Как да направите графика или диаграма в Excel

реклама

Ако имате диаграма с тежки данни, често може да бъде полезно да имате визуално представяне на тези данни. Не е изненадващо, че Excel има здрави функции за визуализация, което го прави лесен за създаване мощни графики и диаграми Как да създадете мощни графики и диаграми в Microsoft ExcelДобрата графика може да направи разликата между това да прекарате точката си или да оставите всички да спите. Показваме ви как да създавате мощни графики в Microsoft Excel, които да ангажират и информират вашата аудитория. Прочетете още в Excel. Можете дори да използвате Excel за създаване самостоятелно актуализиране на графики Как да създадете самостоятелно актуализиране на Microsoft Excel графики в 3 лесни стъпкиСамообновяващите се графики на Excel са огромни времеви спестявания. Използвайте тези стъпки, за да добавите нови данни и да ги гледате автоматично да се показват в диаграма. Прочетете още !

Ако искате да си поиграете с него, но нямате никакви данни, за да започнете, винаги можете да използвате примерни данни, налични от dummies.com.

След като вашите данни бъдат въведени в Excel, можете да създадете диаграма, като използвате всички налични данни, като ги изберете всички с клавишната комбинация Ctrl + A. Можете също да създадете диаграма, като използвате само селекция от данни, като изберете клетките, съдържащи тези числа.

Как да създадете графика или диаграма в Excel

• След като изберете клетките, съдържащи данните, които искате да използвате, отидете на Insert и трябва да видите a Графики секция. Вече имате две възможности:
  1. Кликнете върху Препоръчителни графики за да получите представа за това, което Excel смята за най-доброто за вида на данните, които сте компилирали.
  2. Или кликнете върху конкретния тип диаграма, който искате да използвате: колона / лентова диаграма, пай диаграма, линейна графика, йерархична диаграма, диаграма на разсейване и други. (Вижте нашето ръководство на избор на правилната диаграма за вашите данни 8 вида графики и графики на Excel и кога да ги използватеГрафиката е по-лесна за разбиране от текст и цифри. Графиките са чудесен начин за визуализиране на числата. Показваме ви как да създавате диаграми в Microsoft Excel и кога най-добре да използвате какъв вид. Прочетете още .)
• Кликнете върху типа диаграма, който искате да използвате и Excel незабавно ще преобразува вашите данни във визуално представяне.
• Вече можете да персонализирате диаграмата, за да изглежда така, както искате:
  1. Щракнете върху плюс бутон, за да определите кой от тези елементи ще се появи на вашата диаграма: заглавие на диаграмата, етикети на данни (т.е. действителното числа във вашата Excel диаграма), заглавия на оси, линии на мрежата, легендата и други, в зависимост от типа диаграма, която сте избрали.
  2. Щракнете върху стил бутон (четка), за да изберете стила и цвета на вашата диаграма. В раздела Стил можете да избирате от предварително зададени теми, които правят промени в цялостния облик на вашата диаграма. В раздела цвят можете да избирате от съществуващите цветови схеми.
  3. Щракнете върху филтър бутон, за да изберете избирателно кои стойности или кои части от данни ще се показват във вашата диаграма.
• Таблиците на Excel са „живи“ елементи. Това означава, че ако направите промяна на избраните данни, промените ще бъдат незабавно видими в диаграмата.
• Ако щракнете с десния бутон върху диаграмата, можете да преминете към различен тип графика или диаграма, да добавите изходи за повикване на данни и други.

Можете също да копирате и поставите диаграмата си в други продукти на Microsoft като Word или в дизайнерски програми като Adobe Photoshop, ако искате да направите по-сложно проектирана диаграма.

Какви видове диаграми създавате с Excel? Има ли друга програма, която предпочитате да използвате за графики или диаграми? Уведомете ни в коментарите.