реклама

Google Drive измина доста далеч от това, че е само онлайн, зрител на документи и редактор. Drive има някои местни функции, които го правят отличен PDF инструмент, но съвместимите му приложения на трети устройства разширяват полезността и функционалността му.

Нека разгледаме десет фантастични начина, по които можете да накарате Google Диск да работи за вас.

За щастие, Google Drive се предлага оборудван с няколко фантастични функции за управление на PDF файлове. Преди да потърсите добавки за редактиране на PDF файлове в Google Drive, проверете два пъти, за да видите дали това вече не е функция.

1. Запазване в Google Drive от Chrome

Преобразуване на документ в PDF

Въпреки че Chrome е фантастичен PDF зрител, той също може да запише PDF файлове на вашия Google Drive. Не е нужно дори да отваряте Диск; PDF Viewer обработва всичко.

За целта трябва да поемем по уникален път. Отворете файла в PDF Viewer на Google Drive, след което погледнете в горната част на страницата, където са допълнителните контроли. Ако не виждате контролите, преместете мишката в горната част на страницата.

Въпреки че може да се изкушите да кликнете върху бутона за изтегляне, не; вместо това щракнете върху печат бутон. Под Дестинация категория, изберете Запазване в Google Drive. След това щракнете печат.

Chrome ще качи PDF файла ви във вашия Google Диск. Качването на по-големи файлове може да отнеме малко време, така че не се опитвайте да се затваряте от подкана, ако изглежда, че замръзва. Не се притеснявайте; няма да разпечатате документа.

2. Търсене с оптично разпознаване на символи (OCR)

10 съвета, за да направите повече с PDF файловете си в Google Drive PDF OCR

OCR е технология, която взема текст от изображения и PDF файлове и ги преобразува в документ за търсене и за редактиране.

За да използвате OCR в Google Drive, щракнете с десния бутон върху PDF, след това Отваряне с> Гугъл документи. След като го отворите във формат Google Документи, запазете го отново и ще имате своя документ за търсене.

3. Експортирайте всеки документ в PDF файл

Преобразуване на документ в PDF

Ако имате документ в Google, който искате да конвертирате в PDF, отворете документа в Документи. След като се отвори, щракнете Файл> Изтеглете> PDF документ.

4. Сканиране на документи в PDF с мобилното приложение

Опция за сканиране на Google Drive за качване на PDF файлове

Записването на физическа информация в облака е голяма полза от това да останете без хартия, особено с OCR технологията на Google Drive. Ако трябва да архивирате разписки или важни документи, можете да направите снимка от нея и автоматично да я конвертирате в PDF файл.

За да започнете, изтеглете и отворете приложението Диск. След това натиснете върху Плюс икона което се появява над контролите. В изскачащото меню, което се показва, докоснете преглеждане. Направете снимка на това, което искате да сканирате и Диск автоматично ще го преобразува в PDF файл.

След като направите снимката, в горния десен ъгъл ще видите някои опции за редактиране. Знакът плюс в долната лява част ви позволява да поставите няколко снимки заедно и да качите като един PDF файл. Когато сте доволни от изображението, докоснете отметката в долния десен ъгъл, за да дадете име и да запазите документа в Google Drive.

Ако сканирането на документи за създаване на цифрови резервни копия звучи като фантастична идея, не забравяйте също да проверите ZipScan, който може да сканира вашите документи за секунди.

Изтегли: Google Drive за Android (Безплатно)

5. Коментирайте PDF файлове с коментари от Google Drive

Анотиране на PDF с Google Drive

Наскоро Google добави възможността за подчертаване на PDF файлове в Google Диск. Когато разглеждате PDF в Диск, щракнете върху Добави коментар икона горе вляво. Изглежда като речен балон с икона плюс.

След това маркирайте областта, в която искате да коментирате. Можете да плъзнете поле за маркиране през това, което искате да поясните, след което въведете коментар в полето, което се показва.

Тези коментари се пренасят, ако запазите PDF файла на вашия работен плот, което е отлично за показване на други хора какво сте пояснили.

6. Добавяне, изтриване и пренареждане на страници с DocHub

Панел на страницата на DocHub за редактиране на PDF файлове

Ако искате да добавите или премахнете конкретни страници в PDF файл, можете да направите това с DocHub. Този адон има много отлични функции, но не много разширения ви позволяват да редактирате страниците директно.

Ако това ви звучи интересно, отидете на DocHub уебсайт и влезте с профила в Google, до който искате да има достъп. След като добавите DocHub към Google Drive, щракнете с десния бутон на мишката върху PDF файл в Google Drive и изберете Отворете с> DocHub.

След като документът е отворен, щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл, който изглежда като 3 × 3 решетка от кутии. Този бутон отваря страничната лента на мениджъра на страници. Можете да влачите страници в тази странична лента, за да ги управлявате, или да използвате бутоните отдолу, за да добавяте и изтривате файлове.

7. Попълнете и подпишете PDF файлове с HelloSign или DocuSign

Подписване на PDF документ

Вграденият PDF преглед на Chrome работи чудесно за попълване на интерактивни PDF файлове, но ако трябва да добавите отметки, подписи или повтаряща се информация, може да искате да погледнете услуга като HelloSign (показано по-горе) или DocuSign.

И двете имат модерни интерфейси, които ви позволяват бързо да се ориентирате, а също така ви позволяват да нарисувате или импортирате снимка на подписа си.

Безплатните акаунти също са много подобни. Ако ще си сътрудничите и споделяте много PDF файлове, може да искате да помислите за премиум акаунт. HelloSign ви позволява да изпращате три документа всеки месец безплатно, където DocuSign ви позволява да изпращате общо три. Подписването (но не споделянето) от услугите винаги е безплатно.

Изтегли: HelloSign (Безплатни с опции за премиум)
Изтегли: DocuSign (Безплатни с опции за премиум)

8. Обединяване на множество PDF файлове с PDF Mergy

Обединяване на два PDF файла заедно с PDF Mergy

Ако искате да научите как да обедините PDF файлове в Google Drive, PDF Mergy има всички отговори. Той е лесен за използване и осигурява отлични резултати.

За да комбинирате PDF файлове в Google Drive, инсталирайте PDF Mergy. След инсталирането изберете всички PDF файлове, които искате да обедините. Можете да изберете няколко файла в Google Drive, като задържите бутона CTRL и кликнете върху всеки.

След като изберете всички файлове, които искате да комбинирате, щракнете с десния бутон на мишката и задръжте курсора на мишката Отворен си щракнете PDF Mergy. Файловете ще се появят на уебсайта на PDF Mergy.

След като сте доволни от избора на файл, щракнете върху синия бутон „Обединяване“. Ще бъдете подканени да въведете име и да запазите локално или в Google Диск.

Изтегли: PDF Mergy (Безплатно)

9. Отделни документи в страници с разделяне на PDF

Разделяне на PDF с разделяне на PDF

Ако искате да разделите един PDF файл във файл на страница, опитайте Разделяне на PDF. Името дава основната му функция, но съдържа някои допълнителни функции, които го правят полезен пакет за редактиране на PDF.

Ако искате да разделите PDF, имайте предвид, че Split PDF се предлага с няколко ограничения. Можете да разделите документи без акаунт или да създадете безплатен акаунт, за да разделите повече. Безплатните акаунти могат да разделят само толкова документи на ден, докато членовете на премиите могат да се разделят колкото искат. Премиум плановете са 2,99 долара на месец, или 47 долара за две години.

За да разделите PDF файл, изтеглете и инсталирайте разширението. Кликнете върху бутона за разширение в браузъра си и ще видите страница за качване на PDF файл.

Изберете иконата на Диск, която да качите чрез Диск, и качете вашия PDF файл. Изчакайте Split PDF да го обработи. След като сте готови, щракнете върху разцепване бутон в долната дясна част.

След като се раздели, ще получите папка с цип, съдържаща всяка страница от PDF файла като отделен PDF файл.

Изтегли: Разделяне на PDF (Безплатно с опция за премиум)

10. Спестете място за съхранение с SmallPDF

Резултатите от компресиране на файл с Compress PDF

Големите PDF файлове могат да заемат голяма част от ограниченото ви пространство в Google Drive. Ако искате да направите повече място на вашия Диск, SmallPDF може да ви помогне да намалите размерите на вашите PDF файлове. Разбира се, има много фантастично софтуер за компресиране и извличане на файлове Най-добрите 3 софтуера за компресиране и извличане на файловеТрябва да компресирате голям файл? Не липсват приложения за компресиране и архивиране на файлове за Windows. Но кой файл с цип е най-подходящ за вас? Ето нашите три топки. Прочетете още вече е наличен, но това е много удобно.

За да го използвате, изтеглете и инсталирайте разширението. Отворете приложението, след което щракнете От Google Drive на екрана за качване. Изберете PDF файла, който искате да компресирате, след което щракнете Изберете.

SmallPDF ще ви предложи първокласна опция за компресиране на вашия PDF файл в допълнителна степен, но редовното компресиране работи много добре. Всъщност по време на тестването SmallPDF наряза 8MB PDF файл в 800KB.

Изтегли: PDF компресор (Безплатно с опция за премиум)

Извличане на максимална полза от PDF файлове

Google Drive има вградена фантастична PDF поддръжка. Дори ако намерите нещо, което не може, някой е създал добавка, която се справя с него. Като такъв, Google Drive е чудесен начин за управление и редактиране на всички ваши PDF файлове.

Ако искате да надстроите PDF четеца на компютъра си, не забравяйте да опитате най-добрите PDF четци за Windows 6-те най-добри PDF четци за Windows през 2019 г.Най-добрите PDF четци не струват никакви пари. Прочетете нашия списък с богати на функции PDF зрители, които изпълняват дори Adobe Reader. Прочетете още .

Завършил компютърни науки с дълбока страст към сигурността на всички неща.