавки само с няколко кликвания. Започнете с отваряне на документ в Google Таблици. След това намерете меню с добавки в горната част на екрана. Оттам изберете Вземете добавки.

Поставянето на мишката върху всяка добавка в галерията описва функционалността на добавката. Описанието включва a син бутон със знак плюс. Щраквайки върху него, ще инсталирате добавката.

Вижте инсталираните надстройки, като щракнете върху менюто с добавки в Google Таблици. Те се появяват в падащия списък за безпроблемен достъп.

Добавки съществуват за почти всяка цел, която може да се представи. По-долу е даден списък на някои, предназначени за по-добра производителност.

Това е отлична добавка, която да опитате, когато трябва комбинирайте данни от два листа. Тя постига тази цел чрез процес в пет стъпки.

Единственото, от което се нуждаете, е поне една обща колона с идентификатор в двата листа. Инструментът взема информацията от споделените колони и я въвежда в една.

След като инструментът завърши сливане, той ви дава обобщение на промените. Тази информация ви помага да поддържате точни записи. Той също така може да подчертае ненужния материал в един или двата листа.

Тази добавка е безплатна с наличен годишен абонамент.

Тази добавка съчетава удобството на Google Таблици и Google Календар. Помага ви да създавате календарни събития на партиди и да ги импортирате в Google Календар, за да спестите време.

Помислете да го използвате, ако имате календар за рожден ден на служител или график за доброволци. Той работи добре за всяко използване на Google Календар, включващо множество събития.

Безплатната версия позволява импортиране до 20 събития веднага. Ако получите платената версия, тя ви позволява да работите с до 100 събития на партида. Използването на тази добавка ви пречи да превключвате между Google Таблици и Google Календар твърде често. Той избягва използването на по-тромав метод за добавяне на събития.

Тази добавка е безплатна с пълнофункционална версия за еднократна такса от $ 1.

Работата с електронни таблици често включва много повтарящи се задачи. Добавката за електрически инструменти ви позволява да сведете до минимум някои от тях. Той предлага специална лента с инструменти, предназначена за прилагане на една характеристика или промяна на клетки в насипно състояние. Лентата с инструменти съдържа категории задачи, плюс създава списък на най-често използваните функции.

В премахване на група, можете да се отървете от допълнителни символи в клетките или да изтриете празни редове. Най- група данни позволява обединяване на листове и редове, плюс комбиниране на съдържание от няколко листа. Тъй като електрическите инструменти предоставят толкова много опции на едно място, можете да оптимизирате работния си процес.

Тази добавка има 30-дневна, пълнофункционална пробна версия, налична с годишен абонамент за $ 29,99.

Има някои основни правила, които можете да използвате, за да намалите грешките при въвеждане на данни, а след това има удобни преки пътища като тази добавка. То има две интегрирани възможности.

Първият се отърва от дублирането чрез процес в четири стъпки. Другият разглежда стойности от две колони и прожекторите повтаря информация.

Неправилната информация на електронна таблица може да доведе до ненужно объркване и грешни изводи. Ако знаете, че дублирането е най-честата грешка в електронните ви таблици, тази добавка намалява свързаните проблеми.

Тази добавка има 30-дневен пробен период с наличен годишен абонамент за $ 16.80.

Намиране и замяна е полезна функция, която ви позволява да правите бързи и точни промени в електронната таблица. Вместо да разчитате само на очите си, за да намерите части от електронната таблица, изискващи редактиране, използвайте технология.

В зависимост от обхвата на вашата задача, нормалната опция за намиране и замяна може да не е достатъчна. Ако това е така, разширената добавка за намиране и замяна е добър заместител.

Той отговаря на името си, като предлага повече възможности, отколкото обикновено намира и заменя. Той проверява за информация в клетките, разглежда текста на връзката и нещата, които въвеждате в полета за бележки.

Търсене чрез персонализирани формули и стойности Как да създадете персонализирани функции в Google ТаблициС Google Scripts можете да излезете от клетката на електронната таблица и да кодирате собствените си персонализирани функции. По-лесно е, отколкото звучи. Ще ви преведем през процеса. Прочетете още стига само дотук. Когато имате нужда от нещо повече, изберете тази добавка, за да работи по-ефективно.

Тази добавка има 30-дневен пробен период с абонамент за 1,99 долара на месец след това.

Google Таблици не са само за данни, свързани с номера. Можете също да го използвате, за да съставите текущ списък с продажби, бизнес контакти или участници. След като бъде завършен, това е отличен ресурс. Но създаването на списъка може да отнеме известно време, ако го направите ръчно.

Използвайки добавката за извличане на имейл адреси, можете да премахнете стъпките, които губят време. Това е така, защото този инструмент търси през вашия Gmail акаунт и изтегля имейли от него.

Освен разглеждане на полета като To:, From: и CC:, той изследва темите и телата на съобщенията. Това означава, без значение как хората ви изпращат данни за връзка, този инструмент ще ги намери и компилира.

В панела за настройки на добавката можете да получите по-конкретни. Например, задайте го да гледа само през съобщения с определени думи в тема линия. Друга възможност е да настроите разширени критерии, като непрочетено съдържание по-старо от три дни.

След като стартирате процес на извличане, забележете два раздела в долната част на електронната таблица. Единият ви показва всички намерени имейли. Другият раздел изброява всички уникални имейли.

Използването на втория раздел ви прави веднага наясно с дублираното съдържание. Това би могло да намали шанса да го намерите по-късно и да се забави като резултат.

Безплатната версия на тези добавки извлича до 500 адреса от Gmail. Безплатно е с премиум версии струва 29 долара годишно за единични потребители и 299 долара годишно за организации.

Освен потенциалните проблеми, породени от дублирана информация, трябва да имате предвид и печатни грешки. Поправете ги веднага щом ги забележите. В противен случай е ненужно да интерпретирате електронната си таблица.

Инсталирайки тази добавка и настройвайки настройките, можете да откриете леки или тежки правописни грешки. След това ги оправете за секунди и се почувствайте по-уверени в точността на вашите данни.

Добавката прави предложения за правилно изписване на печатни грешки. Изберете един от тях, като например използването автоматично коригиране на телефона си. Можете също въведете корекция в полето.

Възможно е също да видите групи от грешки. Така че, ако често грешно изписвате Адамс, като пишете твърде много Ds, този инструмент може да прожектира модели. Тя дава осъзнатост, която ви помага променете лошите си навици Искате да създадете навик, променящ живота? Опитайте Micro-Challenge днесНавиците могат да бъдат трудни за промяна. Тайната е в предприемането на малки стъпки. Направете или разбийте навиците си с помощта на тези приложения, базирани на предизвикателства. Прочетете още .

Тази добавка е безплатна.

Може да има моменти, когато трябва да направите електронна таблица за не-англоговорящ получател. Тази добавка, готова за превод, е полезно допълнение към Google Таблици със съвместимост за над 100 езика.

Една полезна характеристика за него е, че можете да преведете цял лист или само избрани клетки. Също така, като Google Translate, той може автоматично да открие изходния език. Използвай падащо меню за да изберете желания изходен език.

Освен че ви спестява време, тази добавка може да ви попречи да наемете скъпи преводачи. Той е особено удобен за създаване на електронни таблици с няколко езика, представени в документите.

Тази добавка е безплатна.

Бележка за добавки с разходи за абонамент

Можете да закупите първокласен абонамент за всяка приложима добавка по-горе в Google Таблици. Обърнете внимание на изскачащия прозорец, указващ, че ви остават няколко дни до изпитанието. Линк за абонамент определя цената и продължителността на абонамента. Ще намерите тази информация в описанията на добавките по-горе, когато са налични.

В някои случаи обаче не е възможно да видите цената на абонамента в ранните етапи на пробен период. Предполага се, че това ще ви помогне да разберете как добавката би могла да ви е от полза преди да платите.

Колко време спестявате с добавки?

След като прочетете този списък, можете да използвайте Google Таблици по начини, които изглеждаха невъзможни. Тъй като някои от добавките позволяват извършването на еднакви промени в няколко клетки, можете да автоматизирате и задачи.

Отнема само няколко секунди, за да инсталирате добавка. Това може да ви даде повече време през деня да се грижите за други неща. Опитайте да използвате добавките, разгледани в тази статия, за да спестите време през деня си и да бъдете най-продуктивни!

Радваше ли се да четете нашия списък с инструменти за добавки за Google Таблици? Сега, изведете Google Forms на следващото ниво с тях страхотни добавки на Google Форми Google формуляри могат да направят всичко с тези страхотни добавкиGoogle Forms е недостатъчно използван инструмент. Ето как да направите формите си по-динамични с тези разширени добавки на Google Форми. Прочетете още !