10 творчески начина да управлявате живота си с календара на Trello

реклама

Оставянето на задачи за „някой ден“ е сигурен начин да ги оставите отменени.

Елементите от списъка със задачи са по-лесни за работа и маркирайте списъка си, ако ги планирате в календара си. Ето защо препоръчваме да зададете срокове на вашите задачи и след това да проследите крайните срокове, като използвате функцията на календара в Trello. В тази статия ще ви покажем как да направите и двете.

Ще разгледаме и някои творчески начини, по които можете да използвате календар на Trello, за да поддържате ежедневния си живот като часовник.

Как да зададете краен срок за задача в Trello

Назначаването на крайна дата за картата на всяка задача е лесно да се направи. Първо задръжте курсора върху картата и кликнете върху иконата на молив, която се показва. Това отваря менюто с опции на картата. Кликнете върху Промяна на датата на плащане в него, за да зададете дата и час чрез календара, който се появява.

Знаеш ли, можеш дори изведете директно опцията на календара чрез натискане на клавиша „d“, когато сте избрали карта.

Как да получите достъп до календар на Trello

Сега, след като сте определили срокове, как можете да видите птичи поглед на всички крайни срокове? Именно тук функцията на календара на Trello ще ви помогне. Ще трябва да го активирате на база дъска и ето как да го направите.

Започнете с отваряне на всяка дъска, за която искате да активирате функцията на календара. След това щракнете върху Покажи меню връзка в крайната дясна част на дъската, близо до горната част. Това отваря странична лента за муха. Кликнете върху Power-Ups в страничната лента и след това върху Активиране бутон до Календар в следващото меню.

Затворете страничната лента и погледнете до Покажи меню за календар връзка. Кликнете върху него, за да видите накратко всички предстоящи срокове месец по месец. Кликнете върху седмица бутон в горната дясна част на календара, ако искате да се включите в крайни срокове за определена седмица.

Сега нека да видим какво можете да направите с тази функция на календара.

1. Проследявайте парите и плащайте сметки

Най-добре е да поддържате специален съвет за бюджетиране и проследяване на паричния поток. Активирайте календара на Trello на този съвет и насрочете периодични плащания на сметки в него, така че да не забравяте да ги платите навреме.

Освен това, отделете конкретна дата и час всеки месец, за да направите равносметка откъде идват парите ви и къде отиват, как можете да го инвестирате по-добре, как можете да намалите разходите и т.н. Това е далеч по-малко стресиращо, отколкото да се карате, за да организирате финансите си, когато наближи данъчният сезон. Дори ще ви помогне да установите несъответствия, ако има такива.

2. Планирайте хранения, тренировки или всичко друго

Правенето на неща по прищявка може да бъде интересно и разрушително, но някои аспекти от живота ви, като хранене, фитнес и управление на парите, се възползват повече, ако ги поставите в строг график.

С лесния график и навременните напомняния, календарът на Trello може да ви помогне да култивирате дисциплина в живота си - вида на дисциплина, в която се кълнат успешните хора 8 ежедневни ритуала, които можете да създадете, за да повишите своята Geeky производителностНавиците са трудни за хакване. Ежедневните ритуали са много по-лесни. Държите на нещо (добро или лошо) няколко дни подред и това се превръща в навик. Прочетете още . Използвайте го, за да планирате храненията си, да сте в крак с фитнес процедурите и да формирате нови навици.

Разбира се, можете да използвате и календар на Trello, за да планирайте забавни дейности като пътешествия 10 информативни и полезни уебсайтове за планиране на забавни пътни екскурзии Прочетете още и партита или свързани с работата неща като срещи и редакционни календари. Това е красотата на календара на Trello - можете да го използвате за планиране и изпълнение нищо.

3. Планирайте здравни прегледи

Рутинните здравни прегледи се забравят или се прехвърлят в категорията „с нисък приоритет“, когато имате други належащи проблеми.

Знаете значението на медицинските прегледи, но както обикновено графикът ви гласи „зает“. Или може би е страхът от това как ще премине проверката, който ви пречи да се сдобиете с такава. Какво трябва да прави човек? Казвам краен срок (да, аз го правя глагол) вашите здравни прегледи. Ако се появи нещо, не преназначавайте проверката. Поставете всичко останало около него.

4. Бъдете сериозни за вашето обучение

Набиране на ново умение Тези 9 умения за компютърни изчисления могат да ви дадат следващия скок в кариератаБизнесът се движи към облака. Огромната разлика в уменията може да бъде вашата възможност да проследявате кариерата си с основните квалификации. Започнете с някое от тези критични умения при поискване. Прочетете още може да бъде обезсърчително и изисква сериозна отдаденост, фокус и редовна практика. Ето защо е важно да се отнасяме към него като към всеки друг проект, ръководен от крайния срок.

Нека да кажем, че се учиш да кодираш Тук можете да научите няколко понятия, няколко техники, когато намерите малко време. Но ученето, подобно на четенето, е едно от онези неща, за които трябва да отделите време, като изрежете отвлеченията от живота си.

Кодиране с игри: Научете се да кодирате, като играете в тези игри! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 март 2016 г.

Няма значение дали се фокусирате върху един източник на информация или върху комбинация от източници, включително книги, видеоклипове и интерактивни уроци. Започвайки с подход, базиран на разписанието, за разлика от случаен, може да ви даде по-добри резултати.

Дори ако ad-hoc подходът работи по-добре за вас, насрочването на малка част от деня ви за работа върху умението по ваш избор ще продължи инерцията ви.

5. Промъкнете се в някакво „Аз“ време

Жалко е, че трябва да го направим разписание време за себе си в този натоварен свят, но е много по-добре от това да нямаме абсолютно никакво време за „аз“. Бъдете инициативни и използвайте времеви блок Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивно многозадачност. Прочетете още за почивка и отдих също.

Направете място в календара си Trello за уединение. Планирайте поне 30 минути на ден, за да сте сами, да се отпуснете, да мечтаете или да правите нещо друго, което ти наслаждавайте се да правите.

По същия начин отделете по-дълъг период от време за седмични и месечни сесии на уединение и ги поставете в календара си. Отнасяйте се към тези времена като към свещени. Помислете за назначенията, които вие имам да присъства за. Ако бяха назначени за работа, ще се покажете за тях, нали?

6. Специфични дискусии по график

Нека да кажем, че искате да поговорите с приятел за тази идея за съвместен проект, която имате на ум. Всеки път, когато се срещнете с него, никога не успявате да донесете идеята, защото имате толкова много други неща, за които да говорите. Отново го оставяте за още един ден и още един разговор.

А сега си представете това: кажете на приятеля си, че имате важна идея да обсъдите с него. И двамата решавате дата, час и място за разговор.

В този случай вие се събирате двама потенциални сътрудници, за да обсъдите ясна тема. Това го прави толкова по-лесно да поддържате разговора си на път. Винаги можете да се върнете в режим „приятел“, след като приключите с обсъждането на това, което сте дошли да обсъдите. Използвай контролен списък в картата, която сте задали, за да хванете всички точки, които смятате да обсъдите.

Приемете подобна стратегия, ако сте изморени от неефективни срещи Нахранени от неефективни срещи? Изпратете тези 8 правила на шефа сиАко една среща е добре организирана, няма причина тя да не може да повиши производителността, чувството за цел и морала. Ето някои правила, които трябва да спазвате за ефективни срещи. Прочетете още .

7. Проследявайте своите абонаменти и покупки

Всеки път, когато плащате за абонамент или купувате продукт с ограничен срок на годност, отбелязвайте покупката в карта на Trello. Сега отбележете датата, на която абонаментът ще бъде подновен за подновяване или когато продуктът трябва да бъде изхвърлен. Задайте тази дата като крайна дата за тази карта.

Ще получите напомняне за него 24 часа преди да излезе картата - точно навреме да предприемете действия. По този начин вече не трябва да се притеснявате, че ще заредите пари в брой като закъснели такси, загубите на услуга, защото сте забравили да платите или случайно използвате продуктите преди датите на тяхното използване.

Добре. "Календарното" захранване на Trello е GENIUS! Присвойте срокове за плащане на артикулите на вашия съвет и ги прегледайте всички в изглед на календара??? @trello

- Стефани О (@SostephOh) 9 март 2016 г.

8. "Яжте тази жаба"

Ако се страхувате да правите определено телефонно обаждане или работите по определена задача и продължавате да го отлагате за „когато ще се почувствате като го правите“, но знаете, че няма да го направите, опитайте това. Дайте на задачата краен срок с приличен буфер. След това отлагайте всичко, което искате.

Яжте тази жаба??? Спри се #Отлагане & Вземи #Productive чрез @Slalom Уилям Валиер от Ню Йорк https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Слалом Ню Йорк (@SlalomNYC) 10 март 2016 г.

Когато получите напомняне от Trello за тази неприятна задача, се гмурнете с глава, без да си давате време да мислите. Да, ще е болезнено, но ще се почувствате удовлетворени, защото най-накрая сте се спуснали и сте свършили тази задача. Крайният срок е ключът тук, защото ви позволява да отлагате, но поддържа чувството за неотложност жив.

9. График на цифрови проверки и архивиране

Ако не се сещате да затегнете сигурността и поверителността на цифровите си устройства, оставете Trello да ви изпраща навременни напомняния, за да ви помогне.

Създайте специална дъска, за да поддържате вашия дигитален живот прецизно настроен. Задачи, като например проверка на приложенията достъп до вашия акаунт в Google Какво знае Google за вас? Разберете и управлявайте вашата поверителност и сигурностЗа първи път търсещият гигант Google предлага начин да проверите информацията, която има за вас, как събира тези данни и нови инструменти, за да започнете да възстановявате поверителността си. Прочетете още , изтриването на чувствителни данни, които вече не ви трябват, и промяната на важни пароли редовно може да се превърне в карти на тази дъска.

Промяна на напомнянето за парола е бутонът за отлагане на входящата ми поща.

- Бен Лойд (@TypicalLloyd) 30 януари 2015 г.

Можете също така да поставите всички тези задачи в контролен списък в рамките на една карта. Изберете удобна дата и час като краен срок и завършете проверката и архивирането на вашите цифрови данни, когато получите напомнянето за тях.

Превърнете това в седмична или месечна практика, като настроите IFTTT рецепта за насрочване на повтаряща се задача, което в този случай поддържа раздели на вашите цифрови данни.

10. Избягвайте пренастрояване

Изгледът на календара в Trello е лесен начин да избегнете поемането на повече, отколкото можете да се справите. Ако можете да видите, че имате няколко задачи, подредени за определена седмица или месец, кажете „не“ на повече заявки, които ви идват. Ако няма начин да ги избегнете, вижте дали можете да преместите някои неотложни задачи до седмица или месец, когато календарът ви изглежда по-малко натоварен.

Може или не може да умре тази седмица поради надсрочен план

- Ариана Енгълс (@arianaengles) 19 януари 2016 г.

Също, проверете вашите календари на Trello, без да се проваляте, преди да настроите среща или среща, за да сте сигурни, че не казвате „да“ да сте на две места наведнъж.

Трело за спасението още веднъж

Дисплеят на календара е само една от страхотните функции на Trello. Както виждаш, Trello е полезно за повече от управление на проекти 10 уникални приложения на Trello, различни от управление на проектиTrello е наслада на любителя на списъка. Подходът му в стил Kanban не е предназначен само за управление на проекти. Не ни вярвате? Вижте тези десет уникални приложения на Trello. Прочетете още . Можете да го използвате като инструмент за визуализация за големи цели на картината Как да създадете съвет за визия и да срещнете вашите големи целиМожете да ги наречете като големи скали или големи, космати, дръзки цели. Някои го наричат ​​списък с кофи. Изпразването на тази кофа изисква действие. Тук визуален инструмент като Trello се оказва полезен. Прочетете още също. И ако го комбинирате с IFTTT, можете управлявам всичко с Trello.

Използвате ли календарите на Trello в работния си процес? Коя част от работата или живота си проследявате с тях? Споделете вашите собствени творчески приложения на календара на Trello в коментарите!

Кредити за изображения:Календар с дневник на бюрото от Andrey_Popov чрез Shutterstock