Как да филтрирате и прилагате проследени промени в Microsoft Word

реклама

Функцията за проследяване на промяната на Microsoft Word е един от начините, по който просто бие Google Документи. Това е невероятно здрав инструмент, от който повечето редактори просто не биха могли да живеят, но има своите странности.

Основен поглед на домашни любимци, когато става въпрос за използването на функциите за маркиране на Microsoft Word, е когато получавам документ, пълен с промени във форматирането, които са проследени. Те запълват страничната лента, могат да затруднят виждането на важни коментари и са болка за изчистване. Понякога, когато приемете една промяна във форматирането, изведнъж виждате още десет.

Докато можете да щракнете върху стрелката под Приемете промените и щракнете Приемете всички промени за да се отървете от промените във форматирането, това премахва и всички други промени, които може да се наложи първо да прегледате. За да заобиколите това, първо трябва да филтрирате проследени промени в Microsoft Word.

Стъпка 1: Филтрирайте кои проследени промени се показват

Първо трябва да филтрирате какви промени в маркировката се показват. Има два начина да направите това:

1. Уверете се, че имате отворен раздел „Преглед“ и щракнете върху стрелката до Показване на маркиране. Премахнете отметката от всеки от елементите в падащото меню, оставяйки само Форматирането.
2. Или можете да щракнете върху стрелката в долната част на панела за проследяване, за да се отворите Опции за проследяване на промените. В диалоговия прозорец, който се отваря, уверете се, че премахнете отметката от всички опции с изключение на Форматиране.

Стъпка 2: Прилагайте само филтрираните проследени промени

Сега трябва да виждате само промените във форматирането в страничната лента на вашия документ, всички други елементи за промяна на песен вече не трябва да се виждат.

В раздела Преглед щракнете върху стрелката непосредствено под бутона Приемане и щракнете Приемете всички показани промени.

Сега всички промени във форматирането трябваше да бъдат приети и не е нужно да се притеснявате за тях. (Единственото изключение ще бъде всяко форматиране на вашия Header and Footer.)

Стъпка 3: Върнете филтрираните проследени промени

За да възобновите прегледа на вашия документ, можете да включите отново изгледа на останалите елементи на проследяване на промените, като използвате предпочитания от вас метод в стъпка 1.

Ако предпочитате промените на Microsoft Word за проследяване, но функциите за съвместна работа на Google Doc, Microsoft ви е обхванал възможно е сътрудничество в реално време в Word 2016 Как да улесним сътрудничеството с функцията за история на Office 2016Трябва да работите върху документ с колегите си? Проследяването на промените беше досадно. С функцията за история на Office 2016, достъпна за потребителите на OneDrive за бизнеса и SharePoint, управлението на версиите на документите става момент. Прочетете още .

Кредитна снимка: dennizn /Depositphotos