5 инструмента за писане на по-добри имейли, които хората ще четат и на които ще отговарят

реклама

Независимо дали е лично или професионално, електронната поща е най-важната и често използвана среда за комуникация днес. И като се има предвид, че това трае вечно, трябва да положите усилия да ги съставите внимателно.

Писането обаче не е чашата на всеки. Но не е нужно да сте страхотен писател, за да изпратите страхотен имейл. Всичко, от което се нуждаете, са няколко сайта и разширения, за да осигурите качествени съобщения.

1. DraftMap (Chrome, Web): Предложения за подобряване в реално време

Можете да намерите някои фантастични базирани на браузъра инструменти за писане по-добре 13 Браузър-базирани инструменти за писателиНезависимо дали имате нужда от помощ за организация или чист лист, върху който да пишете думите си, тези инструменти ще се окажат полезни за всички вас, които пишете редовно. Не пропускайте! Прочетете още , като Хемингуей или Граматически. Черновата карта е в същата насока, но също така проверява вашия стил и повторение на думи. Плюс това, разширението за Chrome добавя задоволителното и интуитивно изживяване на предложенията в реално време.

ПроектMap използва различни цветове, за да подчертае различни предложения за стил. Той ще посочва повтарящи се думи, пасивен глас, наречия и клишета и дори ще ви посъветва за четенето и стила на имейла. Принципите са същите като Правилата за писане на Ърнест Хемингуей. И разширението прави всичко това отдясно в прозореца на композицията ви в Gmail.

Не се притеснявайте, DraftMap не променя думите ви. В случай че все още имате маркирани цветове и изпратите имейла, получателят няма да ги види. Само за вас

Изтегли — Чернова карта за Chrome (Безплатно)

Gmail поддържа Markdown, който е един от интелигентни начини за писане на по-добре изглеждащи съобщения 5 инструмента, които могат да ви помогнат да пишете по-добри имейлиВсички все още се опитват да разрешат проблема с имейлите. Така че, нека да поговорим и за най-основния навик от всички - изкуството да пишете по-добри имейли. С помощта на някои готини инструменти. Прочетете още . Недостатъкът на това е, че когато копирате и поставите неща от сайтове, тя запазва всички формати на оригиналната страница. Ако някога сте получавали имейл със странни шрифтове и размери, знаете как може да бъде изключване.

Форматът за изпращане на текст по имейл премахва всички тези шрифтове, цветове и размери. Всичко, което сте поставили, ще се превърне в текст по подразбиране в Gmail, но той ще запази непроменени главни букви и връзки. Това е по-прост начин да форматирате съобщенията си.

Както обикновено, това разширение за Chrome работи и с други браузъри, базирани на Chromium, като Opera. Ето как да инсталирате разширения за Chrome в Opera Как да инсталирате разширенията на Google Chrome в браузъра OperaOpera прави случай да преминете към него. Има един малък проблем: разширенията. Какво става, ако можете да инсталирате разширения за Chrome в Opera? Това е лесно, така че ето едно бързо ръководство. Прочетете още .

Изтегли — Форматиране на текстови имейли за Chrome (Безплатно)

3. Изпратете имейл блокер (Chrome): Избягвайте обикновен Faux Pas

Функцията „BCC“ е основно технологично умение, което всеки трябва да притежава 6 основни технически умения, които всеки трябва да притежава (дори и да не сте маниер)Ако смятате себе си за маниер и имате добър контрол върху вашия компютър и други устройства, тази публикация може да не е за вас. Ако обаче все още намирате път в компютърния свят или ... Прочетете още . Тя позволява на изпращачите да задържат хората в цикъла, без да канят експресното им въвеждане. Но ако не го получите, тогава имате нужда от урок по етикет, заедно с това разширение.

Ако сте с BCC-ed, това обикновено означава, че не е необходимо да предприемате никакви действия. Но виж, трудно е да се нарушиш. Следващия път, когато сте BCC-ed на имейл и се опитате да го „Отговори на всички“ или „Напред“, Блокирането на имейли Oops ще започне да действа.

Той ще ви напомни, че е лоша форма да предприемете някое от тези действия в такъв имейл и ще ви накара да преоцените дали наистина трябва да го направите. Понякога натискането е всичко, което ни е необходимо, за да избегнем фалшив пас.

Изтегли — Изпратете имейл блокер за Oops за Chrome (Безплатно)

4. кратък (Chrome): Word Counter, за да ви накара да бъдете кратки

Един от кардиналните грехове на имейла 5 грехове по имейл, които може да извършите... & Как да се откупишИмейлът е тук, за да остане, но има някои грешници, които го влошават за останалите. Дори и да сте грешник, не сте обречени на вечност на страдание. Прочетете още е да изпращате съобщения, които са твърде дълги за всеки получател. Никой няма време или склонност да чете есета във входящата си поща, камо ли по телефона си (където повечето хора проверяват имейлите).

Кратко разширение на Chrome за Gmail ви принуждава да избирате думите си разумно. Подобно на Twitter ви принуждава да пишете под 140 знака, Brief налага ограничение от 125 думи. Ако надхвърлите 125 думи, няма да ви позволи да изпратите имейла. Отметка в долната част показва колко думи сте написали или преминали.

И да, всички знаем, че понякога имейл се нуждае от повече от 125 думи. Краткото не е стикер за правилото. Можете да заобиколите ограничението чрез трикратно щракване върху бутона „Изпращане“.

Изтегли — Кратко за Chrome (Безплатно)

5. Сведете до минимум. Имейл [Прекъснат URL адрес е премахнат] (Уеб): Анонимно помолете другите да намалят съобщенията

Всички имаме колега или приятел, който изпраща твърде много имейли. Да им кажа да го спрат би било малко грубо и неучтиво. Но ако щяхте да го направите анонимно 5 причини за използване на анонимни имейл услуги, за да получите съобщението си в целияАнонимните имейли ви позволяват да изпращате имейли, без да разкривате вашата лична карта или откриваеми отпечатъци като вашия IP. Мирянинът не може да започне лесно да предприема анонимния цифров маршрут; той трябва да зависи от домакина ... Прочетете още , можете да пощадите леко чувствата им.

Сведете до минимум. Имейлът се справя с мръсната работа за вас. Отидете на сайта и добавете имейл адресите на всеки, чиито съобщения искате да намалят. Той автоматично ще изпраща имейла на човека, за да го уведоми за техните престъпления, но приветливо.

Да, този въпрос не се състои в това да пишете по-добри имейли, но въпреки това намалението във входящата ви поща е добре дошла промяна. Плюс това, поне в бъдеще няма да се взривите в лицето на колегата си относно непрекъснатите им съобщения.

Не използвате ли Gmail?

Повечето инструменти в тази статия са насочени към Gmail, тъй като почти всички, които познаваме, го използват за своите имейл нужди. Но винаги сме любопитни да чуем от външните хора.

Използвате ли Gmail или сте го изхвърлили за нещо друго? Коя имейл услуга използвате сега?

Образни кредити: Кристос Георгиу / Шуттерсток