Как да поддържате своя цифров живот организиран през новата година

реклама

Един от недостатъците на цифровите технологии е, че струпването не е толкова очевидно. Когато сте погребани под хартии, кутии и купища разпръснати различни неща, това е всичко физическо доказателство, че трябва да почистите малко. Цифрово казано обаче, единственото истинско напомняне за претрупване е, когато на твърдия диск изтича място.

Затрупването е смъртта на организацията. Помислете колко време прекарвате в търсене през вашия компютър, смартфон, музикални библиотеки и всичко останало. Колко време добавя това в дългосрочен план? Ами ако бихте могли да станете по-ефективни, като в същото време изразходвате по-малко усилия?

Организиране на вашия... компютър

Може би най-важната стъпка в дигиталната организация е поемането на юздите на вашия компютър. Ако сте от типа човек, който изтегля всичко направо на работния плот, позволявайки му всичко да се натрупва и в крайна сметка запълнете целия екран, тогава може би е време да си поемете дъх, да се прегрупирате и да измислите по-добро Приближаване.

Първо, първо трябва да повярвате, че има други начини за съхранение на вашите файлове 3 по-добри начина да съхранявате вашите файлове, отколкото на работния плотЗнаете ли, че съхраняването на файлове директно на вашия работен плот може да навреди на вашата производителност? Съхранението на работния плот е просто, но идва със скрити недостатъци, за които може да не знаете. Можеш и по-добре! Прочетете още отколкото да трупаме всичко на работния плот. Всъщност има няколко опасности за това - включително липсата на архивиране на файлове и сигурност на файловете - така че по-добре да убиете този навик по-скоро, отколкото по-късно.

Вижте нашите ръководство за организирано управление на файлове Създаване на поръчка от хаос: 9 страхотни идеи за управление на вашите компютърни файловеНеудачно ли е, когато не можете да намерите този файл? Когато търсите всяка папка, която може да се представи на вашия компютър, и по някакъв начин се изгуби... или по-лошо, изтрити. Сега има отлични инструменти за търсене за Windows, които ... Прочетете още за девет страхотни съвета, които ще поддържат компютъра ви по-чист от всякога. Тя обхваща всичко - от правилното използване на папките до синхронизирането на файлове в облака до бързо изтриване на дублиращи се файлове Бързо изтрийте дублиращите се файлове с тези инструментиЕдин от най-бързите начини да запушите твърдия си диск е да съхранявате дублирани файлове. През повечето време вероятно дори не сте наясно, че имате дублиращи се файлове. Идват от разнообразие ... Прочетете още .

В допълнение, има няколко програми на трети страни, които можете да използвате, за да добавите организационна функционалност, която липсва на Windows. Голям наш фаворит е Огради (четете ни рано Преглед на огради Превърнете работния плот на Windows от претрупан в полезен безплатно с оградиБих искал да започна този пост с малка заявка: Hit Win + D за мен. Ще чакам тук. Давай, направи го. Добре, готово? Какво видя? Беше ли гореща каша от претрупани икони ... Прочетете още ), което ви позволява да групирате иконите на работния плот заедно. Ако цената на $ 10 е пречка, има безплатни, но по-малко алтернативи като Ними места.

Друга полезна програма е RocketDock, една от най-добрите докове за Windows 3 мултифункционални дока, за да подмените лентата си от задачи на WindowsДоковете вземат това, което прави лентата на задачите и го правят по-добър: красив, ефективен и забавен за използване. Веднъж въведени за Mac, доковете отдавна са налични в Windows. Нека ви покажа най-добрите. Прочетете още което ви позволява да освободите място на работния плот, като поставите икони на док. Кога комбиниран с док RocketDock + Stack Docklet: Не просто док, а цялостно решение за организация на работния плот [Windows]RocketDock от години е един от най-добрите възможности за докинг, подобен на Mac. Ето защо е на нашата страница на Best Of Windows Software. Всъщност вероятно сте чували за това. Но има ... Прочетете още , RocketDock се оказва страхотен инструмент за организация.

Организиране на вашите… контакти

Колко контакти имате на мобилното си устройство? Ако твоят социалният кръг е малък 3 онлайн съвета за управление на контакти, дори и интровертите трябва да опитат"Далеч от очите, далеч от ума." Това описва ли социалните ви връзки? Социализацията изисква усилия. Не позволявайте на лошото управление на контакти да доведе до нарушени отношения. Прочетете още , вероятно ще се оправи с какъвто и да е мениджър на контакти по подразбиране с вашия смартфон. Ако сте социална пеперуда, тогава всички тези контакти може да са твърде тромави, за да се управлява просто приложение.

В този момент най-добрият ви залог е да намерите напреднал мениджър за контакти като DW Contacts & Phone & Dialer. Не позволявайте на странното име да ви заблуди. Това безплатно приложение е изпълнено с функции като филтриране на контакти, конфигурируеми списъци с контакти, слоести групи, хиляди номера за бързо набиране и много други.

Докато ние сме в това, колко контакти имате това не са на телефона си? Например, визитки 5 начина да създадете вашата визитка 2.0 Прочетете още все още са важен метод за работа в мрежа. С инструмент като ScanBizCards за Android можете да щракнете снимка на всяка визитна картичка и приложението безопасно ще я съхранява за вас. Приложението е налично на iOS също.

Организиране на вашите... медии

Управлението на медиите може да бъде голям спънка. Ако вече не използвате мощен медиен плейър 5 най-добрите безплатни медийни плейъри за WindowsНай-добрият медиен плейър за вас е този, който най-много обичате да използвате. Ето най-добрите безплатни приложения за медийни плейъри, които трябва да разгледате в Windows. Прочетете още , това трябва да е първата ви стъпка. Изборът на подходящ медиен плейър може да бъде разликата между наслада и неудовлетвореност. Допълнете го с a пълноценен музикален плейър 5 леки музикални плейъри, които не се жертватОт известно време търся най-добрите безплатни музикални плейъри там. Отново и отново се оказвам, че се връщам към моя изпитан и надежден Foobar2000, но всеки път на ... Прочетете още и ан Музикален плейър Android 5 безплатни приложения за управление и възпроизвеждане на вашата музика [Android 2.2+]Независимо дали сте фанатик на технически геи или неграмотен непрофесионалист, има поне едно нещо, което резонира между двете групи - любовта към музиката. Независимо от жанра, независимо дали е кантри, метъл, класика или дабстеп, повечето ... Прочетете още .

Това трябва да покрие повечето от нуждите ви за възпроизвеждане. Следващото нещо, което ще искате, е едно или повече от тях инструменти за управление на медиите 4 Фантастични инструменти за управление на вашата масивна MP3 колекцияУправлението на музикалната библиотека може да бъде напълно смущаващо изживяване, особено ако имате години на неорганизирана музика, която чака да бъде сортирана и етикетирана правилно. Лошото управление на музикалната библиотека ще се върне и ще ви ухапе по-късно ... Прочетете още които автоматизират много от ръчните аспекти на управление, като премахване на маркери, групово преименуване, изтегляне на обложки на албуми и други.

Ами снимките? Ако използвате Dropbox като основна форма на съхранение в облака Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Кое съхранение в облак е най-доброто за вас?Променихте ли начина, по който мислите за облачното съхранение? Популярните опции на Dropbox, Google Drive и OneDrive са се присъединили и от други. Ние ви помагаме да отговорите коя услуга за съхранение в облак трябва да използвате. Прочетете още тогава може да искате да опитате да използвате Carousel, приложение за управление на снимки, което се интегрира безпроблемно с Dropbox. В противен случай, Picasa винаги е бил чудесен избор, когато се използва заедно с Google Drive.

Друго приложение, което си струва да се спомене, е Shoebox. За тези, които имат много снимки от преддигиталната епоха, Shoebox ще облекчи прехода. Всичко, което трябва да направите, е да направите снимка на хартиена снимка и Shoebox ще я преобразува в цифрова. Той има функции за откриване на ръбове и коригиране на перспективата, които правят това нещо повече от просто приложение, което ви позволява да „правите снимки“, което би могло да бъде някак безсмислено.

Организиране на вашите... Пароли

Използването на слаба парола е един от най-често срещаните грешки в сигурността 5 често срещани грешки в сигурността, които могат да изложат вашата поверителност и париКолко сте уязвими? Попитайте всеки човек, който е ограбен, ако това е било изненада - гарантирам ви. Както се казва, крадецът винаги идва през нощта, когато си ... Прочетете още бихте могли да направите. Без значение колко пъти чуваме създаване на нечуплива парола 6 съвета за създаване на нечуплива парола, която можете да запомнитеАко вашите пароли не са уникални и нечупливи, може да отворите входната врата и да поканите разбойниците за обяд. Прочетете още , Знам, че всички сме изкушени да вдигнем рамене и да продължим да използваме същите пароли, които използваме от години.

Би било хубаво, ако можехме преместване на минали пароли Защо потребителските имена и паролите са нещо от миналото и как да се справим с товаС всеки друг хакен база данни и скандал с кредитни карти, който се случва, става по-очевидно, че не можем да разчитаме на пароли много по-дълго. Но ако не паролите, какво друго има? Прочетете още но това няма да се случи дълго време, така че ви умолявам: започнете да се отнасяте сериозно към сигурността на вашата парола.

Ето обаче проблемът. Добрият дизайн на пароли включва пароли, които са дълги и загадъчни. Добрите навици за парола включват използване на уникална парола за уебсайт или услуга. В един момент става кавга - дори невъзможно - да си спомня всички. Ето защо наистина трябва да се научите да използвате a парола мениджър 5 Сравнени инструменти за управление на парола: Намерете този, който е идеален за васИзборът на някаква стратегия за управление на пароли за справяне с огромното количество пароли, от които се нуждаем, е от решаващо значение. Ако сте като повечето хора, вероятно съхранявате паролите си в мозъка си. Да ги запомня ... Прочетете още ВЪЗМОЖНО НАЙ-БЪРЗО.

Препоръчваме LastPass. Безплатната версия е повече от достатъчна за повечето потребители, въпреки че енергийните потребители вероятно ще искат да се абонират за LastPass Premium за $ 1 на месец. Има версия за Android, която е достъпна само като част от LastPass Premium, но има и 14-дневна безплатна пробна версия.

Заключителни мисли

Невероятно е да мислим колко дигитален е станал животът ни. В допълнение към горното, има толкова много други области, които биха могли да се възползват от дигитална метла: графици 10 страхотни функции на Google Календар, които трябва да изпробвате Прочетете още , срещи, пари 10 страхотни приложения за управление и спестяване на пари през 2014 г.Тъй като вашият смартфон е винаги с вас, това е чудесен ресурс за наблюдение на вашия бюджет, изчисляване на лихви или намиране на талони. Прочетете още , и имейли Преглед на входящата поща на Google: глътка свеж въздухGmail е име на домакинство в отдела за електронна поща, но Google не се задоволява с него. Запознайте се с Google Inbox, нов начин за достъп до имейл. Прочетете още само да назовем няколко. Надяваме се, че сме се справили достатъчно, за да започнете на десния крак.

Как да останете дигитално организирани? Какви са вашите съвети и трикове? Уведомете ни в коментарите по-долу!

Кредити за изображения: Електронни данни Via Shutterstock, Цифрови файлове чрез Shutterstock, Телефонни контакти чрез Shutterstock, Музикална клавиатура Via Shutterstock, Карта с парола чрез Shutterstock