4 най-добри приложения за проследяване на времето за iPhone

реклама

Когато повечето хора говорят за проследяване на времето, те обикновено си представят клиент на фрийлансър с никълъминг. Или ръководител на проекта, който се бори да поддържа всичко по график.

Но проследяването на времето също става популярно за хора като теб и мен. И както при всичко останало, днес има страхотни приложения за iPhone, които улесняват от всякога.

Защо да проследявате времето?

Същността на проследяването на времето се крие в цитата „това, което се измерва, се управлява“. Приятел наскоро прекара седем дни внимателно проследяване на седмицата му и открих, че той „оперира с по-малко от една трета от истинския си потенциал“.

Всяка вечер той губеше 3-4 часа нататък безмислено сърфиране в интернет Фокус! 4 най-добри инструменти за временно блокиране на Facebook & CoНе сте сами, всичко сме го направили - губете часове, сърфирайки в мрежата, вместо да свършим нещата. Нуждаете се от шип в производителността? Намерете най-добрите инструменти за бягство от социалните медии тук. Прочетете още

. Фокусът му изчезна след 60 минути, когато стана дума за по-малко приятни занимания. Той отделяше по-малко от 3,5 часа на ден за фокусирана работа. Проследяването на времето е някои от най-практичните събиране на данни, с които можете да се включите.

Само си представете какво бихте могли да научите (и следователно да промените), като опитате подобен експеримент. Бихте могли да разберете колко работа работите всъщност прави. Колко време губите в социалните медии. Колко време отделяте за забавни неща извън работата.

Разбира се, проследяването на времето ви в домашна електронна таблица е един от начините за това. Има специални опции за проследяване само на вашия Използване на Windows Как да спрете да губите толкова време, като проследявате използването на WindowsНаистина ли знаете колко време губите на компютъра си? Използвайки няколко безплатни инструмента, можете да отчитате всяка секунда, пропиляна във Facebook и други подобни; Ето как. Прочетете още , или Използване на Mac Проследявайте как прекарвате времето си на вашия Mac с времетоАко по-голямата част от работата ви включва компютър, приложение за X X, наречено Timing, може да ви помогне да проследите точно къде минават часовете. Прочетете още също.

Тъй като четете тази статия, ще предположим, че търсите приложение за iOS, което се грижи за тежкото повдигане, от записване на данни, до подготовка на отчети. Това са най-добрите на куп.

1. Toggl [Няма по-дълги налични]

Резюме: Чудесен за всеки, който търси много функции, наличност на различни платформи и интеграции на трети страни

Toggl е най-доброто приложение за проследяване на времето, което някога съм използвал. Предлага се на iOS, Android, Web, Windows, Mac и Linux, това е мощен вариант, който разгледахме преди Най-доброто приложение за проследяване на времето за Android, iOS и DesktopПоказваме ви как проследяването на времето може да бъде от полза за вас или вашия екип, какво да търсите в софтуера за проследяване на времето и най-доброто приложение за многоплатформа, което бихме могли да намерим за работата. Прочетете още .

Основата на приложението очевидно са неговите функции за проследяване. В този случай е изключително лесно да проследявате времето си с помощта на таймера с едно кликване в приложението. Всеки запис може да бъде категоризиран от клиента, името на проекта и описанията. Записите също могат да бъдат редактирани, маркирани и изтривани. Ако предпочитате да въвеждате данните си ръчно веднъж или два пъти на ден, това също лесно се прави.

За да помогне допълнително при проследяването, Toggl разполага и с много инструменти интегрирайте услугата с други приложения. Например, можете автоматично да проследявате времето, което прекарвате в Gmail, Slack или Trello.

Що се отнася до отчитането, безплатният акаунт е впечатляващ. Можете да видите кратко резюме или по-подробен отчет за това къде е отишло вашето време. Отчетите могат да бъдат филтрирани, така че можете да разгледате данните и да сравните датите, за да видите как вашата производителност се променя във времето.

Ако искате да експортирате данните си и да използвате повече от функциите за оценка на екипа и проекта, ще трябва да се регистрирате в Pro акаунта за $ 10 на месец. За повечето хора обаче безплатният акаунт е предостатъчен.

Нехаресвания

• Няма начин да спрете и да започнете един запис. Всеки път, когато спрете таймера, към вашия дневник се добавя нов запис.
• Няма подкрепа за Safari.
• Няма достъп за експорт на безплатна версия.

Резюме: Чудесно, ако търсите обикновен тракер без разсейване.

Проследяването на времето не идва много по-просто от това. За личното проследяване на времето ATracker оставя малко да се желае. За целите на работата и таксуването обаче може да искате да потърсите другаде.

Основните функции за проследяване в ATracker са базирани на „Задачи“. Създайте списък със задачи като четене, игри, писане или каквото друго искате. За по-добра организация задачите могат да бъдат сортирани в категории.

Бяха представени и няколко хубави разширени функции. Възможно е да зададете известия за всяка задача, като например известие, което да ви уведомява, след като четете 20 минути. Можете дори да изберете да отделите време за определени задачи, добавени към календара ви. Плюс това можете да проследявате задачи едновременно.

Докосването на задача спира и стартира нейния таймер (предлага се и като iOS джаджа). Можете също да добавите задачи ръчно в история раздел. Най- доклад след това раздела визуализира вашия времеви дневник, което ви позволява да обобщавате данни по категории, да видите обобщения за последните 7 дни, 30 дни или свой собствен персонализиран период от време.

Безплатната версия ще бъде абсолютно добре за повечето хора. Ако искате неограничени задачи, премахване на реклами, възможност за експортиране на данни и разширени настройки като таймери за отброяване и бележки, ще трябва да надстроите до пълната версия за еднократно плащане от 4,99 долара. Според мен това си струва добре парите.

Нехаресвания

• Няма уеб версия.
• Без интеграция на трети страни.

Резюме: Идеален за всеки, който търси красиво, просто приложение, което работи на всички ваши устройства с iOS.

Идеята зад часовете е да се създадат редица цветно кодирани таймери. Всеки таймер представлява различен проект, над който работите. Можете да добавите повече информация към всеки таймер, ако желаете, но името на проекта е всичко, което се изисква.

След като всички ваши таймери / проекти са създадени, просто щракнете върху таймера до проекта, над който работите. Когато щракнете върху таймера на друг проект, предишният таймер спира (това по същество е същото като ATracker). Hours също поддържа джаджи на iOS, така че можете лесно да проследявате времето си, без да отключвате телефона си.

Докато проследявате времето си, времевата линия в горната част на екрана започва да се изписва, визуализирайки как сте прекарали деня си. Натрупаното време, изразходвано за всеки проект, също се показва до името на проекта.

Ако искате да добавите записи ръчно, това е възможно, като кликнете върху съответния интервал от време на времевата линия, но това не е толкова лесно, колкото е в Toggl.

В безплатния акаунт имате достъп и до някои основни отчети. Но ако искате по-подробни отчети, функции за управление на екипа и достъп до Часовете в мрежата, ще трябва да се регистрирате в Pro версията за $ 8 на месец.

Нехаресвания

• Ако проследявате чрез приложението през цялото време, Часове е много приятно за използване. Но ако искате да добавите записи ръчно (например, ако в телефона ви е изтощена батерията), това е безпроблемно.
• Необходимостта да се плаща за достъп до интернет е разочароващо.
• Няма свободен експорт на безплатната версия.

Резюме: Идеален за фрийлансъри и собственици на малък бизнес, които искат да проследят времето си за по-лесно фактуриране.

HoursTracker работи подобно на Toggl, но потребителският интерфейс е по-малко интуитивен и неговите характеристики са малко по-различни. Приложението е предимно за фрийлансъри и това е очевидно в работата му. Лесно е да добавяте почасови ставки към всяка работа. И докато използвате таймера (или в приложението или като джаджа за iOS) или добавяте записи ръчно, ще видите колко сте спечелили за всеки свой проект.

Можете да преглеждате и филтрирате дневниците си по ден, седмица, месец, по вид на работа и така нататък. Маркирането на записи също помага при организацията, ако трябва да запишете повече подробности. Има и изящна функция за местоположение, която автоматично стартира таймер (или ви напомня да започнете проследяване), когато пристигнете на зададено място.

Докато тествах HoursTracker, с радост видях, че записите могат да бъдат поставени на пауза и възобновени (за разлика от Toggl). Освен това има чиста функция, която ви позволява да задавате очакван брой часове на ден. След като ударите целевите си часове, получавате известие, с което уведомявате, че няма нужда да продължите да работите.

За съжаление, HoursTracker всъщност не предлага отчети. Експортирането на вашите данни обаче е достатъчно просто (с опция за безплатно резервно копие в облак), така че винаги можете да пускате отчети извън приложението. В приложението липсват и интеграции на трети страни, като тези, предлагани от Toggl. Ако се надявахте на това, това не е приложението за вас.

Безплатната версия ще ви позволи да проследявате само 21 дни. След това еднократна покупка от 5,99 долара позволява неограничено проследяване на до пет работни места. Ако имате нужда от повече от това, ще трябва да платите 9,99 долара за Pro версията.

Нехаресвания

• Няма отчитане в рамките на приложението.
• Без интеграция на трети страни.
• Това е доста датиран потребителски интерфейс.
• Няма уеб версия. Достъпно само на iOS.

Какви промени ще направите?

Независимо дали искате да проследявате времето си само седмица или да развиете дългосрочен навик да следите как работите, тези приложения могат да ви помогнат. Не само за изчисляване на колко време сте работили, но и за да вземете решения за това по-добре използвайте времето си Открийте най-продуктивните си часове с този прост методИзградете своя перфектен работен ден около енергийните си нива. Тази проста електронна таблица в Excel и няколко секунди работа всеки ден биха могли да ви помогнат да промените навиците си и да направите повече работа. Прочетете още .

От моите собствени тестове, тези четири приложения имат своите силни страни (въпреки няколко слабости). Който и да изберете, очевидно ще зависи от кои (и колко) функции искате да използвате. Може би искате функции за проследяване на времето за екипи, може би искате да проследявате фактури или може би просто искате да регистрирате основните положения.

Проследявали ли сте времето си преди? Ако да, кое приложение работи добре и какво научихте?