реклама
Подходящите имена на Apple папки на Apple могат да намерят, филтрират и фокусират съдържание на вашия Mac, като ви спестят проблемите с търсенето и почистването на вашите данни. Пиер Бенард е силен HoudahSpot ($ 29,00) превръща интелигентните папки в супер умни папки с по-опростен потребителски интерфейс и интелигентни шаблони за търсене.
Технологията на интелигентните папки е динамична, но вероятно недостатъчно използвана функция в Mac OS X. Интелигентните папки могат да събират файлове от всяка точка на вашия Mac въз основа на предварително определен набор от критерии. Можете да създадете папка за събиране на всички наскоро изтеглени от вас приложения 3 начина за автоматично изтриване на изтегляния на MacПапката за изтегляния на вашия Mac вероятно е объркваща бъркотия на файловете. Можете да го почистите автоматично с тези съвети и трикове. Прочетете още , PDF файлове, снимки, наскоро създадени документи - всичко, за което могат да бъдат определени критерии за търсене.
Колкото повече използвате интелигентните папки на Apple, толкова повече ще искате повече енергия от функцията. Въведете
HoudahSpot.Finder Smart Folders
Подобен на умни пощенски кутии в Apple Mail Пет основни интелигентни пощенски кутии за Apple Mail [Mac] Прочетете още , за да създадете интелигентна папка Finder, просто отидете на Finder и изберете Файл> Нова интелигентна папка. Оттам или извършете търсене на типа файл, който търсите, или кликнете върху бутона „+“ в горната дясна страна и изберете вида съдържание, което искате в интелигентната папка, която да заснемете. Можете отново да щракнете върху плюс „+“, за да добавите допълнителни критерии.
Например, можем да създадем търсене на критерии за файлове, отворени през последните две седмици. Допълнителните атрибути включват търсене на конкретни типове файлове, като приложения, PDF файлове, изображения или текстови файлове. Тази интелигентна папка ще заснеме всички файлове въз основа на критериите, без да премества файловете в оригиналната им папка.
Можете да запазите интелигентното си търсене като постоянна папка навсякъде на вашия Mac. Можете също да изберете да добавите запазената папка в страничната лента на прозорците на Finder, където до нея можете бързо да получите достъп.
Функцията за интелигентна папка на Apple включва десетки други атрибути, от които да избирате. Кликнете върху „Друго“ от падащото меню и можете да поставите избрани атрибути в менюто за по-бърз достъп.
Щракнете с десния бутон на мишката върху запаметената умна папка, за да покажете и редактирате критериите.
Умните папки на Apple работят за просто търсене, но скоро ще забележите ограничения. Например колекцията от атрибути не включва начин за изключвам някои видове файлове от търсене, въпреки че можете да посочите само един вид файлове, които да търсите.
Интелигентните търсения също не позволяват да търсите няколко места на вашия Mac наведнъж, нито ви позволяват да изключвате конкретни местоположения. Освен това не можете да запазвате търсенията като шаблони, които да се използват като основа за нови интелигентни папки. Това е където HoudahSpot идва с много повече предимства.
Интелигентно търсене на HoudahSpot
HoudahSpot работи подобно на интелигентните папки на Finder на Apple, но ще видите, че предлага още няколко опции и неговите функции позволяват по-лесно създаване на интелигентни папки, както и запазването им като шаблони.
Въпреки че приложението може да не изглежда толкова интуитивно при първото му отваряне, то предлага колекция от шаблони за интелигентни папки, за да започнете. Така например Приложения шаблонът е създаден, за да намира всички ваши приложения и от там можете да прецизирате търсенето си, например, да филтрирате за приложения, които не са отворени наскоро.
При този тип търсене може да решите да изтриете тези приложения, защото вече не ги използвате. Изтриването на файлове може да се извърши отвътре HoudahSpot.
Както при интелигентното търсене на папки на Apple, HoudahSpot може да търси наскоро отворени файлове, но забелязва, че включва и допълнителни критерии за прецизиране на търсенето. Като пример Съдържание Вид'не е' може да се използва.
HoudahSpot ви позволява да пускате типове файлове върху нов атрибут, за да създадете нов критерий. Например, ако исках да изключа .003 файлове OmniOutliner от търсенето си, мога просто да плъзнем и пусна файла върху съществуващ атрибут, за да го направя критерий.
Някои други полезни готови шаблони включват Дълго изгубени файлове, която събира съдържание, което не е било отворено повече от пет години. Забележете в критериите, HoudahSpot може да изключи папки от търсенията, а също така да търси повече от един период от време. Той може също да включва повече от едно местоположение на вашия Mac и / или да изключва други.
Работа с функции
Един недостатък на HoudahSpot е, че не можете да запазвате търсенията в страничната лента на Finder. Но те могат да бъдат запазени и отново отворени навсякъде на вашия Mac. HoudahSpot също позволява създаване на множество търси като раздели в приложението, подобно на това как могат да се отворят множество прозорци като раздели в Finder.
Забележете и в информационния прозорец как HoudahSpot осигурява бърз преглед на избраните файлове в допълнение към метаданните за файловете, които могат да бъдат полезни за по-нататъшно прецизиране на изследванията. Например, прецизирах търсенето на изображения, което заснема най-новите ми внесени изображения на iPhone камери, като просто щракнах върху модела на устройството (iPhone 6) в списъка с атрибути за файлове с изображения.
Ако извършвате няколко типа търсения с подобни атрибути, HoudahSpot предоставя функция за фрагменти, която позволява да се запишат множество атрибути, които да се използват за създаване на ново търсене. Така например можете да запазите фрагмент за създаване на диапазон на дата за първите три месеца на текущата година или един за определена предходна година.
За да създадете фрагмент от критерии, стартирайте нов Раздел за интелигентно търсене от досие менюто, задайте и маркирайте всеки от критериите си, след което щракнете върху Търсене> Запазване като фрагмент.
По подобен начин можете да създавате персонализирани шаблони за различните видове търсения, които провеждате редовно.
Мощен инструмент за разширено търсене
HoudahSpot може да не се хареса на всички масови потребители на Mac, но за захранващи потребители, които управляват много файлове и данни, програмата за разширено търсене е добра инвестиция. Можете бързо да създадете търсения, които биха отнели два пъти повече (или биха били невъзможни), като използвате ограничените функции на Apple.
В допълнение към интелигентните папки, силно препоръчваме да се възползвате от други програми за автоматизация като програма на трети страни Клавиатура Maestro Автоматизирайте всичко на вашия Mac с Maestro Keyboard [Mac]Написах няколко статии за автоматизацията на Mac, включително ръководство за автоматизация на MUO за това как да започнете с автоматизатора на Apple и вградените функции на X X за създаване на интелигентни папки, плейлисти, албуми и пощенски кутии. Но... Прочетете още , the програма за управление на папки Hazel Хейзъл - Изпълнение на задачи на вашия Mac, така че да не се налагаПо-рано написах цялото ръководство за MUO за използването на интелигентните папки на Apple и програмата Automator, но a класическото приложение на трета страна, наречено Hazel, е един от моите лични асистенти за автоматизация, който работи в заден план,... Прочетете още и мощните интелигентни папки, албуми и плейлисти, налични в приложенията на Apple по подразбиране.
Кажете ни как използвате технологията за интелигентни папки и какво мислите за HoudahSpot.
Кредити за изображения: оптично стъкло с папка Via Shutterstock
Бакари е писател и фотограф на свободна практика. Той е дългогодишен потребител на Mac, фен на джаз музиката и семеен човек.
