5 проследяващи времето, за да спрете да губите време и да подобрите управлението на времето

реклама

Ако често се оказвате, че желаете повече време да правите нещата, които искате да направите, тези приложения за проследяване на времето и хакове за управление на времето ще ви дадат повече време.

Може да е трудно да прецените загубата на време, ако не следите религиозно минутите и часовете си. Но ако започнете да гледате на деня си като на 10-минутни часови блокове, вместо на 24 пълни часа, тогава може да можете да определите изтичането на времето. Или вместо да отпишете 10 пропилени минути всеки ден, интелигентен калкулатор може да покаже как това добавя до дни или седмици пропуснато време за ваканция.

Ето защо тези приложения и упражнения са важни.

SOP Software Way We Do създадохме забавен малък калкулатор, за да разбера колко време губите за една година, като правите неща, които лесно бихте могли да избегнете или подобрите. Това не е прецизен калкулатор, но трябва да ви даде груба представа.

Калкулаторът за прахосване на време поставя акцент върху нещата, които обикновено отписвате като цена на обезпечението в ежедневието. Например, той ви моли да прецените колко неефективни срещи посещавате и колко време губите. Или колко често пътувате за работа или дори колко време отделяте за работа с имейл. Всички тези малки задачи могат да доведат до неефективно управление на времето.

Когато го видите като малка част от деня, си мислите, че не е голяма работа. „Минават само 20 минути“, ще си кажете сами Но когато добавите всички тези загуби за време през този калкулатор, изведнъж това е много по-голямо количество, което ви гледа в лицето. Дни или седмици, които бихте могли да използвате за ваканция или за вашия страстен проект.

2. 144 блока (Уеб): Проследявайте 10-минутни блокове за деня

Чудите ли се да се чудите как един час мина много бързо? Е, редовен денонощен ден има 1440 минути. Какво ще стане, ако ги разделите на 10-минутни времеви блокове и разберете какво сте направили с всеки от тях? 144 Blocks е инструмент за проследяване на времето, за да отбележите дейността си шест пъти на час.

Уеб приложението е лесно за използване и на мобилни екрани, благодарение на вертикалния си формат. 10-минутните интервали на всеки час се показват като блокове. Докоснете блок и ще получите списък с дейности. Изберете конкретна дейност от по-широки подкатегории като сън, работа, пътувания до работа, училище, храна, свободно време, упражнения и т.н.

Всяка категория има свой цвят и докато добавите тези 10-минутни блокове, това актуализира главна диаграма за пай за това как сте прекарали деня си. Това е бързо визуално представяне на това къде отива времето ви. След като попълвате 144 блока редовно, ще намерите по-широки модели в седмичните табла за управление.

3. Шаблон за времеви бюджет (Excel, Таблици): Безплатен шаблон за електронни таблици за бюджетно време

Шаблон за временен бюджет е шаблон за управление на свободното време от Smartsheet, който можете да използвате във всяка програма за електронни таблици като Microsoft Excel или Google Sheets. За по-традиционна сеч проверете тези безплатни шаблони за график за следене на часовете ви Нуждаете се от шаблон за график, за да проследявате часовете си? Ето ги 12!Имате ли нужда от шаблон за график за Excel или Word? Съставихме подборка от различни шаблони, които да ви помогнат да проследявате часовете си. Прочетете още .

Тази електронна таблица предлага философията, че трябва да се отнасяте към времето като към финансов бюджет. Във финансовия бюджет имате ограничена сума пари, която разпределяте за различни дейности, за да балансирате разходите си и да избегнете прекомерните разходи. Шаблонът за временен бюджет се прилага за управлението на времето, като ви моли да разделите 168 часа на седмица в различни дейности.

Тъй като добавяте минути към всяка дейност през всеки ден от седмицата, общият брой часове ще намалее. Увеличете и намалете времето за дейност, докато не балансирате бюджетния период и изразходвате всичките 168 часа.

Професионален съвет: започнете с часовете си за сън на ден, в противен случай ще продължите да добавяте към други дейности и ще бъдете прекалено изгорени, за да направите нещо.

Изтегли:Шаблон за времеви бюджет (Безплатно)

4. SaveMyTime (Android): Проследяване на времето всеки път, когато екранът се събуди

SaveMyTime е най-добрият ръчен проследяващ време за Android, който някога съм използвал. Като стартирате екран за пръскане всеки път, когато събудите телефона, това е най-простото напомняне, което трябва да добавите към дневника си на дейности.

Приложението не е тежко. Можете да докоснете „Попитайте ме по-късно“, за да го отхвърлите, когато сте в спешна ситуация. В противен случай приложението ви моли да добавите кой от девет типа дейности, които правите от последния път, когато сте влезли в нещо. Докоснете всяка активност и сте готови да използвате телефона си, уверете се, че приложението е проследило как сте прекарали времето си.

Можете също да изберете да добавите няколко дейности. В тази опция ще трябва да посочите колко минути от изминалото време сте отделили за някоя от дейностите. Ако не сте особено дисциплинирани относно регистрирането на дейностите си в проследяване на време, SaveMyTime е ненатрапчива опция.

Изтегли: SaveMyTime за андроид (Безплатно)

5. Clockify (Всички основни платформи): Безплатен проследяване на времето между платформите

Clockify се превърна в нова сила сред приложенията за проследяване на времето, особено като се има предвид колко функции предлага в безплатната версия. Няма да намерите други приложения, които правят всичко това, докато работите във всички основни платформи. И това е едно от малкото приложения, които разполагат както с проследяване на време, така и с хронологичен лист, така че можете да регистрирате активност в някой от класическите методи за управление на времето.

В случай че не сте знаели, инструментът за проследяване на времето се нуждае от вас, за да стартирате и спрете таймер, както и да напишете каква задача изпълнявате. След това можете да добавите маркери към него и да регистрирате дали е платима (нещо, за което ще получите заплащане или не), което го прави по-полезно за фрийлансъри.

Функцията на часовия лист ви показва общ преглед на седмицата, разделен на дни и дейности. Във всяка клетка добавете броя часове, които сте прекарали. Супер удобна опция е простият бутон „копиране миналата седмица“, който веднага запълва всички клетки, за да улесни повтарянето на повтарящи се процедури.

Изберете един от двата метода, но не забравяйте да го попълните. Лесно и удобно е да стартирате таймер или да добавите запис, така че да нямате извинения. Отидете в таблото за управление или отчетите във всеки момент, за да видите анализ на статистиката си. Въпреки че някои от разширените опции са скрити зад платените стени, няма да ги пропуснете като начинаещи за проследяване на времето.

Изтегли: Clockify за Windows | MacOS | Linux | Chrome | Firefox | андроид | IOS (Безплатно)

Друг специален софтуер за проследяване на времето

Управлението на времето се състои в това да знаете къде отиват часовете ви. Можете или да използвате приложения като тези по-горе, за да запишете дейността си, след като сте я направили, или да получите навика да стартирате таймер на таймера за проследяване, когато започнете нова задача.

Ако се отнасяте сериозно към проследяването на времето, тогава се нуждаете от добро приложение за това. И като всяко приложение за производителност, имате нужда от нещо, което най-добре отговаря на вашите нужди, ако продължавате да превръщате това в навик. Прочетете за тях седем лесни приложения за проследяване на времето Най-добрият софтуер и приложения за проследяване на времетоЖизненоважно е да проследявате времето си, ако искате да извлечете максимума от деня си. Ето най-добрите приложения за проследяване на времето, които трябва да опитате. Прочетете още за да разбера кое е най-подходящо за начина ви на работа.

Кредит за изображение: kantver /Depositphotos