Ръководство за производителност без извинения за непродуктивни хора

реклама

Повечето хора се провалят мизерно, когато преценяват времето, необходимо за изпълнение на задача. Понякога това е, защото имат лошо самочувствие. Тогава е много вероятно да отделят повече време, отколкото им е нужно.

Хората също надценяват своите способности. Но подценяването обикновено се явява като по-често срещаното явление относно изпълнението на задачата.

Запознайте се със съотношението на фъдж

Изчисляване на вашето съотношение на фураж ви помага да направите точни определения за продължителността на времето, необходимо за изпълнение на задачите. Той показва текущата ви точност на оценка за времето, прекарано в задачи.

Започнете, като направите списък със задачи. Напишете си прогнозно време за завършване до всеки запис. Отделете време, докато работите върху отговорностите и запишете колко време всъщност е отнело.

След това добавете общо прекарано време работещи и го разделете на общо прогнозирано време. Резултатът е вашето съотношение на гъвкавост. Например, ако свършите с 1,25 означава, че сте похарчили 25 процента по-дълго от очакваното, за да завършите всичко.

Очаквайте съотношението ви на фуги да варира в зависимост от видовете задачи. Въпреки това, докато изчислявате коефициента на намазване по-често, ще намерите средно ниво. Тогава можете добавите вашите прогнози за време и умножете общото по вашето типично съотношение на фудж.

Коефициентът на завихряне настрана, трябва да насочите и към нещата, които предотвратяват постигане на максимален потенциал за производителност 7 хака, за да направите работния си бюро по-ефективен за максимална производителностЧувствате ли болка или умора? Очите ви болят или вратът ви убива? Оптимизираното работно бюро може да излекува вашите неразположения и да повиши вашата производителност. Прочетете още . Нека да разгледаме как да направите това - и конкретни начини за намаляване на тези бариери.

Време да си спечелите по-точна перспектива

Таймерът е един от най-ефективните инструменти, които можете да използвате, за да ограничите подценяването. Прекарайте поне няколко дни - или дори цял работен ден - отчитайте всяка задача, която вършите. Опитайте се да не формирате предположения за представянето си предварително.

След като проследите времето си за определения период от време, погледнете сумите. Независимо дали ги записвате или преглеждате сумите в приложение, вероятно ще намерите някои изненади.

Освен случаите, когато сте се справили по-бързо от очакваното, ще видите място за подобрения. Не се заблуждавайте твърде много от тези недостатъци. Помислете за своето пътуване към по-добра производителност, както винаги в ход.

Приложението за таймер ви помага да получите конкретни данни за времето, прекарано вместо да ви принуждава да правите прогнози.

Изтегли: Таймер + за IOS (Безплатна с платена версия)
Изтегли: Мултитаймен хронометър за андроид (Безплатни с покупки в приложението)

Запишете цели и постижения

Денят ви може да изглежда толкова бърз, че нямате време да оцените постиженията. Ето защо е важно да записване на цели или други неща, постигнати, докато се случат. След това прегледайте съдържанието по-късно.

Лесно е да се обезкуражиш от моментните неуспехи, които правят постиженията по-малко очевидни. Документирането на вашите успехи прехвърля паметта ви и доказва вашата стойност.

Помислете да направите бележник в Evernote до проследете всички акценти от твоя ден. Облачната услуга опростява добавянето на материали, които се показват на всички устройства.

Изтегли: Evernote за IOS | андроид (Безплатни с премиум планове)

Потърсете забавяне в работния си процес

Понякога причината да не направите толкова много, колкото се очаква, не е ваша вина. А приложение за проследяване на времето включително скрийншоти и проценти на активност може да разкаже истинската приказка.

Hubstaff следи натисканията на клавишите и движението на мишката. Освен това са необходими до три произволни скрийншота на всеки десет минути. Тези изображения дават контекст на вашата продуктивност.

Може да откриете, че отделно приложение ви забавя, защото не е удобно за потребителя. Или може би бавната скорост на Wi-Fi е виновникът. Независимо от случая, можете да вземете тези констатации и да ги използвате, за да се стремите към бъдещи подобрения.

Изтегли: Хъбстаф за IOS | андроид (Безплатни с премиум планове)

Запишете отрицателните си мисли

Много хора откриват, че негативното мислене се отразява на живота им и намалява потенциалната им продуктивност. Те могат да разкрият тези обречени мисли на приятели. Предоставената обратна връзка може да ви научи, че умственият диалог не е реалистичен.

Но какво да кажем за времената, когато приятелите не са наблизо, за да дадат перспектива? В тези случаи използвайте a приложение за запис на глас докато говорите мислите си на глас.

По-късно слушайте записа. Вероятно ще чуете характеристики на алармата, които ви карат да осъзнаете липсата на увереност. Когато това се случи, принудете се да разпознавате тези елементи и се опитайте да придобиете по-балансирана перспектива.

Това е един начин да побеждавайте негативизма във времето в зависимост от технологията.

Изтегли: Диктофон и аудио редактор за IOS (Безплатен с надстройка в приложението)
Изтегли: Умен рекордер за андроид (Безплатни с покупки в приложението)

Определете причините за промените в настроението

Настроеното в настроение може да ви попречи да забележите, че сте нацелени с цели за производителност. Обратно, може да си мислите, че възприеманата липса на производителност е причинила обезкуражено емоционално състояние. Настроенията са много сложни и безброй неща могат да ги задействат.

Проследяване на настроенията ви тъй като те се случват, увеличават емоционалната ви осъзнатост. От своя страна можете да използвате тези знания, за да работите върху прости задачи, докато не се почувствате по-будни.

Плюс това, използването на проследяващ настроение ви помага да осъзнаете нещата, които ви поставят във временен спад. След това ще видите, че несъгласието или фактът, че болните на вашия домашен любимец също влияят на настроенията.

Прекалено лесно е да попаднете в капана на самопобеждаващи мисли, когато мислите за производителност. Тогава може да започнете да подценявате себе си само защото вярвате, че се проваляте. Въпреки това, заедно с таймер, проследяващото настроение може да показва, че се представяте добре въпреки емоционалните сътресения.

Изтегли: MoodPanda за IOS или андроид (Безплатно)

Поставете реалистични цели

Може би подценявате своята производителност заради това, което ви казва миналото. С други думи, последователното неизпълнение на целите може да ви накара да заключите, че сте неспособни. Но какво да направите, ако поставите повече цели през даден ден, отколкото всеки човек би могъл да срещне?

По-запознати с вашите съотношение фъдж трябва да помогне да се избегне това. Полезно е също така да гарантирате, че ще постигнете и реалистични цели. Често това означава да постигате по-малко неща всеки ден, но да направите всичко възможно и да не се чувствате изтощени след това.

Използването на приложение, наречено CommitTo3, ви учи да избирате три най-важни задачи всеки ден. При условие, че ги приключите, преминете към някои по-малко значими отговорности.

Навикът да се справят с три основни неща всеки ден повишава самочувствието. Тогава подценяването в резултат на ниска себестойност става по-малко разпространено.

Изтегли: CommitTo3 за IOS или андроид (Безплатни с премиум планове)

Произнасяйте и слушайте положителни утвърждения

Разкрихме как негативността компрометира производителността. За щастие можете да отключите потенциала си и със съзнателно позитивно мислене.

Направи списък на положителни утвърждения, свързани с производителността. Те могат да включват: „Винаги полагам най-добрите си усилия“ или „Имам умения да превъзхождам“.

След това, кажете ги или на глас, или в главата си през целия ден. Особено важно е да се призовавате за потвърждения, ако се чувствате разстроени.

Приложението ThinkUp позволява да изберете потвърждения от библиотека от одобрени от експертите опции или да въведете свои. Тогава, запишете съобщенията в гласа си и ги слушайте според нуждите.

Изтегли: Помислете за IOS или андроид (Безплатни с покупки в приложението)

Намалете когнитивните си Biases

Когнитивните пристрастия се отразяват негативно на практиките за вземане на решения, разсъждения и оценка. Те са грешки в мисленето, които често се случват, когато хората се вкопчат в убежденията, въпреки противоречивата информация.

Когнитивните пристрастия могат да имат смъртоносни последици според психолозите Например, те могат да накарат родител да не забележи проблем с злоупотребата с деца или депресия.

Когнитивните пристрастия важат и за производителността. Какво става, ако съветите по-горе покажат, че сте по-продуктивни, отколкото сте мислили - но игнорирате доказателствата? Този резултат би могъл да увековечи тактиката ви за подценяване.

Има и нещо наречено внимателни пристрастия. Случва се, когато повтарящите се мисли засягат възприятията.

Помислете, че нещата, които привличат вниманието ви, влияят на мислите ви. Може да видите дълъг списък със задачи и да приемете, че никога няма да свършите задачите. Ако едновременно си мислите: „Никога не получавам задачи навреме“, ще повярвате в това и продължавате да подценявате.

Приложението Mood Mint, наречено Happy Faces на Android, ви помага да наблюдавате мислите си и постигнатите в резултат възприятия. След това можете да видите как двамата се вписват в производителността и влияят на вашите действия. Той има компонент за промяна на когнитивните пристрастия, който тренира мозъка ви да се фокусира върху положителната информация.

Освен това, функцията „Щастливи бележки“ се активира по време на всяка сесия за промяна на когнитивните пристрастия. Показва съдържание, за да помогне за повишаване на настроението ви и за популяризиране на по-добрите навици.

Изтегли: Монетен двор за IOS ($2.99)
Изтегли: Щастливи лица за Android [няма по-дълги налични]

Как избягвате клопки за производителност?

Всички ние подценяваме себе си от време на време, особено що се отнася до производителността. За щастие, сега можете да започнете да преодолявате това препятствие.

Започнете с инструментите и предложенията по-горе. Също така не забравяйте, че за напредъка е необходимо време, а престойът, посветен на работа, се отплаща. Вашите усилия да избягвайте подценяването на времето 9 сигурни начина да следвате своите цели за управление на времетоИскате да постигнете целите си за управление на времето, но просто не може да изглежда да следвате. Тези съвети и инструменти ще ви помогнат да ги вземете по-сериозно. Прочетете още може да ви постави на път към по-добра производителност от всякога.