10 навици за губене на време, от които трябва да се откажете днес

реклама

Преди бях човек, който не мислеше два пъти за закупуване на Frappuccino за 5 долара Starbucks, пакет от понички за 3 долара или приложение за 0,99 долара за моя смартфон. Тук е само един долар, долар там, нали? Но до края на месеца банковата ми сметка беше изтощена по някакъв начин, въпреки че не бях купил нещо голямо.

Сега помислете за това като минути, а не за долари. Всичко се добавя!

Минута тук и минута там не изглежда много, но твърде често стигаме до края на деня и чудя се къде отиде през цялото време Най-доброто приложение за проследяване на времето за Android, iOS и DesktopПоказваме ви как проследяването на времето може да бъде от полза за вас или вашия екип, какво да търсите в софтуера за проследяване на времето и най-доброто приложение за многоплатформа, което бихме могли да намерим за работата. Прочетете още . Възможно ли е да губите всичко за ненужни навици, които сте научили през годините?

Продължете да четете, за да видите колко от тези губещи време задачи вършите ежедневно.

1. Оформяне на вашето легло

"Ако искате да промените света, започнете, като си направите леглото." - Адмирал Уилям Макръвен

Много гурута за самопомощ се застъпват за приготвянето на нечие първо легло сутрин. Те твърдят, че има психологически ползи, като например да започнете деня с победа, да намалите елементарно у дома и дори да изградите увереност. Може би са прави, но аз никога не правя леглото си и все още съм толкова продуктивен, колкото може да бъде толкова цветен, че съм скептичен.

Според Дейвид Кадави, всъщност най-успешните хора не правят си легла.

Явно съм предубеден тук, така че приемете моето одобрение за приготвяне на легло със зърно сол, но едно нещо, което никой не може да отрече, е, че му е достатъчно време. Пет минути всяка сутрин е половин час всяка седмица, което е около 30 часа годишно. С други думи, изработката на легло ще ви струва повече от един ден всяка година.

2. Изваждане на USB флаш устройства

Спомнете си добре глупави дни, когато изключването на флаш устройство, без първо да го извадите, ще повреди вашите данни - дори когато устройството не се използва активно? Е, спомням си и затова съм благодарен за това модерните USB устройства не е необходимо да се изхвърлят.

Тя се свежда до вида на устройството, което имате. Ако е USB масово съхранение (UMS) устройство, тогава да, все още трябва да извадите преди премахването, но ако е a Протокол за пренос на медия (MTP) устройство или a Протокол за прехвърляне на картина (PTP) устройство, тогава изхвърлянето е ненужно и загуба на време.

Обърнете внимание, че външните твърди дискове трябва винаги да бъде изхвърлен

3. Активиране на предупреждения и известия

Тези неща са убийци на производителността. Винаги, когато сте „в зоната“, един сигнал или известие може да ви извади веднага от потока ви. В крайна сметка губите няколко минути за четене и отговор на този имейл или текст, а след това отнема известно време, за да се върнете в това, което правите.

Или в най-лошия случай, разсеяно отваряте Facebook или Reddit „само за минута“ и поглеждате нагоре, за да видите, че половин час е магически изминал. Това е истинската опасност за сигналите и известията - те могат да ви изпратят извън пътя, без да го осъзнавате.

Затова ги изключете! По-добре е да затворите своя имейл клиент и да го проверявате само два пъти на ден, веднъж в началото на деня и веднъж в края. Проверете например текстовите съобщения и актуализациите в социалните медии веднъж на час, и прочетете всичко на партиди. Обмисли използвайки режим „Не безпокойте“ (или дори самолетен режим).

4. Multitasking

Проучихме защо многозадачността обикновено е грешен начин за работа Single- vs. Многозадачност: Какво е най-доброто за производителност?Многозадачността е често срещан метод за повишаване на производителността. Оказва се, че не е задължително сребърният куршум за производителност. Ключът е да знаете кога да правите многозадачност. Прочетете още .

В случай че се нуждаете от опреснител или обобщение, ето ключовото извличане:

• Multitasking е най-добре, когато можете да комбинирате познавателна задача (напр. четене на книга) с непознавателна задача (например бягане на бягаща пътека).
• Singletasking е най-добре, когато трябва да преминете през множество познавателни задачи. Опитът да поставите многозадачни две или повече познавателни задачи всъщност ще ви забави.

Така че, ако искате да слушате подкасти, докато шофирате или почиствате къщата си, продължете. Но ако искате да редувате работа, Reddit и чат на незабавен месинджър, тогава това ще ви отнеме повече време и вие несъзнателно ще загубите много време.

5. Писане на дълги имейли

Правилен етикет етикет може да извърви дълъг път към насърчаване на здравословни отношения с вашите колеги, шефове и познати. Но има един аспект, който може да ви спести време: спрете да пишете дългодушни имейли, които никой няма да чете!

Бъдете сбити. Колкото по-кратък е вашият имейл, толкова по-голям е шансът той да бъде прочетен. Не само ще губите по-малко от собственото си време, и получателите ви ще ви оценят, че не губите времето си! Очевидно не искате да сте кратки или кратки - пазете приятните, но се придържайте към най-важното.

6. Разрешаване на сайтове да ви разсейват

Това вероятно е най-праховият навик, който имате. Със сигурност е за мен. Случайно посещение на Reddit може да отнеме от 15 до 60 минути от живота ми в миг на око. Други обичайни разсейвания включват социалните медии, гуфирането на Slack и пазаруването онлайн. И така, какво можете да направите?

Има две тактики, които намерих за ефективни:

1. Правете структурирани почивки. Използвайте нещо като Помодоровата техника Как един прост таймер Pomodoro направи живота ми по-добърТехниката Pomodoro е един от най-простите лакове за управление на времето. Пробийте разсейванията с помощта на 25-минутни парчета и таймер. Това може да бъде промяна в живота, рутинна промяна, ако ви е удобна. Прочетете още да редувате да работите 20 минути и да правите почивка за 10 минути. Като знаете, че предстои раздяла, можете да улесните фокусирането върху задачата.
2. Блокирайте разсейванията. Ако нямате сила на воля, винаги можете да използвате тези инструменти за блокиране на уебсайтове Фокус! 4 най-добри инструменти за временно блокиране на Facebook & CoНе сте сами, всичко сме го направили - губете часове, сърфирайки в мрежата, вместо да свършим нещата. Нуждаете се от шип в производителността? Намерете най-добрите инструменти за бягство от социалните медии тук. Прочетете още за да ви следи в работно време. Ще се изненадате колко по-продуктивни можете да бъдете, като временно блокирате Reddit за 15 минути.

7. Търсене на по-добри приложения и инструменти

Винаги съм нащрек за „следващото голямо нещо“ по отношение на приложения и инструменти. Например, на всеки няколко седмици отивам да търся нови редактори на Markdown, в случай че наскоро изскочат нови. Правя същото и за приложенията за водене на бележки, имейл клиенти, текстови редактори, мобилни приложения и т.н.

През повечето време търсенето ми се изпразва празно и по принцип съм пропилял часове от живота си без причина. Истината е, че приложенията и инструментите, които вече използвате, са повече от добри и няма причина да търсите алтернативи.

Ако един ден се появи алтернатива и ви хареса, продължете и превключете. Но доколкото винаги търсите следващата надстройка или подмяна, се откажете. Прекарайте това време на друго място.

8. Спя винаги, когато пожелаете

Ако има такъв лош навик, който трябва да нарушите тази година 12 Навици за продуктивност най-накрая да хакнете живота си през новата годинаОбща резолюция за повечето работещи хора е да бъдат по-продуктивни. В тази статия ще проучим дванадесет лоши навици, които можете да промените - един на месец -, за да подобрите драстично производителността на работното си натоварване. Прочетете още , нека да е този. Добрият сън е от съществено значение за здравите и продуктивни хора и изненадващ брой проблеми могат да бъдат отстранени или подобрени, само като придадете на вашия график на съня някаква структура.

Два ефективни съвета, които можете да внедрите в момента:

1. Инсталирай f.lux на вашите компютри. Изследванията сочат, че синята светлина от компютърните екрани може да попречи на циркадните ритми и да повлияе на съня. Това приложение автоматично филтрира синя светлина през нощта. И да, наистина работи! Могат ли F.lux и нощната смяна наистина да подобрят навиците ви на сън?Прекомерната употреба на компютри, таблети и смартфони може да доведе до влошено качество на съня - но приложения като F.lux и Night Shift наистина противодействат на тези ефекти? Науката е доста ясна по този въпрос. Прочетете още
2. Започнете да следите навиците си за сън. Можете да използвате едно от тях безплатни приложения за проследяване на съня Най-добрите приложения за сън за проследяване и подобряване на съняНаучете как да подобрите качеството на съня си, като използвате приложения за проследяване на сън, приложения за филтри за синя светлина и приложения за медитация за сън. Прочетете още . Бях скептично настроен, докато не ги изпробвах, и въпреки че не са перфектни, те могат да бъдат проницателни. Това, че не се събуждате, не означава, че ще заспите добре.

Тези съвети ще ви помогнат да спите по-рано, да спите по-малко и да спите по-последователно, което ще ви помогне да сте по-внимателни през деня и да бъдете по-продуктивни с времето си. Ще зоните по-малко, ще мечтаете по-малко, ще имате по-голяма умствена яснота и дори може да сте по-щастливи.

9. Винаги казвайки „Да“

Вие сте крайно същество. Имате само толкова енергия и време за един ден. Ако се претоварите с прекалено много задължения, всичко ще вземе удар. За съжаление, това може да бъде огромен проблем, ако имате проблеми да кажете Не на хора, които ви питат за вашето време и енергия.

Помнете, че вашето време е ценно. Ако не беше, нямаше да търсите начини да намалите загубата на време, нали? Може да се почувства егоистично, но помислете за това по този начин: трудно е да помагате на другите до каквато и да е значима степен, когато сте изгорени, изморени и разбити. Натрапчиво казаното „Да“ ще ви съсипе, ако не сте внимателни.

10. Планиране на всичко до излишък

Аз съм голям планиращ. Толкова, че ще планирам дори най-светските поръчки, като например кой ред ще ударя банката, супермаркета и китайците. Планирам седмичните си хранения, ежедневните си графици на работа, творческите си проекти и дори планирам почивките си.

Планирането ме държи под контрол, но често е гадно време. Много от това, което планирам, изобщо не е необходимо да се планира - а може би сте в една и съща лодка. Ако сте типът да планирате и да стратегирате всеки малък детайл преди време, може би е време да го тонизирате обратно и да започнете да крилирате малко.

Ако приемем, че отделям 30 минути на ден за него, което излиза на 3,5 часа планиране всяка седмица или 7,5 дни на планиране всяка година. Това е много време, за да загубите над светските задачи!

На какво губите време?

Не се опитвам да кажа, че трябва никога отидете на Reddit, играйте видео игри, пишете дълги имейли и т.н. Ако ви се струва, че съм против отдих и анти-релаксация, това изобщо не съм имал предвид. Чрез изрязване на времетраещите машини можете да отделите времето, което спестявате за дейности, които наистина имат значение за вас - и ако това означава игра на видео игри, тогава защо не?

Затова ми кажете, кои са най-големите губещи време за вас в ежедневието ви? Какви съвети или трикове използвате, за да намалите загубеното време? Или може би не сте наред с така наречените хаотици? Споделете мислите си с нас по-долу!