Как да повишите производителността си със сладко сесии и Google Календар

реклама

Някои съвети за производителност на пръв поглед отнемат толкова дълго време, че веднага се чувствате обезкуражени, като четете за тях. Jam сесии са различни.

Може би единствените джам сесии, за които знаете, са свързани с музиканти, които си сътрудничат творчески и спонтанно. Но има и сесии със сладко, свързани с производителността. Нека ви покажем как можете да ги добавите към деня си.

Какво е конфискация и как повишава производителността?

За целите на производителността сесията на сладко е a определен блок от време Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивно многозадачност. Прочетете още само за фокусиране върху приоритетите. Продължителността на сесията със сладко варира, но обикновено е между 60 и 90 минути. Планирайте да провеждате поне две, може и три, сладко сесии на ден.

Сесиите за сладко осигуряват производителност от следващо ниво, като ви принуждават да влагате енергия за най-важните си задачи. С други думи, не започвайте сладко сесия, преди да решите какви са вашите приоритети.

Освен това, бъдете сигурни, че отговорностите, които идвате, са наистина решаващи за постигането на целите. Например, ако сте собственик на бизнес, вашите цели вероятно са насочени към рентабилност. Ако сте някой, нетърпелив да напреднете по корпоративната стълбица, вероятно работите усилено върху кариерното развитие.

Чувствителният към времето характер на сесиите с конфитюр също работи като мотиватор. Много хора използват таймери за обратно отброяване по време на всяка една. Един бърз поглед върху намаляващото време на часовника може да бъде достатъчен, за да ви следи.

Въпреки това, сладкото сесии няма да работи добре, ако не разбирате как да приложите принципите им. Разгледайте предложенията, които могат да се изпълнят по-долу. Те са свързани с техники и инструменти, които вече използвате или можете лесно да научите.

1. Отбележете се като „зает“, без да давате подробности

Знаехте ли, че е възможно да посочите, че не сте в наличност в Google Календар, без да посочвате защо?

Когато добавите ново събитие към календара си, щракнете върху Повече опций бутон.

Уверете се, че събитието ви се показва като Зает на всеки, който може да види календара ви.

Тази функция е удобна, ако искате да изпробвате частно сесии за известно време, без да оставяте никой друг да знае какво правите.

2. Добавете Jam Sessions към личния си Google Календар

Споделените календари на Google служат на техните цели. Те обаче могат да станат хаотични, тъй като броят на потребителите с достъп нараства. Ето защо е интелигентно да посочвате времената на вашите сесии в частен Google Календар.

За да създадете нов Google Календар, до който да имате достъп само вие, влезте в Google Календар и се съсредоточете върху менюто отляво.

Потърсете Моите календари секцията, след това забележете знака плюс над него. Тя е директно вдясно от Добавете календара на приятел опция.

Щракнете върху плюс знак, след това изберете Нов календар.

Оттам ще стартирате поле за настройки, където можете да посочите име за календара. Ако желаете, направете календар само за сладко сесии. След това щракнете Създайте календар.

След това в долната част на екрана ще видите сиво поле. Той потвърждава създаването на календара и има a Конфигуриране връзка в него. Кликването на връзката отваря голям панел с опции.

Можете да направите календара достъпен само за вас. Не забравяйте обаче, че конфиденциалните сесии са непрекъснати блокове от време. Ето защо можете да споделяте календара със съпруг / съпруга, шеф или помощник. Тогава човек може да се обърне към него и да знае кога времето ви е извън границите.

Искате ли да добавите конфиденциални сесии към съществуващ частен календар, вместо да създавате нов?

Обмисли използвайки система за цветно кодиране Как да оптимизирате Google Календар с персонализирани настройкиКоригирахте ли настройките по подразбиране на Google Календар, за да задоволите вашите нужди? Само няколко кликвания могат да ви помогнат да бъдете по-организирани и да спестите време. Прочетете още . Кликнете върху областта на календара, заделен за сладко сесия. Това отваря кутия за събития. Можете да въведете име и час, както и да изберете подходящия календар, ако имате няколко. Въпреки това, вместо да щракнете върху синьото Запази бутон, изберете Повече опций отляво от него.

След това можете да изберете цвят за събитието, да се маркирате като достъпни или заети и други. Използването на конкретни цветове за сесии със сладко ви позволява да проверите липсата на един поглед.

3. Приоритизирайте позициите си от списъка със задачи

Ако сте като някои хора, пишете неорганизирани списъци със задачи без класиране на задачи според приоритета. За щастие има много начини да организирайте отговорностите по важност.

Не забравяйте, че това е ключов принцип на конфиденциалните сесии: фокусирайте се само върху най-належащите задачи, които ви приближават към целите ви Как да групирате задачи с Google Календар за увеличаване на фокуса и производителносттаМногозадачността не работи. Ще ви покажем как да преодолеете разходите за смяна, като пакетирате множество подобни задачи. Това ще изскочи фокуса и производителността ви. Прочетете още .

Трудно ли е намирането на приоритети? Опитайте първо да запишете всичките си задачи. Може да имате 20 или повече и това е добре.

След това стеснете пула от задачи надолу в първите си три до пет неща, които трябва да направите. Тези задължения са нещата, за които трябва да се грижите по време на конфитюр.

4. Направете задачите по-рационализирани с чукчене

Chunking, или блокиране на времето Как да блокирам времето в Google Календар за продуктивен работен денВие се борите с управлението на времето? Показваме ви как да блокирате времето в Google Календар, за да увеличите фокуса, да намалите стреса и да повишите производителността. Прочетете още , е стратегия за повишаване на производителността, която можете да приложите към задръстване. Може да включва разделяне на големи задачи на по-малки сегменти. Освен това можете да го използвате за комбиниране на подобни задачи в една.

Изготвянето на презентация на PowerPoint е пример за съществена задача. Може да не го завършите в една сесия. Можете обаче да зависите от парчето и да сегментирате този елемент, направен в няколко. Създайте записи за финализиране на своя избор на дизайн на слайд, вмъкване на текст, добавяне на изображения и т.н.

Като алтернатива може би е време да закупите офис консумативи, но все още не сте избрали търговец на дребно Не пишете един елемент от списъка, който казва „Изследователски цени на доставките“ и друг, който гласи „Купете доставки“. Вместо това комбинирайте и двете в един списък със задачи: „Определете цените на доставките и купете необходими предмети ".

Използването на парче за разделяне на големи задачи ви кара да се чувствате по-малко претоварени.

От друга страна, преобразуването на подобни по-малки отговорности в един скъсява вашия списък със задачи и го прави по-конкретен.

Chunking дава насока и на вашите сладко сесии. Той помага да сегментирате списъка си със задачи, като прави елементите за действие по-видими.

5. Добавете елементи от списъка със задачи, които задават очакванията на другите

Сесиите с конфитюр стават безполезни, ако сте разсеяни. Може би обаче не сте свикнали да игнорирате всички данни от други лица за определени периоди от време.

В този случай хората, с които общувате, вероятно не са свикнали с неотговорност от вас.

Ето защо вашият списък със задачи за ден с планирана конфигурация на сладко трябва да даде време за задаване на очаквания. Можете да настроите автоматични отговори на имейл или текстови съобщения, които описват времето, през което ще бъдете недостъпни. Ако сте лице в търсенето, помислете дали да посочите алтернативно лице за контакт във ваше отсъствие.

И накрая, поставете телефона си в самолетен режим, за да гарантирате безразсейващо, максимално продуктивно задръстване.

6. Разберете промяната на приоритетите

Едно от основните правила на сладко сесията е да влагате енергия само в приоритети.

Трябва обаче да имате предвид, че целите ви могат да се колебаят. Поради спешни крайни срокове и неочаквани заявки понякога е необходимо предварително приоритизиране.

Вашата сесия за конфигурация е ориентирана към задачите време. Помислете нещата, които смятате да постигнете по време на сесията си, за да се променят, когато вашите нужди го правят. Използвайте същото мислене, когато подреждате и пренареждате списъка си със задачи.

Какво ще постигнете в първата си сесия за сладко?

Може би сте искали да опитате сладко сесии за известно време или сте научили за тях само от прочитането на тази статия. И в двата случая вече разбирате защо сесиите с конфитюри си заслужават и как биха могли да ви помогнат да успеете. Използвайте съветите по-горе, за да превърнете сесиите с конфитюр в ежедневието си.

Какво ще отделите време за тази седмица? Кажете ни в секцията за коментари по-долу.

Кредитна снимка: leungchopan /Depositphotos